Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ:

 

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка гр. УиА – 01

Масумова Гузель

Проверил: преподаватель

Соколова Т.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Тема 7. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.

  

   Учетные регистры представляют собой разграфленные листы бумаги, используемые для регистрации хозяйственных средств и операций, происходящих с ними.

   Записи в учетных  регистрах производятся на основании  предварительно оформленных и  обработанных первичных документов  и являются важным участком  учетной работы,  так как от  их правильности и своевременности   зависят своевременность самого  учета, качество и сроки представления  бухгалтерской отчетности.

 

Вопрос 1. Классификация учетных регистров.

   В практике ведения  бухгалтерского учета применяются  различные формы учетных регистров,  но все их можно сгруппировать  по следующим признакам:

– внешнему виду;

– характеру бухгалтерских  записей;

– степени обобщения и объему учетных записей;

– форме построения.

   По внешнему виду  учетные регистры делятся на  бухгалтерские книги, карточки, свободные  листы, электронные носители информации.

   Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные и пронумерованные листы бумаги, предназначенные для записи хозяйственных операций.

   Бухгалтерские книги применяются для аналитического учета отдельных объектов, а также синтетического учета (Главная книга) и учета кассовых операций (кассовые книги).

   Карточки – это отдельные разграфленные листы сравнительно плотной бумаги, на которой типографическим способом напечатаны нужные реквизиты. Они бывают определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в карточке.

   Свободные листы содержат большое количество реквизитов, в них накапливаются в календарной последовательности учетные данные. Их принято называть журналами. Хранятся они в специальных папках, или регистраторах, с закрепляющим устройством, позволяющим легко вкладывать или изымать отдельные листы. 

   Учетные регистры представляют собой специальные регистры, полученные в результате  автоматической обработки информации. Содержащиеся в них сведения группируются по отдельным признакам с подразделением на итоги разных степеней: частные, промежуточные, общие и сводные. Учетные регистры содержат все необходимые сведения для учета и управления.

   По характеру бухгалтерских записей регистры делятся на следующие группы: хронологические, систематические, комбинированные.

   Хронологическими являются регистры, используемые для последовательной регистрации в них хоз.операций. Примером хронологических учетных регистров является специальный регистрационный журнал.

   В систематических регистрах хоз. операции регистрируются по корреспондирующим счетам. Примером этих регистров являются Главная книга, книги и карточки аналитического учета. 

   Комбинированные регистры объединяют в себе хронологическую и  систематическую записи. К комбинированным учетным  регистрам относятся журналы – ордера, ведомости к ним, в которых совмещаются хронологические и систематические записи.

   По степени обобщения и объему учетных записей учетные регистры подразделяются на регистры синтетические, аналитические, комбинированные различным назначением в учете синтетических и аналитических данных.

   Регистры синтетического  учета используются для отражения  показателей синтетического учета.  Примером такого регистра является Главная книга. Запись в синтетические регистры может производиться ежедневно или ежемесячно.

   Регистры  аналитического учета используются для отражения показателей аналитического учета. Для построения аналитических регистров по целому ряду счетов на разных предприятиях используются одни и те же типовые формы карточек, которые подразделяются: на карточки количественного учета, количественно – суммового учета, контокоррентные и многографные.

   Карточки количественного учета  используются для отражения операций только в количественных измерителях. Такие карточки используются для учета товарно – материальных ценностей на складе.

   Карточки количественно – суммового учета используются для отражения операций как в натуральных, так и в денежных измерителях.

   Контокоррентные карточки  используются для ведения учета только в денежных измерителях.

   Многографные карточки  используются для ведения учета в денежных измерителях по счетам, в которых требуется детализация записей по отдельным слагаемым.

   По форме  построения учетные регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

   Отличительной особенностью односторонних регистров  является то, что графа прихода (дебет) и графа расхода (кредит) размещены на одной стороне.

   Двусторонние регистры имеют форму счета, т. е. дебетовая часть находится на левой стороне развернутого листа, а кредитовая – на правой.

   В многографных формах регистров в дебетовой или кредитовой стороне (чаще дебетовой) данные регистрируются в развернутом виде в разрезе корреспондирующих счетов.

   Линейные регистры характеризуются тем, что в них однородную информацию можно записывать по одной строке, и по этой же строке можно записывать  дополнительные данные.

   Шахматные регистры  построены по шахматному принципу, при котором каждая записанная  сумма характеризует два признака.

 

Вопрос 2. Исправление  ошибок в учетных регистров.

   При подсчете итогов  в сверке записей в учетных  регистрах иногда выявляются  ошибки.

   Нахождение ошибок  – дело иногда очень кропотливое,  требующее значительной затраты  времени и труда. Поэтому умение  быстро найти ошибку имеет  большое практическое значение.

   Наиболее распространенным  способом отыскания ошибок является сплошная проверка, или, как говорят, пунктировка записей. Сущность его состоит в том, что все записи в учетном регистре, в котором обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или же с другими учетными регистрами, в которых отражены те же самые операции. Перед каждой проверенной суммой ставится значок «V». При такой проверке ошибочная запись будет обязательно найдена.

   Существует следующий  порядок техники исправления  ошибочных счетных записей в  ученых регистрах.

   Если ошибка в  учетном регистре обнаружена  до проставления в нем итогов, то исправление ее производится  путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных  записей с оговоркой.

   Исправление ошибок  путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных  записей с оговоркой называется корректурным способом.

   Корректурным способом пользуются ля исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим, если ошибки обнаружены в регистрах журнально – ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также учетных регистрах мемориально – ордерной формы учета – до представления бухгалтерского баланса и если их исправление не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае не сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, данные которой заносят в Главную книгу отдельной строкой. Они хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно.

   Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если:

• корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало;
• фактическая себестоимость продукции (изделия) выше нормативной (плановой).

   Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами.

Вопрос 3. Понятие о формах бухгалтерского учета.

   Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

   Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

• количество применяемых регистров, их назначение, содержание, внешний вид;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

   В настоящее время  в организациях наиболее распространены  мемориально–ордерная, журнально – ордерная и автоматизированная формы учета.

Мемориально–ордерная форма учета

    При мемориально – ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу.

   Мемориально–ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копированный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

   Недостатками  мемориально – ордерной формы учета являются:

• трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регситрах);
• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета;
• формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

Журнально-ордерная  форма учета

   Журнально-ордерная  форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства , – журналу – ордеру.

   Журналы – ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления.

   Основными особенностями   журнально-ордерной формы учета являются:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• объединение в журналах-ордерах  систематической записи с хронологической;
• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

   Журналы-ордера представляют  собой свободные листы большого  формата со значительным количеством  реквизитов. Открываются они на  месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер.

   Хозяйственные операции  записываются в журналы-ордера  по мере их совершения и  оформления документами. Для сверки  правильности записей в журналах-ордерах  общий итог по кредиту счета  подсчитывают и записывают его  в журнал непосредственно из  документов. Полученный итог сверяют  с выведенными в отдельных  графах журнала итогами по  дебетуемым счетам.

   Журнально-ордерная  форма учета повышает контрольные значения учета, облегчает составление отчетов.

   К недостаткам  журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Автоматизированная  форма бухгалтерского учета

   В настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки информации с применением новейших технических средств.

   Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Упрощенная форма  бухгалтерского учета

   В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида  учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.