Учет затрат в торговых организациях

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода по специальному расчету, который утверждает руководитель организации.

          Сумма исчисленного транспортного налога отражается организацией по грузовому автомобилю, используемому для доставки продукции организации в магазины, следующим образом:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Для целей бухгалтерского учета суммы транспортного налога, начисленные организацией по автомобилям, используемым ею в производственной деятельности, включаются в расходы по обычным видам деятельности. В рассматриваемой ситуации налог, начисленный по легковому автомобилю, отражается в составе управленческих расходов, а налог, начисленный по грузовому автомобилю,- в составе коммерческих расходов.

Финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки» следующими бухгалтерскими записями.

На сумму прибыли составляется проводка:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки».

На сумму убытка составляется проводка:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».

По окончании отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому счету 44, полностью или частично списывается в дебет балансового счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»

 

  4.Методика учета затрат в торговой организации.

  Общество с ограниченной ответственностью «Символ» создано решением собрания учредителей - физических лиц. Предприятие зарегистрировано Постановлением Администрации г.Москвы № 01456698 от 20.10.2003 г., свидетельство о регистрации № 1045487789654 серия 25.

ООО «Символ» находится по адресу: г.Москва ул. Скрябина 25

Основными видами деятельности ООО «Символ» являются розничная торговля мебелью. Компания снимает в аренду помещение в магазине, в котором реализует товары.

Ассортимент представленных на продажу товаров указан в Приложении 2. На предприятии постоянно работает 8 человек.

При осуществлении хозяйственной деятельности ООО «Символ» используется персональные компьютеры, кассовые аппараты.

Деятельность ООО «Символ» связана со следующими затратами:

·приобретение товарной продукции и расходных материалов;

·аренда помещения;

·электроэнергию;

·прочие расходы.

Группировка по первичным экономическим элементам позволяет разработать смету затрат на производство, в которой определяются общая потребность ООО «Символ» в материальных ресурсах, сумма амортизации основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы предприятия. Эта группировка используется также для согласования плана по себестоимости с другими разделами бизнес-плана, для планирования оборотных средств и контроля их использования.   Учет на предприятии ведется по видам и каждой статье расходов  Поступление наличных денег в кассу oт продажи товаров (по продажным ценам) фиксируется бухгалтерской проводкой:

Дт 50 «Касса»

Kт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму выручки за реализованные товары;

Списание издержек обращения фиксируется записью:

Дт 90 «Продажи», субсчет 7 «расходы на продажу»

Kт 44 «Расходы на продажу».

Рассмотрим порядок отражения в учете поступления товаров и их реализацию. Для начала рассчитаем стоимость товаров, Цена реализации на предприятиях розничной торговли складывается из цены приобретения товара, за вычетом НДС, торговой наценки и налога на добавленную стоимость.          

          За март были реализованы следующие товары:

два дивана «Виолла» по цене 70564 руб.

диван «Эдельвейс» по цене 86848 руб.

четыре кресла «Белла» по цене 132160 руб.

два кресла «Стелла» по цене 76652 руб.

кровать «Виолла» по цене 72027руб.

кровать «Сильвия» по цене 63024 руб.

три люстры «Magic» по цене 52002 руб.

люстра «Флоренция» по цене 12534 руб.

и др. товары общей стоимостью 1426007 руб. Таким образом выручка за проданную продукции составила- 1426007 руб. и НДС - 21752 руб.

 

         Также в марте было поступление товара для продажи на сумму 197900 руб. Данные операции были отражены в учете следующим образом:

Поступила выручка в кассу предприятия за реализованный товар в сумме 1208481 руб.:

Д-т. сч. 50 «Касса»

К-т. сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

       Начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных товаров, на сумму 217526:

Д-т. сч. 90/3

К-т. сч. 68/3

Поступил товар от поставщиков на сумму 167712:

Д-т. сч. 41-2 «Товары»

К-т. сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Д-т. сч. 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»

К-т. сч 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на сумму 30188руб.

        Одновременно с этой записью делается запись на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам, на сумму23480руб.:

Д-т. сч. 41-2 «Товары»

К-т. сч. 42 «Торговая наценка»

Также следует обратить внимание на то, что существуют издержки обращения, которые включают в себя заработную плату, арендную плату и прочие расходы, которые списываются в конце месяца при выявлении финансового результата за отчетный период.   

                Учет расходов в ООО «Символ» ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание.Собранные на счете 44 расходы на продажу списываются в части реализованных товаров на счет учета реализации, что отражает проводка:

Дт 90 «Продажи»

Кт 44 «Расходы на продажу»

Кроме того, данные расходы могут быть списаны как недостающие - дебетуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а также при стихийных бедствиях отнесены на счет 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, по дебету счета 44 «Расходы на продажу» постепенно накапливаются все производственные расходы предприятия.

Порядок отражения операций по начислению и списанию издержек обращения в бухгалтерском учете ООО «Символ»

Заработная плата    Д44   К70   -97400

Отчисления на социальные нужды  Д 44 К 69   -  24900

Отражены в учете расходы на аренду Д44  К60 79700

Начислена амортизация за месяц  Д44 К02 1001

Отражены прочие расходы Д44 К 71,76,60 -255500

Списаны на себестоимость издержки обращения Д90.2 - К44   458501

 Как видно, в структуру счета включен счет аналитического учета «Списание на себестоимость издержек обращения». Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансовом счете 44 накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.

Для учета движения товаров и расчетов по приобретению и реализации товаров бухгалтерия на основании товарных и кассовых отчетов, а также учетных карточек ведет оборотную ведомость, которая составляется ежемесячно.

По окончании отчетного года проводят реформацию баланса и в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44 «Расходы на продажу».

В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе и статье расходов, а также по статье «Списание на себестоимость» будет нулевым.

Финансовый результат от продажи продукции в ООО «Символ» определяют по счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Ежемесячно формируется отчет по счету 90 «Продажи».

Сумма выручки в учете ООО «Символ» отражается по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» и дебету счета 76 субсчет 10 «Расчеты с комитентами». Одновременно себестоимость товаров, услуг списывается с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 7 «Расходы на продажу». В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость услуг с кредита счетов учета затрат.

К счету 90 «Продажи» согласно приказа об учетной политике ООО «Символ» открыты субсчета:

-1 «Выручка»;

-7 «Расходы на продажу»;

-9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчетах 90-1, 90-7, учитываются соответственно поступившая выручка от реализации услуг и расходы на продажу.

Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам счета 90 в ООО «Символ» производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-7, и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж». Бухгалтерская прибыль (убыток), согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, представляет собой конечный финансовый результат (прибыль и убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с указанным Положением.

      Таким образом, финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Финансовый результат определяется по счету 99 «Прибыли и убытки». Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 «Прибыли и убытки» имеет одностороннее сальдо.

   Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По окончании отчетного года, бухгалтерия ООО «Символ» при составлении бухгалтерской отчетности, закрывает счет 99 «Прибыли и убытки», и составляет проводку:

Д-т. сч. 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

К-т. сч. 99 «Прибыли и убытки» на сумму 164800 руб.

Таким образом, счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

В конце месяца сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 1 «Прочие доходы», 2 «Прочие расходы» и «Курсовые разницы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывают с субсчета 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».

              Таким образом, организованный учет хозяйственных операций в ООО «Символ» позволяет сформировать бухгалтерскую информацию для целей оперативного и управленческого учета, позволяет составить общее представление о финансовом состоянии организации и её перспективах.

Изучение действующей практики бухгалтерского учета товарных операций на ООО «Символ» показало, что в целом учет товаров в организации ведётся в соответствии с действующим законодательством и положениями по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Заключение

               Издержки обращения - это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров. Рассматривая экономическую природу издержек обращения, их делят на два вида: чистые и дополнительные. Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по признакам: по степени зависимости от изменения товарооборота; по участию в образовании себестоимости; по отраслям деятельности; по видам затрат; по экономическим элементам.

               Задачи бухгалтерского учета издержек обращения состоят в обеспечении проверки правильного документального оформления расходов; разграничении издержек по местам их возникновения; своевременном представлении информации о расходах и доходах для применения управленческих решений; правильности отнесения доходов и расходов к отчетным периодам; тождестве данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.