Учет затрат в стоительных компаниях

Основные средства и  средства малой механизации, которые находятся на балансе ремонтно-строительного предприятия "Алмас" работают сверх установленных сроков службы. В связи с чем бывают частые поломки механизмов, что приводит к простою бригад и браку в работе. Непомерно увеличиваются затраты на ремонт механизмов. За 1998 год автотракторный парк ООО "АЛМАС" и средства малой механизации не обновились ни одной единицей техники. Предприятие испытывает большие трудности в обеспечении запасных частей инструментов.

При подготовке техники  и средств малой механизации к зимним условиям работы применялся старый и некачественный металл. В результате отсутствия нужного металла ремонт пескогреек приходилось выполнять по несколько раз.

В связи с отсутствием  своей базы снабжения запасными  частями, ремонт тракторного парка  производится в основном запасными частями с реставрацией, срок службы которых не долговечен, что опять приводит к срыву грузоперевозок с заводов-поставщиков строительных материалов, не говоря уже о горюче-смазочных материалах, из-за чего бывают срывы и опоздания при перевозке брига на строящиеся объекты.

В совершенных условиях формирования рыночных отношений революционные качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, автоматизации производства, создание и использование новых видов металлоконструкций, пластических масс, металлических порошков, керамики и других прогрессивных конструктивных материалов.

Помимо того в ООО "АЛМАС" необходимо создать организационные  предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов, создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда.  

Предстоит добиваться роста  культуры производства, укрепления порядка  и дисциплины, стабильности трудового  коллектива.

В ООО "АЛМАС" очень  большая текучесть кадров. За 12 месяцев 1998 года при среднемесячной численности 184 человек уволились с работы 142 человека, из них по собственному желанию 133 человека. Фактическое наличие на 1.01.97 года 150 человек.

Одним из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности строительного производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах.

Важное значение для  повышения производительности труда  в ООО "АЛМАС" имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда.

Материальные ресурсы  занимают больше 1/3 в структуре затрат ООО "АЛМАС" на производство строительной продукции. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажным является повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

В структуре издержек производства ООО "АЛМАС" оплата труда занимает 29,3%. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

В смете накладных  расходов за январь-декабрь месяцы 1998 года по Акционерному ремонтно-строительному предприятию № 4 административно-хозяйственные расходы составляют 1 022 289,8 тыс. рублей, из них расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала

351 944,4 тыс. рублей, отчисления  на социальные нужды 118 321,1 тыс. рублей, расходы на содержание и эксплуатацию зданий и сооружений АХП (отопление, освещение) 150 908,9 тыс. рублей, расходы на приобретение канцелярских товаров, период. изданий, приобретение технической литературы 16 050,4 тыс. рублей, расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового транспорта 90 968,7 тыс. рублей.

Кроме того, по результатам  документальной экспресс проверки соблюдение налогового законодательства за период с 1 января 1995 года по 31 июля 1998 года по всем видам налогов предъявлена сумма штрафов  

63 322 000 рублей. Такую большую  сумму штрафов можно объяснить  тем, что работники бухгалтерии  ООО "АЛМАС" мало уделяют  внимания на изучение налогового  законодательства Российской Федерации,  на повышение своего интеллектуального уровня.

Трудовые ресурсы, трудовые отношения - самые сложные аспекты  работы предприятия. Гораздо легче справиться с техническими и технологическими неполадками, чем разрешить конфликтные ситуации, возникающие в коллективе, где нужно учитывать индивидуальные склонности, личные установки, психологические предпочтения.

Какие бы технические  возможности, организационно-управленческие преимущества не открывались перед  предприятием, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса. Ведь все в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Именно человеческий капитал, а не оборудование и производственные запасы должны являться краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности. В ООО "АЛМАС" отбору и передвижению, подготовке кадров и их непрерывному обучению уделяется мало внимания. Работники с высшим образованием составляют всего 5%  общей численности.

В ООО "АЛМАС" бухгалтерский  учет ведется вручную. Компьютеризация учета, базирующаяся на таких современных технологиях, как экспертные и информационно- советующие системы, позволяет не только сократить время и средства, необходимые для осуществления бухгалтерского учета и анализа, но и представить информацию, которую вручную получить весьма затруднительно.  Эта информация касается прежде всего стратегии, путей и средств улучшения хозяйственно-финансового положения предприятия.

От повышения эффективности  использования основных фондов и  производственных мощностей зависит финансовое состояние ООО "АЛМАС", его конкурентоспособность на рынке.   Основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается для предприятия значительными потерями.

Уменьшить потери износа основных фондов можно путем лучшего  их использования, повышения уровня основных показателей - фондоотдачи, коэффициента сменности, коэффициента использования производственных мощностей. Улучшить эти показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения всевозможных простоев оборудования, совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования. На ряду с прибылью основной источник совершенствования основных фондов предприятия - амортизационные отчисления.

Таким образом, важнейшим  путем снижения затрат на производство продукции является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве, - трудовых и материальных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Влияние  сокращения затрат на финансовое  состояние 

предприятия.

 

Необходимым условием получения  прибыли является определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции над затратами (издержками) по ее производству и реализации. Главная факторная цепочка, формирующая прибыль, представляется схемой:

 

Схема 3.1

 

 Затраты             объем производства              прибыль

 

Составляющие этой схемы  должны находиться под постоянным внимание и контролем. Эта задача решается на основе организации затрат по системе “ директ - костинг “, значение которой возрастает в связи с переходом к рыночной экономике.

Оптимизация прибыли  предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного  притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии  рынка, спроса на продукцию, ценах и  т.п.), но и внутреннего - о формировании затрат на производство и себестоимости продукции.

Эта информация опирается  на систему производственного учета  затрат, на выявления отклонения расхода  ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции  себестоимости  продукции,  учете реализации результатов.  Методика анализа прибыли и себестоимости зависит от полноты включения затрат в себестоимость, от учетной политики, проводимой предприятием в области производственного учета.

Наиболее важные аналитические  возможности системы “директ-костинг” следующие: оптимизация прибыли; определение стоимости новых объектов, просчет вариантов изменения производственной мощности предприятия; оценка эффективности производства; оценка эффективности принятия дополнительного заказа, замены оборудования и др. Сущностью системы “директ - костинг” является разделение затрат на производство на переменные и постоянные в зависимости от изменения объема производства:

В ООО "АЛМАС" к переменным относятся затраты, величина которых  изменяется с изменением объема производства.

К постоянным относятся затраты, величина которых не меняется с изменением объема производства: начисленная амортизация основных фондов, проценты за пользование кредитами, расходы на оплату административно - хозяйственного персонала и др.

Следует отметить, что  разделение затрат на постоянные и переменные несколько условно, поскольку многие виды затрат носят полупеременный (полупостоянный) характер. Однако недостатки условности разделения затрат многократно перекрывается аналитическими преимуществами системы “директ - костинг”.

Общие затраты на производство (Z) состоят из двух частей:

постоянной (Z const) и переменной (Z var), что отражается уравнением

 

Уравнение 3.1

 

Z = Z const + Z var

 

Порядок расчета:

 

Таблица 3.3

 

“Объем производства СМР и затраты на производство ООО "АЛМАС" за 1998 г. по месяцам”

 

Моменты наблюдения   ( отчета ) ( месяцы )	Объем производства СМР  ( млн. руб. )	Затраты на производство
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12	380 390 386 492 405 400 360 338 363 294 210 200	400 486 474 516 468 435 402 400 460 430 400 298

 

 

Из таблицы 3.3 видно, что максимальный объем производства за период составляет 492 млн. руб., минимальный - 200 млн. руб. Соответственно максимальные и минимальные затраты на производство составили 516 млн. руб. и 298 млн. руб. Разность в уровнях объема производства составляет:

492 - 200 = 292 млн. руб.;

а в уровнях затрат:

516 - 298 = 218 млн. руб.

Ставка переменных расходов составит:

218 / 292 = 0,746 млн. руб.

Общая величина переменных расходов на минимальный объем производства составляет:

200 * 0,746 = 149 млн. руб.,

а на максимальный объем:

492 * 0,746 = 367 млн. руб.

Общая величина постоянных затрат определяется как разность между  всеми затратами на максимальный ( минимальный ) объем производства и переменными затратами. Для ООО "АЛМАС" она составляет:

516 - 367 = 149 млн. руб.

или

298 - 149 = 149 млн. руб.

Уравнение затрат для  ООО "АЛМАС" имеет вид:

Z = 149 + 0,746 * x,

где: Z - общие затраты

          x - объем производства

Графически уравнение  затрат отображается линией, проходящей через три точки.

 

 

Рис.3.4

 

“Зависимость изменения  затрат от объема производства

 строительной продукции.”

 

Z     Затраты на производство                      С 

500                                                                               Линия изменения          

                                                                    затрат 

 

                                     В

300                                     

 

 

   А                                                                                                                     

         Д Постоянные расходы                             

                 x

   0          100        200         300                  500  Объем СМР (млн. руб.)   

 

АВС - линия изменения  затрат;

АД - линия постоянных расходов;

А - точка, соответствующая  величине постоянных затрат;

В - низшая точка объема производства ( затрат );  

С - высшая точка объема производства ( затрат ).

Для постоянных расходов коэффициент реагирования затрат равен нулю ( К = 0 ).

В зависимости от значения коэффициента реагирования выделяются хозяйственные ситуации, которые перечислены в таблице 3.5

 

Таблица 3.5

 

Значение коэффициента  реагирования затрат	Характер поведения  затрат
К = 0 0<К<1 К=1 К>1	Постоянные затраты Дигрессивные затраты Пропорциональные затраты Прогрессивные затраты