Учёт денежных средств в фермерских хозяйствах

Министерство  образования и науки Украины

Севастопольский национальный технический университет

Факультет Экономики  и менеджмента

Кафедра Учета и аудита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине « Бухгалтерский учет в фермерских хозяйствах »

на тему «  Учёт денежных средств в фермерских хозяйствах»

                                                              

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка группы АУ-52 з

                                                                                                                           Васильева М.С

                                                                            № зачётной  книжки 092514

                                                                         Проверила

Ст. пр. __________________

                          

 

 

 

 

 

 

Севастополь 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение …………………………………………………………………………………………3

Учет денежных средств  в фермерских хозяйствах …………………………………………....4

Заключение ……………………………………………………………………………………....8

Список использованной литературы …………………………………………………………..9

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Эффективное управление крестьянским (фермерским) хозяйством возможно лишь при наличии полной информации, характеризующей  все стороны производства.

Ведение бухгалтерского учета в крестьянском (фермерском) хозяйстве — показатель высокой культуры деятельности. Правильно поставленный учет — это необходимая предпосылка охраны имущественных прав и законных интересов фермера и других работников хозяйства. Члены фермерского хозяйства должны иметь реальные сведения о текущих и годовых итогах работы, чтобы вовремя подкорректировать направления хозяйственной деятельности, предупредить нерачительное и нерациональное использование общего имущества.

Правильно поставленный учет фермерской деятельности необходим и государственным  органам, которые наделены правом государственного контроля за деятельностью фермеров по использованию кредитов, уплате налогов, охране труда, профилактике заболеваний животных, борьбе с болезнями растений, соблюдению законодательства о землепользовании и охране природы. Учет хозяйственных операций должен обеспечить объем информации, необходимый для составления налоговой декларации и статистической отчетности.

Учет позволяет фермеру провести анализ производственной деятельности и уровня рентабельности хозяйства, выявить производственные расходы, валовой доход. Это позволяет вести производственное и социальное планирование фермерского хозяйства.

 

УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ФЕРМЕРСКИХ ХОДЯЙСТВАХ

 

 

Крестьянское (фермерское) хозяйство  как самостоятельный хозяйственный  субъект вступает в расчетные отношения с налоговыми органами, страховыми компаниями, учреждениями банков, государственными, коллективными и другими предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами, для чего оно имеет в учреждении банка расчетный счет, используемый и для хранения свободных денежных средств.

Порядок открытия расчетного счета  определяется банком. Для его открытия крестьянское (фермерское) хозяйство  представляет учреждению банка:

заявление на открытие счета; карточку с образцами своей подписи, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариально; копию нотариально заверенного документа на право пользования землей (государственного акта на право пользования землей и т. п.). На подлинном документе главный бухгалтер банка делает отметку об открытии расчетного счета. Копия документа на право пользования землей остается в учреждении банка.

По остаткам средств на расчетных  счетах в банке начисляют проценты в установленном размере. Начисление процентов производят ежеквартально  и сумму их зачисляют на расчетный счет крестьянского (фермерского) хозяйства и в его доходы.

Списание средств с расчетного счета крестьянского (фермерского) хозяйства производят только по письменному  указанию владельца счета или  решению суда.

Крестьянское (фермерское) хозяйство осуществляет расчеты: с гражданами - наличными деньгами, переводами через предприятия связи; с предприятиями розничной торговли - наличными деньгами или в безналичной порядке; с другими предприятиями, организациями, фермерами и кооперативами - путем безналичных или иных расчетов, предусмотренных правилами безналичных расчетов.

Наличные деньги в хозяйство  поступают в порядке получения  с расчетного счета или в виде поступлений выручки от реализации продукции, работ и услуг. В хозяйстве  должно быть обеспечено хранение наличных денег, исключающее их хищение (железный или окованный ящик, сейф, прикрепленный к полу или несущим конструкциям стены).

Не рекомендуется хранить крупные  суммы наличных денег в кассе (сверх текущих потребностей). Банк устанавливает для текущих нужд хозяйства лимит кассы. Всю денежную наличность сверх установленного лимита необходимо сдавать в банк для зачисления на расчетный счет хозяйства (превышение лимита кассы допускается лишь в дни выплаты заработной платы). Для учета наличных денег глава хозяйства должен вести кассовую книгу.

Для учета денежных средств и  расчетных операций предназначен Журнал учета хозяйственных операций и денежных средств.

Обслуживающее отделение банка  о произведенных операциях сообщает крестьянскому (фермерскому) хозяйству выпиской с расчетного и ссудного счетов. Аналитический и синтетический учет движения наличных денег фермера, операции по расчетному и ссудному счетам можно вести в Книге учета денежных средств, кредитов и фондов.

В Книге учета денежных средств, кредитов и фондов четыре раздела: в первом разделе ведется учет наличия и движения наличных денег; во втором разделе – наличие и движение денежных средств в банке на расчетном счете; в третьем разделе – наличие и движение задолженности по кредитам и займам; в четвертом разделе – наличие и движение фондов и резервов крестьянского (фермерского) хозяйства (фонды и резервы фермера).

Инструкцией №4 предусмотрено, что коллективные сельхозпредприятия, имеющие денежную выручку от реализации сельхозпродукции собственного производства и продукции её переработки, включая изготовление на давальческих условиях и получения в порядке встречной продажи, могут использовать наличность из

выручки на оплату труда, стипендий, пособий по социальному  страхованию своим работникам.

Основная сумма  денег поступает из учреждений банка. Получение денег кассир осуществляет по чеку, предварительно заказав их в банке по заявлению о бронировании средств. В чеке указывают его номер, сумму получаемых средств, город, где производится выплата, число, наименование отделения банка, кому выдать деньги, подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия. Оприходование наличных денег в кассу производится кассиром по приходным кассовым ордерам (ПКО), подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдаётся квитанция подписанная главным бухгалтером и кассиром. При составлении ПКО должно быть юридическое обоснование для принятия денежных средств в кассу. Одновременно с заполнением приходного кассового ордера оформляется квитанция к нему, которая выдаётся лицу, сдавшему деньги, только после получения их кассиром.

В приходном кассовом ордере указывают, от кого приняты деньги, за что и сумма, подпись главного бухгалтера и кассира. Наличность, полученная в учреждениях банков, должна расходоваться на те цели, на которые она была получена.

Выдачу наличных денег  кассир оформляет расходным кассовым ордером (РКО)

,платёжными  ведомостями на выдачу аванса, заработной платы работникам. РКО составляется при наличии основания, т.е. указывается, кому выданы деньги и на какие цели. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицами ими уполномоченными. Подпись руководителя не обязательна, если имеется его разрешающая подпись на прилагаемых к расходным ордерам документах. ПКО и квитанция к ним, а также РКО  должны быть заполнены чётко, без исправлений, даже оговоренных. Выдача ПКО и РКО лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Приём и выдача денег может осуществляться только в день составления кассовых ордеров.

ПКО и РКО, а также заменяющие их документы до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации ПКО и РКО, и документу присваивается порядковый номер. Нумерация ПКО и РКО выполняется нарастающим

итогом с  начала до конца года. Журнал регистрации ПКО и РКО построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, проверяется полнота произведенных кассиром операций.

Все факты поступления и выдачи наличных денег должны учитываться в Кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. На последней странице делается запись «В настоящей

книге пронумеровано ... страниц», которая заверяется подписями руководителя и

главного бухгалтера предприятия. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц, через копировальную бумагу. Второй экземпляр листа является отрывным и служит отчётом кассира. Подчистки и недоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Исправления, сделанные корректурным способом, заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег. Кассир обязан подсчитать итоги операций за день, вывести остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию отчёт вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Отчёт кассира, в котором  бухгалтер проставляет корреспонденцию  счетов ,служит основанием для заполнения учётных регистров. Записи в Журнал-ордер и ведомость производятся итогами за день. Итоги за день в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путём подсчёта сумм однородных операций, отражённых в кассовом отчёте или приложенных к нему документах. Каждому отчёту кассира в учётных регистрах отводится одна строка независимо от периода, за который составлен отчёт.

Для оперативного и повседневного  контроля за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе проводятся плановые и внеплановые проверки кассы. Расхождение фактического наличия денежных средств с данными бухгалтерского учёта, выявленное в результате ревизии, оформляется в акте следующим порядком: установленные излишки денежных средств в кассе приходуются в доход предприятия, а выявленные недостачи относятся на материально-ответственных лиц.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Развитие фермерского  движения замедлилось. Число  фермерских хозяйств постоянно  сокращается.  Они  еще  острее  ощущают  все  недостатки проводимых      реформ.      На      деятельности       сельскохозяйственных товаропроизводителей крайне отрицательно сказался  взятый  в  начале  реформ курс  на  разрушение   крупного   производства.   Приватизация   абсолютного большинства перерабатывающих и обслуживающих предприятий была проведена  без учета   интересов   сельского   хозяйства,   разрушила   сложившиеся   связи производителей и  переработчиков,  породила  множество  посредников,  лишила пищевую промышленность сырьевой базы.

На   предстоящем   этапе   развития    аграрного    сектора    широкое распространение могут получить варианты создания  крестьянских  (фермерских) хозяйств  (КФХ)  на   базе   реорганизуемых   несостоятельных   коллективных предприятий. На базе таких хозяйств организовано ряд  КФХ,  которые успешно ведут производственную деятельность.

Вместе  с  этим  активность  развития  фермерских   (крестьянских) хозяйств в перспективе во многом  будет  зависеть  от  создания  оптимальной системы  государственной  поддержки,  ориентирующей  КФХ  на  стабильное   и эффективное производство в условиях рыночной экономики.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1.Бабич В.  Учёт денежных средств. // Бухгалтерский  учёт и аудит. – № 2.–

1994г.– с. 28-31.

2.Данилан А.А. Бухгалтерский  учёт на сельхоз предприятиях. Москва.–

«Агропромиздат».– 1990г.–  с. 86.

3.Порядок ведения кассовых  операций в народном хозяйстве  Украины :

Постановление Правления  НБУ от 2.02.95 г. № 21 //Всё о бухгалтерском  учёте .

–№ 10. – 1995 г. – с. 5-12.