Учёт и анализ доходов и расходов коммерческого предприятия на примере ООО "СуперСтрой-Уфа"

Содержание

Введение

1.           Теоретические аспекты учета и анализа доходов и расходов предприятия

1.1.        Понятие, классификация доходов и расходов предприятия

1.2.        Законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая учет доходов и расходов предприятия

1.3.        Информационное обеспечение анализа доходов и расходов предприятия

2.           Учет и анализ доходов и расходов предприятия (на примере ООО «СуперСтрой-Уфа»

2.1.        Организационно-экономическая характеристика ООО «СуперСтрой-Уфа»

2.2.        Анализ доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»

2.3.        Схема организации и документального оформление учета доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»

2.4.        Учет доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»

3.           Мероприятия по совершенствованию учета доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»

3.1.        Проблемы учета доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа» и пути его улучшения

3.2.        Краткое описание типового решения «1С-Рарус»

3.3.        Финансовый план внедрения учетной программы «1С-Рарус» на ООО «СуперСтрой-Уфа»

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Актуальность исследования. Независимо от того, каков профиль  деятельности предприятия, в процессе деятельности всегда происходит формирование его доходов и расходов. Именно эти аспекты деятельности наиболее важны для всех заинтересованных сторон – собственников предприятия, сотрудников, государства, поскольку  успешное их формирование и правильное планирование позволяют всем участникам производственной деятельности в конечном итоге достичь своих финансовых целей – в первую очередь увеличения благосостояния и качества жизни, получения  прибыли.

В отсутствие «спущенных сверху»  государственных планов, выполнение которых являлось главной целью  деятельности предприятий, действовавших  в условиях централизованно планируемой  экономики, главным ориентиром для  хозяйствующих субъектов в условиях современной рыночной экономики  является планирование самими предприятиями  своих доходов и расходов и  контроль за ними, который достигается  посредством анализа и учета.

Правильный учет и анализ доходов и расходов важен для  отражения деятельности предприятия. Доходы и расходы предприятия  влияют на финансовый результат предприятия, целью же любого предприятия является получение прибыли. Это и обусловило актуальность выбранной темы.

Степень разработанности  проблемы. Анализ монографической и  периодической литературы по проблеме выпускной квалификационной работы показал, что вопросам учета и  анализа доходов и расходов предприятия, а также их совершенствования  уделено в научной литературе достаточно много внимания.

Однако, несмотря на наличие  уже имеющейся исходной концептуально-методологической базы исследования, существуют практические недоработки, связанные с недостаточной  проработкой методических основ  учета и анализа доходов и  расходов, осложняющие формирование системно-целостного представления  о предмете исследования.

В исследуемой области  научные публикации можно условно  сгруппировать по следующим направлениям:

- среди классических теорий  экономического анализа необходимо  выделить работы Г.В. Савицкой, О.В. Ефимова и др.;

- проблемам учета доходов  и расходов предприятий посвящены  работы В.Р. Захарьина, Л.И. Кравченко,  Н.П. Кондракова и др.;

- вопросы нормативно-правового  обеспечения учета доходов и  расходов предприятий широко  отражены в трудах Л.В. Донцовой, В.Д. Граждана и др.;

- в определение границ  анализа доходов и расходов  предприятия существенный вклад  внесли исследования известных  ученых В.В. Ковалева, Л.Л. Зудилина  и др.;

- исследования особенностей  учета доходов и расходов предприятий  торговли отражены в работах  М.И. Баканова, А.Г. Бабо, В.И. Глушакова  и др.;

- современные модели автоматизации  и совершенствования бухгалтерского  учета предприятий рассмотрены  в трудах И.Е. Тишкова, Л.В.  Филлипова, Н.Н. Тренева и др.

Несмотря на разноаспектное рассмотрение актуальных проблем учета  доходов и расходов предприятий, вопросы направлений его совершенствования  не вызывают сомнений, однако существуют различия в методико-методологических подходах исследователей к их определению. Данное обстоятельство в сочетании  с актуальностью исследуемой  проблематики обусловили выбор темы, объекта и предмета исследования, формулировку его цели и задач.

Целью выпускной квалификационной работы является – изучение теоретических, нормативно-правовых и практических вопросов учета и анализа доходов  и расходов предприятия, разработка и обоснование мероприятий по совершенствованию учета доходов  и расходов на уровне предприятия  в условиях рыночной экономики России.

Для достижения указанной  цели в работе поставлены следующие  задачи:

- изучить теоретические  аспекты учета и анализа доходов  и расходов предприятия;

- рассмотреть учет и  провести анализ доходов и  расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»;

- разработать мероприятия  по совершенствованию учета доходов  и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа».

Объектом исследования является торговое предприятие ООО «СуперСтрой-Уфа». Предметом исследования выступает  бухгалтерский учет, а также совокупность экономических показателей, связанных  с осуществлением хозяйственной  деятельности предприятия.

Теоретико-методологическую основу исследования составляют концептуальные положения экономической теории, фундаментальные концепции бухгалтерского учета. В основу выпускной квалификационной работы положены принципы системного подхода, институционального анализа, методы структурно-функционального исследования.

Инструментарно-методический аппарат работы. В процессе исследования учета и проведения анализа доходов  и расходов, определения недостатков, тенденций и особенностей функционирования использованы категориальный, субъектно-объектный, комплексный, системный подходы, сравнительный  анализ, экономико-статистический анализ, маржинальный анализ и динамические ряды.

Информационно–эмпирической  базой исследования послужили данные бухгалтерской и оперативной  отчетности ООО «СуперСтрой-Уфа» за 2006-2008 гг., нормативные, директивные  и методические документы Министерства финансов Российской Федерации, Концепции  и программные положения Правительства  Российской Федерации, Интернет-ресурсы, материалы периодической печати по исследуемой проблеме, собственные  расчеты за период 2006 – 2008 г.г.

Нормативно-правовую базу составили  Конституция РФ, Гражданский и  Налоговый кодексы РФ, Федеральный  закон «О бухгалтерском учете», Федеральный  закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», федеральные и  региональные нормативные акты в  области бухгалтерского учета.

Теоретическая значимость исследования состоит в выработке единой стратегии, обеспечивающей конструктивный подход в развитии системы бухгалтерского учета, ее механизма действия при  сохранении целостности единой системы  предприятия.

Теоретические выводы, сделанные  в результате исследования, могут  быть использованы в учебном процессе при улучшении программ учебных  курсов по автоматизации бухгалтерского учета, специальных теоретических  курсов «Экономический анализ», «Бухгалтерский учет предприятий торговли».

Практическая значимость исследования заключается в разработке мероприятий по совершенствованию  учета доходов и расходов предприятия. Выводы и предложенные мероприятия  могут быть использованы при дальнейшем исследовании различных областей бухгалтерского учета.

Структура выпускной квалификационной работы отражает логику, порядок исследования и алгоритм решения поставленных задач. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех частей, заключения, списка литературы из 49 наименований и приложений.

1. Теоретические  аспекты учета и анализа доходов  и расходов предприятия 

1.1 Понятие, классификация  доходов и расходов предприятия

Доходами организации  признается увеличение экономических  выгод в результате поступления  активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников.

В зависимости от характера, условий получения и направлений  деятельности организации все доходы организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и  прочие доходы.

Доходы, не относящиеся к  доходам от обычных видов деятельности, являются прочими доходами.

Организации имеют право  самостоятельно относить те или иные виды поступлений к доходам от обычных видов деятельности или  к прочим доходам в зависимости  от характера деятельности организации, вида доходов и условий их получения.

В бухгалтерской отчетности организации, в частности в отчете о прибылях и убытках, доходы организации, полученные за отчетный период должны отражаться с подразделением на выручку  и прочие доходы. Понятие «выручка от продажи» соответствует понятию  «доходы от обычной деятельности» (п. 5 ПБУ 9/99).

В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках», утвержденной Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» установлен показатель «Доходы и  расходы по обычным видам деятельности. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  налога на добавленную стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей)». Таким образом, использование понятия  «Выручка от реализации» в бухгалтерском  учете не соответствует требованиям  нормативных документов. На практике специалисты Минфина России не используют это понятие в целях бухучета, его применяют только независимые  консультанты.

Доходами от обычных видов  деятельности согласно п. 5 ПБУ 9/99 является выручка от продажи продукции  и товаров, поступления, связанные  с выполнением работ, оказанием  услуг (далее – выручка). В зависимости  от вида деятельности организации выручкой считаются:

- суммы поступившей арендной  платы, если предметом деятельности  организации является предоставление  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  своих активов по договору  аренды;

- суммы поступивших лицензионных  платежей (включая роялти) за пользование  объектами интеллектуальной собственности,  если предметом деятельности  организации является предоставление  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности;

- суммы поступлений, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций, если предметом  деятельности организации является  участие в уставных капиталах  других организаций.

Условия, при наличии которых  выручка признается в бухгалтерском  учете организации, приведены в  п. 12 ПБУ 9/99. Перечислим эти условия:

1) организация имеет право  на получение этой выручки,  вытекающее из конкретного договора  или подтвержденное иным соответствующим  образом;

2) сумма выручки может  быть определена;

3) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции произойдет увеличение  экономических выгод организации.  Уверенность в том, что в  результате конкретной операции  произойдет увеличение экономических  выгод организации, имеется в  случае, когда организация получила  в оплату актив либо отсутствует  неопределенность в отношении  получения актива;

4) право собственности  (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло  от организации к покупателю  или работа принята заказчиком (услуга оказана);

5) расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть  определены.

Для признания в бухгалтерском  учете выручки необходимо, чтобы  выполнялись все пять условий  одновременно.

В соответствии с п. 3 ПБУ 9/99 не признаются доходами организации  поступления от других юридических  и физических лиц:

- суммы налога на добавленную  стоимость (далее – НДС), акцизов,  экспортных пошлин и иных аналогичных  обязательных платежей;

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным  договорам в пользу комитента,  принципала и тому подобного.  Например, ст. 990 Гражданского кодекса  Российской Федерации (далее –  ГК РФ) определено, что по договору  комиссии одна сторона (комиссионер)  обязуется по поручению другой  стороны (комитента) за вознаграждение  совершить одну или несколько  сделок от своего имени, но  за счет комитента. Комитент  обязан уплатить комиссионеру  вознаграждение и комиссионер  вправе в соответствии со ст. 410 ГК РФ удержать причитающееся  ему вознаграждение из всех  сумм, поступивших к нему от  комитента. Таким образом, доходом  комиссионера будет признаваться  только сумма его вознаграждения  по договору;

- в порядке предварительной  оплаты продукции, товаров, работ,  услуг, а также суммы авансов  в счет оплаты продукции, товаров,  работ, услуг. Суммы, полученные  в порядке предварительной оплаты  и суммы авансов, не включаются  в доходы до момента отгрузки  продукции, товаров, выполнения  работ и оказания услуг. Данные  суммы отражаются на отдельном  субсчете к счету, предназначенному  для учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- задатка, так как согласно  ст. 329 ГК РФ он является одним  из видов исполнения обязательств. Задатком согласно ст. 380 ГК РФ  признается денежная сумма, выдаваемая  одной из договаривающихся сторон  в счет причитающихся с нее  по договору платежей другой  стороне, в доказательство обеспечения  договора и в обеспечение его  исполнения. Соглашение о задатке  заключается в письменной форме.  В случае сомнения в отношении  того, является ли поступившая  сумма задатком, она считается  уплаченной в качестве аванса;

- в залог, если договором  предусмотрена передача заложенного  имущества залогодержателю;

- в погашение кредита,  займа, предоставленного заемщику. Согласно ст. 807 ГК РФ по договору  займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой  стороне (заемщику) деньги или  другие вещи, определенные родовыми  признаками. Обязанностью заемщика  является возврат заимодавцу  той же суммы денег (суммы  займа) или равное количество  других полученных им вещей  того же рода и качества. Так  как заемщик обязан возвратить  полученную по договору сумму  займа, данная сумма не признается  доходом заимодавца.

Расходами предприятия признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов  и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия.

В зависимости от характера, условий осуществления и направления  деятельности организации все расходы  подразделяются на расходы по обычным  видам деятельности и прочие расходы. Таким образом, расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, представляют собой прочие расходы  организации.

Не признаются расходами  организации выбытие активов:

- в связи с приобретением  (созданием) внеоборотных активов  (основных средств, незавершенного  строительства, нематериальных активов  и т.п.);

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций,  приобретение акций акционерных  обществ и иных ценных бумаг  не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным  договорам в пользу комитента,  принципала и т.п.;

- в порядке предварительной  оплаты материально-производственных  запасов и иных ценностей, работ,  услуг;

- в виде авансов, задатка  в счет оплаты материально-производственных  запасов и иных ценностей, работ,  услуг;

- в погашение кредита,  займа, полученных организацией.

Расходами по обычным видам  деятельности являются расходы, связанные  с изготовлением продукции и  продажей продукции, приобретением  и продажей товаров. Такими расходами  также считаются расходы, осуществление  которых связано с выполнением  работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом  деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление  которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом  деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы  и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным  видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано  с этой деятельностью.

В организациях, предметом  деятельности которых является участие  в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление  которых связано с этой деятельностью.

Расходы, осуществление которых  связано с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих  из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в  уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом  деятельности организации, относятся  к прочим расходам.

Расходами по обычным видам  деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных  отчислений.

Расходы по обычным видам  деятельности формируют:

1) расходы, связанные с  приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных  запасов;

2) расходы, возникающие  непосредственно в процессе переработки  (доработки) материально-производственных  запасов для целей производства  продукции, выполнения работ и  оказания услуг и их продажи,  а также продажи (перепродажи)  товаров (расходы по содержанию  и эксплуатации основных средств  и иных внеоборотных активов,  а также по поддержанию их  в исправном состоянии, коммерческие  расходы, управленческие расходы  и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в  бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Прочими расходами организации  являются, в частности:

- расходы, связанные с  предоставлением за плату во  временное пользование (временное  владение и пользование) активов  организации;

- расходы, связанные с  предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на  изобретения, промышленные образцы  и других видов интеллектуальной  собственности;

- расходы, связанные с  участием в уставных капиталах  других организаций.

Перечисленные расходы являются прочими только в том случае, если виды деятельности, при осуществлении  которых эти расходы произведены, не являются предметом деятельности организации.

Помимо уже названных, в состав прочих расходов также включаются:

- расходы, связанные с  продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), товаров,  продукции;

- проценты, уплачиваемые  организацией за предоставление  ей в пользование денежных  средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные с  оплатой услуг, оказываемых кредитными  организациями;

- отчисления в оценочные  резервы, создаваемые в соответствии  с правилами бухгалтерского учета  (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в  ценные бумаги и другое), а также  резервы, создаваемые в связи  с признанием условных фактов  хозяйственной деятельности.

1.2 Законодательная  и нормативно-правовая база, регулирующая  учет доходов и расходов предприятия

Бухгалтерский учет в России организуется исходя из сложившейся  системы нормативного регулирования  в рыночной экономике, которая определяет установленную государством совокупность обязательных правил и норм организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности в хозяйствующих субъектах (организациях, предприятиях). Совокупность действующих правил и норм в учете, обязательных к применению, позволяет рассматривать бухгалтерский учет как систему, организуемую в каждом хозяйствующем субъекте и выполняющую определенные функции.

В зависимости от статуса  и назначения нормативные документы  делятся на следующие группы, так  как это показано на рис. 1.1, определяющие четыре уровня нормативного регулирования  бухгалтерского учета.

Рис.1.1. Группировка нормативных  документов, регламентирующих

бухгалтерский учет и отчетность

Первый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета, включающий законы РФ, указы Президента РФ, Постановления Правительства  РФ, устанавливает единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета.

Основой правового регулирования  бухгалтерского учета в стране является Конституция РФ, принятая 12 декабря 1993 г. Она имеет высшую юридическую  силу, прямое действие, применяется  на всей территории Российской Федерации. Конституция РФ закрепляет основы общественного  строя, права, свободы, обязанности  граждан, национально-государственное  устройство, порядок создания и компетенцию  органов государственной власти и управления, порядок принятия нормативных  актов. Законодательство и правовые акты не должны противоречить основному  закону.

В соответствии с Конституцией РФ официальный бухгалтерский учет, являющийся инструментом финансового  регулирования и единой финансовой политики, находится в ведении  государства. Он обеспечивает единство экономического пространства Российской Федерации, гарантируемое основным законом, конституционное право  на единый рынок, реализацию принципов  правового равенства юридических  и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую  деятельность на договорных отношениях, конкуренции, коммерческом риске.

Вторым по значимости документом, определяющим предпринимательские  отношения в стране и оказывающим  прямое воздействие на систему бухгалтерского учета и отчетности, является Гражданский  кодекс РФ, который регулирует гражданские  и предпринимательские отношения  в стране, упорядочивая большую часть  отношений в обществе.

Гражданский кодекс РФ определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения  и порядок осуществления права  собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним  средства индивидуализации (интеллектуальных прав), регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные  и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии  воли и имущественной самостоятельности  участников.

Налоговый кодекс РФ регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и  сборов, а также отношения, возникающие  в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых  органов, действий (бездействия) их должностных  лиц и привлечения к ответственности  за совершение налогового правонарушения.

Трудовой кодекс РФ определяет основные начала законодательства в  сфере трудовых отношений, реализуемые  посредством его целей.

Нормативным актом, регулирующим организацию бухгалтерского учета  и составления отчетности во всех организациях, находящихся на территории Российской Федерации, является Федеральный  закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

Основными целями законодательства о бухгалтерском учете являются:

- обеспечение единообразного  ведения учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций организации;

- составление и представление  сопоставимой и достоверной информации  об имущественном положении организаций  и их доходах и расходах, необходимой  пользователям бухгалтерской отчетности.

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, на филиалы и представительства  иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами, кроме организаций, находящихся  на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД и т.д.). В Законе определены понятия «синтетический учет», «аналитический учет», «план счетов бухгалтерского учета», «бухгалтерская отчетность», представлены разрешенные варианты ведения бухгалтерского учета (бухгалтерской службой –  подразделением под руководством главного бухгалтера, штатным бухгалтером, специализированной организацией или специалистом на договорных началах, руководителем организации  лично), формирование учетной политики и ее изменений.

Закон содержит следующие  нормы:

- основные требования  к ведению бухгалтерского учета;

- порядок оформления всех  хозяйственных операций, проводимых  организацией, первичными учетными  документами;

- правила ведения регистров  бухгалтерского учета, предназначенных  для систематизации и накопления  учетной информации, для отражения  на счетах бухгалтерского учета  и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета  ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах  и карточках, в виде машинограмм,  полученных при использовании  вычислительной техники, а также  на магнитных лентах, дисках, дискетах  и иных машинных носителях;

- виды оценки имущества  и обязательств организации для  их отражения в учете и отчетности, а также в случаях начисления  амортизации объектов и оценки  объектов бухгалтерского учета  путем резервирования;

- правила проведения инвентаризации  имущества и обязательств организации,  порядок урегулирования выявленных  в ходе инвентаризации расхождений  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета;

- состав бухгалтерской  отчетности, ее содержание и порядок  оформления, периодичность ее составления,  правила представления и утверждения  отчетных форм и др.

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» определяет, что общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством РФ. В  настоящее время общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации возлагается  на Минфин России.

Основной задачей Минфина  России, определенной в Постановлениях Правительства РФ от 07.04.2004 г. № 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» и от 30.06.2004 г. № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации», названа выработка  единой государственной политики в  области бухгалтерского учета и  отчетности. Минфину России предоставлены  функции регулирования бухгалтерского учета и отчетности путем подготовки проектов федеральных законов, актов  Президента и Правительства РФ, разработки и утверждения положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, методических указаний по его ведению, форм бухгалтерской  отчетности, указаний по их составлению  и представлению и других документов методического характера.

Кодекс Российской Федерации  об административных правонарушениях  позволяет закрепить законодательно установленные меры ответственности  в области административных правонарушений в отношении различных субъектов  права, включая собственность, защиту законных экономических интересов  физических и юридических лиц, а  также предупредить их.

Уголовный кодекс РФ предусматривает  меры ответственности за нарушения, в том числе в экономике, меры ответственности даны в гл. 22 «Преступления  в сфере экономической деятельности»  Кодекса.

Правовые нормы, предусмотренные  Уголовным кодексом РФ, имеют превентивное (предупредительное) значение, позволяют  упредить возможные противоправные действия экономического характера, а  также затруднить их совершение. Система  бухгалтерского учета построена  таким образом, что в ней всегда остаются следы правонарушений.

Второй уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета  в России включает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденные Минфином России. Положения по бухгалтерскому учету относятся к актам, которые  принимают федеральные органы исполнительной власти (министерства и ведомства), и обязательны к использованию  организациями.

Минфину России, наряду с  Банком России, предоставлено право  принятия нормативных актов. В Минфине  России этими вопросами занимается Департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской  деятельности, бухгалтерского учета  и отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету – подзаконные акты Минфина  России – приобретают значение нормативных  актов после их регистрации в  Минюсте России и опубликования  в «Российской газете», а также  в журнале «Бюллетень нормативных  актов федеральных органов исполнительной власти» издательства «Юридическая литература» Администрации Президента РФ. Они вступают в силу на всей территории Российской Федерации одновременно по истечении десяти дней после их официального опубликования, если в  них не установлен другой порядок  вступления в силу.

По состоянию на 1 апреля 2009 г. принято 20 ПБУ, обязательных к  исполнению организациями на территории Российской Федерации, в том числе  при осуществлении деятельности за пределами страны. Они содержат принципы, правила признания, оценки, группировки информации по объектам бухгалтерского учета и отражения  в бухгалтерской отчетности имущества, обязательств и групп хозяйственных  операций.

Правила формирования в бухгалтерском  учете информации о доходах и  расходах прописаны в Положении  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99, утвержденному  Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н и в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина  России от 06.05.1999 № 33н. В данных положениях прописаны условия признания  доходов

Третий уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета  включает акты методического (нормативно-технического) характера. Они представлены методическими  указаниями, положениями, инструкциями разъяснительного, уточняющего, рекомендательного  характера по отдельным вопросам бухгалтерского учета и отчетности, утвержденными Минфином России, Банком России, Федеральной службой государственной  статистики (Росстатом), другими министерствами и ведомствами.

Акты методического (нормативно-технического) характера носят методический характер и являются обязательными для  исполнения. Согласно п. 1 Приказа Минфина  России от 04.03.1999 г. № 47 «О совершенствовании  работы по подготовке и государственной  регистрации нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации» акты Минфина России, признанные Минюстом России не нуждающимися в  государственной регистрации, подлежат обязательному опубликованию в  «Финансовой газете».

Данные документы не имеют  самостоятельного значения, а обязательность их исполнения определена нормативными правовыми актами. В актах методического (нормативно-технического) характера  содержатся предписания, установленные  для определенных лиц и означающие обязательность их исполнения такими лицами. Так, Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н, определен порядок  организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления  бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных  организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношений организации  с внешними потребителями бухгалтерской  информации.

Акты методического (нормативно-технического) характера можно разделить на две группы (рис. 1.2).

Рис.1.2. Группировка актов  методического (нормативно-технического) характера

Акты, урегулированные ПБУ, приняты по вопросам, разработанным  и утвержденным ранее приказами  Минфина России.

Акты, не урегулированные  ПБУ, приняты по вопросам, ранее не разработанным Минфином России в  форме ПБУ:

- Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденные  Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49;

- Методические рекомендации  по составлению и представлению  сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина  России от 30.12.1996 г. № 112;

- Типовые рекомендации  по организации бухгалтерского  учета для субъектов малого  предпринимательства, утвержденные  Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н;

- Методические указания  по формированию бухгалтерской  отчетности при осуществлении  реорганизации организаций, утвержденные  Приказом Минфина России от 20.05.2003 г. № 44н и др.

В связи с увеличением  рыночной направленности системы бухгалтерского учета на базе развития современной  российской экономики потребности  в создании нормативно-технических  указаний и инструкций по применению норм бухгалтерского учета, разработанных  в национальных стандартах (ПБУ), растут.

Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета  содержит документы, регламентирующие бухгалтерский учет и бухгалтерскую  отчетность в самой организации. К ним относится приказ руководителя организации «Об учетной политике», который представляет собой нормативный  акт, способствующий решению ее основных и оперативных задач. В составе  приказа «Об учетной политике»  разрабатываются и утверждаются следующие рабочие документы: формы  первичных учетных документов; графики  документооборота; рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы внутренней бухгалтерской отчетности и др.

1.3 Информационное  обеспечение анализа доходов  и расходов предприятия

Результативность анализа  доходов и расходов предприятия  в значительной степени зависит  от его информационного и методического  обеспечения. Все источники данных для проведения анализа делятся  на:

- нормативно-плановые;

- учетные;

- внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового  характера относятся все типы планов, которые разрабатываются  на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания  и др.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежат  бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный  и полный анализ данных, которые  содержатся в первичных и сводных  учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых  корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Наиболее важными среди  документов бухгалтерского учета являются формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 22.07.2003 г. № 67н:

- форма № 1 «Бухгалтерский  баланс»;

- форма № 2 «Отчет о  прибылях и убытках»;

- форма № 3 «Отчет об  изменениях капитала»;

- форма № 4 «Отчет о  движении денежных средств»;

- форма № 5 «Приложения  к бухгалтерскому балансу».

Данные статистического  учета и отчетности предприятия  используются для углубленного изучения тенденций основных показателей  и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному  хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных  и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному по сравнению со статистикой или  бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия  для повышения эффективности  аналитических исследований.

Учетным документом согласно нашей классификации является и  экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах  хозяйственной деятельности за несколько  лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет  провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и  закономерности развития экономики  предприятия.

Внеучетные источники  информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также  данные, характеризующие изменение  внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся  следующие документы:

1) Официальные документы,  которыми обязано пользоваться  предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы  вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы  и распоряжения руководителей  предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.

2) Хозяйственно-правовые  документы: договоры, соглашения, решения  арбитража и судебных органов,  рекламации.

3) Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам  научно-исследовательской работы  и др.).

4) Техническая и технологическая  документация.

5) Материалы специальных  обследований состояния производства  на отдельных рабочих местах  – хронометраж, фотография и  т.п.

6) Информация об основных  контрагентах предприятия – поставщиках  и покупателях. Данные о поставщиках  необходимы для прогнозирования  их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются  для характеристики их текущей  и долгосрочной платежеспособности.

7) Данные об основных  конкурентах, полученные из разных  источников информации – Интернета,  радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и  др.

8) Данные о состоянии  рынка материальных ресурсов (объемы  рынков, уровень и динамика цен  на отдельные виды ресурсов).

9) Сведения о состоянии  рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных  валют, ставки коммерческих банков  по кредитам и депозитам и др.).

10) Данные о состоянии  фондового рынка (цены спроса  и предложения по основным  видам ценных бумаг, объемы  и цены сделок по основным  видам фондовых инструментов, сводный  индекс динамики цен на фондовом  рынке).

11) Данные Госкомстата  об изменениях макроэкономической  ситуации в стране и др.

Документальную информацию для проведения анализа доходов  и расходов предприятия можно  также классифицировать по ряду признаков  в соответствии с рис.1.3.

По отношению к объекту  исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации – это данные статистического» бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и  т.д. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных  изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы  и т.д.

Рис.1.3. Классификация документальной информации

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую  для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления  аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К  источникам регулярной информации относятся  плановые и учетные данные. Эпизодическая  информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в  свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение  определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую  частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести  к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки  и преобразований (отчетность, конъюнктурные  обзоры и т.д.).

2. Учет и анализ  доходов и расходов предприятия  (на примере ООО СуперСтрой-Уфа»  

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «СуперСтрой  –Уфа» 

Общество с ограниченной ответственностью «СуперСтрой-Уфа» (далее  по тексту ООО «СуперСтрой-Уфа» или  предприятие) создано на основании  Решения № 1 единственного Учредителя Хамматовой Р.З. и зарегистрировано ИФНС России по Кировскому району г.Уфы  в 2000 г. Предприятие является юридическим  лицом, состоит на хозяйственном  расчете, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в Башкирском ОСБ № 8598. Карточка клиента ООО  «СуперСтрой-Уфа» приведена в приложении А.

Главной целью ООО «СуперСтрой-Уфа», согласно его учредительных документов, является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли  для удовлетворения экономических  интересов членов трудового коллектива Общества и интересов Учредителя.

Основной вид деятельности ООО «СуперСтрой-Уфа» – оптово-розничная  торговля строительными материалами. Ассортимент предлагаемой предприятием продукции приведен в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основной ассортимент  продукции ООО «СуперСтрой-Уфа».

К приведенному перечню ассортимента поставляемой предприятием продукции  необходимо добавить, что основной специализацией ООО «СуперСтрой-Уфа» является оптовая продажа кирпича  и плитки тротуарной производства ООО  «Давлекановский кирзавод» филиала  ОАО «ВНПС», который расположен в  г. Давлеканово Республики Башкортостан.

ООО «СуперСтрой-Уфа» располагает  собственной оптовой базой с  офисными и складскими помещениями  общей площадью 1300 м², которая расположена по ул. Ст. Кувыкина д.18.

Рассмотрим организационную  структуру управления предприятия  и основные функции отдельных  подразделений. Организационная структура  ООО «СуперСтрой-Уфа» приведена  в приложении Б.

Организационная структура  образуется в результате построения аппарата управления и взаимоподчиняемых  подразделений в виде иерархической  лестницы /16/. Во главе каждого подразделения  находится вышестоящий руководитель, наделенный всеми полномочиями по всем функциям управления. Сам руководитель подчиняется вышестоящему директору.

Как видно, предприятие имеет  линейно-функциональную организационную  структуру, при которой четко  выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типа структуры  заключается в следующем:

а) единство и четкость руководства;

б) согласованность действий и четкая система взаимосвязей между  директором и подчиненными;

в) быстрота реакций на любые  указания и оперативность принятия решений;

г) четкая система взаимных связей между руководителем и  исполнителем;

Недостатки:

а) высокие требования, предъявляемые  к руководителю, который должен иметь  разнообразные знания по всем сферам деятельности подразделения и по всем функциям управления;

б) загруженность директора, а вследствие этого частичное  невыполнение своих прямых обязанностей.

Общая численность сотрудников  ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг. составляет 25 человек с общим  годовым фондом заработной платы  около 5,472 млн.руб. Штатное расписание предприятия приведено в приложении В. Рассмотрим основные функции подразделений  предприятия.

Директор организует всю  работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние  и хозяйственную деятельность перед  государством, трудовым коллективом  и учредителями Общества

Отдел снабжения предприятия  занимается обеспечением бесперебойных  поставок основного ассортимента товаров  на склад предприятия, организует связи  с поставщиками (производителями) строительных материалов.

Отдел реализации организует реализацию товаров, обеспечивает связи  с покупателями, и проводит всестороннюю работу с ними, занимается маркетинговой  деятельностью, организует продвижение  товаров на рынок, обеспечивает доставку приобретенных товаров на склад  и доставку товаров со склада покупателям.

Финансовая служба предприятия, во главе финансового директора  занимается ведением бухгалтерского и  финансового учета, обеспечивает контроль за финансовой деятельностью предприятия.

Свою хозяйственную деятельность предприятие осуществляет на основании  Федерального закона Российской Федерации  № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах  с ограниченной ответственностью», который действует в настоящий  момент в редакции ФЗ № 58-ФЗ от 29.04.2008 г.

Основные покупатели ООО  «СуперСтрой-Уфа», с которыми у предприятия  заключены длительные договора поставки строительных материалов представлены в табл.2.2.

Таблица 2.2

Основные покупатели ООО  «СуперСтрой-Уфа»

Данные табл. 2.2 показывают, что наибольший объем строительных материалов поставляется таким предприятиям как ООО «Сигма» (11%), ТД «Аксион» - (9,4 %), ЗАО «Артур» (9,2 %), ООО «АгроГрад» - (8,3 %), ЗАО «ТЭКОС» (8,2%) и ООО «Балтметалл» (7,8 %). Графически доля каждого из данных предприятий в общем объеме поставляемых строительных материалов ООО «СуперСтрой-Уфа» приведена на рис.2.1.

Сгруппируем предприятия  по условиям оплаты:

I группа – 30 к.д. (ООО  «АгроГрад», ООО Торговый Дом  «Аксион», ООО «Балтметалл»);

II группа – 15 к.д. (ООО  «Сигма»);

III группа – 10 к.д. и  менее (ЗАО «Артур», ЗАО «ТЭКОС»).

Рис.2.1. Доля предприятий в  общем объеме поставляемых строительных материалов

Условия оплаты поставляемых товаров является наиболее важным пунктом  заключаемого договора. Используются следующие условия оплаты поставки строительных материалов:

1) предоплата 100% с момента  выставления счета на предоплату  путем перечисления денег на  расчетный счет;

2) оплата в течение 30 календарных дней с момента  поставки товара, путем перечисления  денежных средств на расчетный  счет или векселями СБ РФ  согласно договора;

3) оплата в течение 15 календарных дней с момента  поставки товара, путем перечисления  денежных средств на расчетный  счет или векселями СБ РФ  согласно договора.

4) оплата в течение 10 (и менее) календарных дней  с момента поставки товара, путем  перечисления денежных средств  на расчетный счет или векселями  СБ РФ согласно договора.

Таким образом, на предприятии  установлена предоплата за установленный  в договоре объем поставляемых товаров  и оплата по факту их поставки. При  предоплате возможны 2 варианта: предоплата в размере 50% и предоплата в размере 100% стоимости строительных материалов. При оплате по факту возможны различные  варианты, наиболее приемлемые для  поставщика и покупателя в момент заключения сделки, чаще таким критериев  выступает общая стоимость поставляемого  товара (чем меньше срок отсрочки оплаты строительных материалов, тем меньше их общая стоимость).

Для того чтобы оценить  финансовое состояние ООО «СуперСтрой-Уфа» необходимо проанализировать основные показатели его хозяйственной деятельности, которые приведены в бухгалтерской  отчетности предприятия за 2007-2008 гг. - форма №1 «Бухгалтерский баланс», который представлен в приложении Г и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», который приведен в  приложении Д. Сгруппируем основные показатели хозяйственной деятельности предприятия и сведем данные в  табл.2.3.

Из табл.2.3. видно, что на формирование а также динамику чистой прибыли (конечного результата) предприятия  влияет изменение многих показателей  хозяйственной деятельности предприятия.

Товарооборот предприятия (выручка от продажи товаров) в  течение всего анализируемого периода  возрастает. Наибольший рост наблюдается  в 2007 г. (39%), что примерно в 4 раза больше прироста 2008 г.

Себестоимость реализуемых  товаров соответственно также возрастает, однако темп ее прироста в 2007 г. (56%) превышает  темп прироста товарооборота в этом же году что приводит к более низкому  темпу прироста валовой прибыли  предприятия (20%). Аналогичная ситуация складывается и в 2008 г. Коммерческие расходы предприятия являются основным регулятором прибыли от продаж. Коммерческие расходы (издержки обращения) предприятия  включают: расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, расходы  на аренду, транспортные расходы, амортизацию  основных средств, расходы на ремонт, электроэнергию, рекламу, тару и прочее.

По сравнению с уровнем  валовой прибыли предприятия (оборотов), его коммерческие расходы находятся  на низком уровне и в период 2006-2007 гг. также как и предыдущие рассмотренные  показатели возрастаю, но незначительно (2%), а далее снижаются всего  на 0,6% (56 тыс.руб.). Также из табл.2.3. видно, что предприятие имеет высокий  уровень прочих расходов, которые  включают в себя также показываемые в предыдущих отчетных

Таблица 2.3

Основные показатели деятельности ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг.

периодах формы № 2 операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы предприятия.

Актив и пассив являются неотъемлемой частью баланса любого предприятия. Абсолютная величина и доля каждого  составляющего в структуре активов  и пассивов влияют на эффективность  работы и на финансовую устойчивость предприятия. Укрупненные статьи баланса  ООО «СуперСтрой-Уфа» приведены  табл. 2.4.

Таблица 2.4

Состав и структура  баланса по укрупненным статьям

Анализируя актив баланса, представленный в таблице внеоборотными  и оборотными средствами можно сказать, что в период 2006-2008 гг. доля оборотных  активов предприятия превышает  долю внеоборотных: в 2006 г. в 7,3 раза, в 2007 г. в 98 раз и в 2008 г. примерно в 65,5 раза. Это объясняется тем, что в  течение анализируемого периода  внеоборотные активы предприятия значительно  сократились и соответственно доля их, в общей валюте баланса, снизилась  примерно на 11%. Доля оборотных активов  предприятия, следовательно, за весь период возросла с 88 до 98,5%. Рост доли оборотных  активов предприятия положительно влияет на его деятельность, поскольку  его благополучие в большей степени  зависит от количества и структуры  оборотных средств.

Мы также можем проследить стратегию предприятия по финансированию оборотных средств. Для этого  сравним внеоборотные активы с одной  стороны и капитал с долгосрочными  обязательствами с другой стороны, либо оборотные активы с одной  стороны и краткосрочные обязательства  с другой. Их разность представляет собой собственные оборотные  средства предприятия. Из таблицы видно, что в течение исследуемого периода  они имеют положительное значение - т.е. предприятие обладает таковыми.

Пассив баланса предприятия  в период 2006-2008 гг. неоднороден. В 2006 г. наибольшую долю составляют краткосрочные  обязательства (70%), на долю капитала предприятия  приходится около 30%. В 2007-2008 гг. ситуация резко меняется: капитал и резервы  предприятия составляют наибольшую часть пассива баланса (около 53-54%), а доля краткосрочных обязательств сокращается до 46-47%.

Графически состав и структура  баланса ООО «СуперСтрой-Уфа» по укрупненным статьям приведены  на рис.2.2.

Рис.2.2. Состав и структура  баланса за 2006-2008 гг.

Далее дадим характеристику платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг.

Внешне финансовая устойчивость предприятия проявляется через  его платежеспособность. Предприятие  считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и активные расчеты (расчеты с дебиторами) покрывают его краткосрочные обязательства.

Для анализа финансовой устойчивости предприятия рассчитаем излишек (недостаток) средств для формирования запасов, который определяется как разность между размерами источников средств  и запасов. Поэтому для анализа, прежде всего, необходимо определить размеры  источников средств, имеющихся у  предприятия для формирования его  запасов. В целях характеристики источников средств для формирования запасов используются показатели, отражающие различную степень охвата видов  источников. Рассчитаем общую величину основных источников формирования запасов  и сведем результаты расчетом в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Расчет величины основных источников формирования запасов

Данные табл.1.5 показывают, что рассчитанная нами величина основных источников формирования запасов в  период 2006-2007 гг. возрастает довольно значительно (примерно в 7,7 раза) вследствие роста  краткосрочных обязательств и собственных  оборотных средств предприятия  также примерно в 7-8 раз. В период 2007-2008 гг. величина основных источников формирования запасов снижается  на 33%, вследствие сокращения краткосрочных  обязательств предприятия на 30% и  собственных оборотных средств  на 35%.

Далее рассчитаем показатели обеспеченности запасов источниками  их формирования. Расчет излишка (недостатка) собственных оборотных средств  предприятия представим в виде табл.2.6.

Таблица 2.6

Расчет излишка (недостатка) собственных средств в 2006-2008 гг.

Из табл.1.5 видно, что в  течение всего анализируемого периода  на предприятии наблюдается значительный излишек собственных оборотных  средств. В 2006 г. излишек собственных  оборотных средств составляет 45732 тыс.руб., а к 2007 г. он возрастает до 350255 тыс.руб. (примерно в 7,6 раза), что говорит  о нерациональном их использовании. В период 2007-2008 гг. излишек собственных  оборотных средств снижается  до 123536 тыс.руб. Излишки собственных  средств образуются вследствие опережающего роста в соответствующем году оборотных средств, по сравнению  с ростом запасов.

Расчет излишка (недостатка) общей величины основных источников формирования запасов приведен в  табл.2.7.

Таблица 2.7

Расчет излишка (недостатка) источников формирования запасов

Данные произведенных  расчетов показывают, что в течение  всего анализируемого периода на предприятии наблюдается излишек  величины источников формирования запасов. Наибольший излишек выявлен в 2007 г. и составляет 622137 тыс.руб. Далее  рассчитаем коэффициенты, характеризующие  платежеспособности и финансовую устойчивость ООО «СуперСтрой-Уфа», результаты расчетов представлены в табл.2.8.

Таблица 2.8

Расчет коэффициентов  платежеспособности и финансовой устойчивости

Результаты расчетов показывают, что коэффициент автономии в 2006 г. менее 0,5 (0,5 является нормальным ограничением) и составляет 0,29, что свидетельствует  о том, что предприятие имеет  в этом отчетном периоде низкую финансовую независимость (автономию). В период 2006-2007 гг. коэффициент автономии  возрастает до 0,54, а к 2008 г. незначительно  снижается до 0,52, оставаясь при  этом на том уровне, который характеризует  абсолютную финансовую независимость (автономию) ООО «СуперСтрой-Уфа».

Результаты расчета коэффициента финансирования показывают, что он в 2006 г. меньше единицы – 0,56 (К_ф ³ 1 нормальное ограничение), что свидетельствует о том, что деятельность предприятия в этом отчетном периоде финансируется в большей степени за счет заемных средств. В последующих анализируемых годах коэффициент больше единицы – 1,4 и 1,3 соответственно в 2007 г. и 2008 г., следовательно, в этот период деятельность ООО «СуперСтрой-Уфа» финансируется в большей степени за счет собственных средств.

Коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами находится больше 0,1 (0,1 нормальное ограничение). Следовательно, предприятие  в исследуемый период обладает достаточной  величиной собственных оборотных  средств, необходимых для его  финансовой устойчивости.

В течение всего анализируемого времени коэффициент маневренности  предприятия выше 0,5 (0,5 нормальное ограничение), однако к 2008 г. в динамике наблюдается  незначительное его снижение. В период 2006-2007 гг. коэффициент маневренности  снижается с 1,9 до 1,1, а в период 2007-2008 гг. с 1,1 до 1,09. Зафиксированное  снижение коэффициента свидетельствует  о том, что в течение анализируемого периода незначительно сократились  возможности предприятия нормального  маневрирования своими средствами.

Рассмотрим кредитоспособность и ликвидность баланса ООО  «СуперСтрой-Уфа».

В ходе анализа кредитоспособности проводятся расчеты по определению  ликвидности активов предприятия  и ликвидности его баланса.

Техническая сторона анализа  ликвидности баланса заключается  в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву. Сгруппируем  активы предприятия по степени ликвидности  и расположим их в порядке убывания, а обязательства – по срокам их погашения и расположим в порядке  возрастания сроков уплаты.

Структура оборотных средств  предприятия по степени ликвидности  приведена в табл.2.9.

Таблица 2.9

Структура актива баланса  по степени ликвидности

Результаты произведенных  расчетов показывают, что в период 2006-2008 гг. в структуре актива баланса  ООО «СуперСтрой-Уфа» наибольшую долю составляют наиболее ликвидные активы, причем в период 2006-2007 гг. их доля повышается с 64 до 74%, а к 2008 г. снижается до 56%. Доля быстрореализуемых активов  предприятия (дебиторская задолженность) к 2008 г. снижается с 21,4 до 10,4 %, а доля медленно реализуемых активов (запасы) напротив, возрастает с 0,39 до 30,6%. Труднореализуемые  активы предприятия (основные средства) в течение всего анализируемого периода снижаются с 11 до 1,4%. Проанализируем обязательства предприятия (статьи пассива баланса) по степени срочности  их оплаты.

Таблица 2.10

Структура пассива баланса  по степени срочности их оплаты

Данные табл.2.10 показывают, что структура пассива в период 2006-2008 гг. непостоянна. Наибольшую долю в пассиве баланса в 2006 г. занимают краткосрочные пассивы (52,6%), представленные краткосрочными кредитами и займами. В 2007 и 2008 гг. их место занимают постоянные пассивы предприятия (статьи баланса  капитал и резервы) – 54 и 52,5 % соответственно. Таким образом, мы наблюдаем следующую  картину: динамический спад наиболее срочных  к оплате и краткосрочных обязательств и в связи с этим динамический рост постоянных пассивов предприятия.

Сопоставим расчеты групп  активов и групп обязательств для определения общей ликвидности  баланса. При сравнении исходят  из общего положения о том, что  величина каждой группы активов предприятия  должна быть больше величины каждой группы обязательств. Для удобства сравнения  воспользуемся сводной табл.2.11.

Таблица 2.11

Анализ ликвидности баланса  в период 2006-2008 гг.

Данные табл.2.11 показывают, что не по всем сравниваемым группам  соблюдается установленное нормативом соотношение групп активов и  обязательств. Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует  о том, что ликвидность баланса  отличается от абсолютной.

Сравнение первой и второй групп активов (наиболее ликвидных  активов и быстрореализуемых  активов) с соответственно первой и  второй группами обязательств предприятия (наиболее срочными обязательствами  и краткосрочными пассивами) показывает, что в ближайший к моменту  проведения анализа время предприятие  является платежеспособным, но имеет  низкий уровень финансовой устойчивости.

Сравнение третьей группы активов и пассивов (медленно реализуемых  активов с долгосрочными обязательствами) показывает, что в перспективе  предприятие является платежеспособным и финансово устойчивым.

Однако следует отметить, что проводимый по изложенной схеме  анализ ликвидности баланса предприятия  является приближенным, а более детальным  является анализ платежеспособности при  помощи следующих финансовых коэффициентов: текущей ликвидности, быстрой ликвидности, абсолютной ликвидности и общего показателя ликвидности баланса  предприятия.

На основе имеющихся данных рассчитаем вышеперечисленные коэффициенты ликвидности и результаты расчетов сведем в табл.2.12.

Таблица 2.12

Расчет коэффициентов  ликвидности баланса ООО «СуперСтрой-Уфа»

Результаты расчетов показывают, что коэффициент текущей ликвидности  предприятия в 2006 г. составляет 1,2 (нормальное ограничение составляет 1-2), а в 2007 г. и 2008 г. равно 2. Значение коэффициента выше единицы говорит о платежеспособности ООО «СуперСтрой-Уфа», однако если значение коэффициента находится в диапазоне 2-3, это, как правило, говорит о  нерациональном использовании средств  предприятия.

Расчет коэффициента быстрой  ликвидности показал, что он находится  на необходимом уровне, поскольку  рекомендуемый диапазон данного  показателя составляет 0,7-0,8 и до 1,5. Лишь в 2007 г. значение данного показателя немного завышено и составляет 1,8. Коэффициент быстрой ликвидности  или коэффициент «критической оценки», показывает, насколько ликвидные  средства предприятия покрывают  его краткосрочную задолженность.

Коэффициент абсолютной ликвидности  предприятия в период 2006-2007 гг. возрастает с 0,9 до 1,6, а к 2008 г. снижается до 1,2. Рекомендуемое значение данного  показателя не должно опускаться ниже 0,2. Расчеты показывают, что для  ООО «СуперСтрой-Уфа» установленный  предел соблюдается. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть  кредиторской задолженности предприятие  может погасить немедленно.

Общий показатель ликвидности  используется для комплексной оценки ликвидности баланса в целом. Значение показателя должно быть больше или равно 1. Расчет данного показателя для ООО «СуперСтрой-Уфа» показал, что в течение всего анализируемого периода оно больше 1, причем в  период 2006-2007 гг. показатель возрастает с 1,7 до 3,1, а к 2008 г. снижается до 2,6.

Проведенный анализ платежеспособности, финансовой устойчивости, кредитоспособности и ликвидности баланса ООО  «СуперСтрой-Уфа» позволяет сформулировать следующие основные выводы в отношении  финансового положения предприятия. В целом в период 2006-2008 гг. предприятие  ООО «СуперСтрой-Уфа» является прибыльным, постепенно наращивает оборотные средства. Выручка предприятия от продажи  строительных материалов возрастает.

В анализируемый период предприятие  имеет абсолютную финансовую независимость (автономию), его деятельность финансируется  в большей степени за счет собственных  оборотных средств, которые в  анализируемый период имеют положительное  значение, то есть предприятие обладает таковыми. ООО «СуперСтрой-Уфа» вполне нормально способно маневрировать  своими средствами, хотя и выявлено, что в анализируемый период эта  возможность управления незначительно  сократилась.

В ходе проведения анализа  также выявлено, что ООО «СуперСтрой-Уфа» платежеспособно, на момент проведения анализа способно погасить большую  часть кредиторской задолженности, однако предприятию рекомендуется  более рационально использовать собственные ресурсы.

2.2 Анализ доходов  и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»

Анализ доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа» проведем на основе данных бухгалтерской отчетности предприятия:

- форма № 1 «Бухгалтерский  баланс» (см. приложении Г);

- форма № 2 «Отчет о  прибылях и убытках» (см. приложение  Д);

- форма № 5 «Приложения  к бухгалтерскому балансу» (см. приложение  К).

Расходы ООО «СуперСтрой-Уфа» как торгового предприятия называются издержками обращения.

Для ООО СуперСтрой-Уфа», как предприятия торговли, осуществляющего  сбытовую и посредническую деятельности, номенклатура издержек обращения включает:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- расходы на аренду  и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизацию основных  средств;

- расходы на ремонт  основных средств;

- износ санитарной и  специальной одежды, столового белья,  посуды, приборов, других малоценных  и быстроизнашивающихся предметов;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку  товаров;

- расходы на рекламу;

- затраты по оплате  процентов за использование займом;

- потери товаров и технологические  отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Состав и структура  затрат ООО «СуперСтрой-Уфа по обычным  видам деятельности представлена в  таблице 2.13, из которой видно, что  издержки обращения на предприятии  классифицируются по элементам затрат следующим образом: 1) Материальные затраты; 2) Затраты на оплату труда; 3) Отчисления на социальные нужды; 4) Амортизация  основных фондов; 5) Прочие расходы.

Таблица 2.13

Состав и структура  затрат по обычному виду деятельности

Данные таблицы показывают, что в структуре затрат от обычных  видов деятельности наибольший удельный вес имеют затраты на оплату труда  сотрудников предприятия (в среднем 33,2%) и прочие затраты (в среднем 31,2%). Далее по убыванию следуют материальные затраты (22,2%), амортизация (7,3%) и отчисления на социальные нужды (5,8%). Структура  затрат от обычных видов деятельности в течение 2006-2008 гг. сохраняется. Графически структуру затрат от обычных видов  деятельности в 2008 г. представлена на рис. 2.3.

Рис.2.3. Структура затрат от обычного вида деятельности в 2008 г.

Проанализируем динамику расходов от обычного вида деятельности и прочих расходов ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг. Данные для анализа  представлены в табл. 2.14.

Таблица 2.14

Динамика расходов ООО  «СуперСтрой-Уфа» в 2006-2008 гг.

Данные табл.2.14 показывают, что в период 2006-2007 гг. общая сумма  расходов предприятия возросла на 22,9% за счет роста в основном прочих затрат по основному виду деятельности и прочих расходов предприятия. В 2007-2008 гг. расходы предприятия снизились  на 29,04% за счет снижения прочих расходов (на 30,3%), затрат на оплату труда (7,4%) и  соответственно отчислений на социальные нужды (5,4%).

Далее проведем анализ доходов  и прибыли ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг.

Рассмотрим состав и структуру  прибыли ООО «СуперСтрой-Уфа» по основным источникам ее формирования. Сведем данные, необходимые для проведения анализа в табл.2.15.

Таблица 2.15

Структура источников формирования прибыли ООО «СуперСтрой-Уфа»

Данные табл.2.15 показывают, что прибыль от продаж в течение  всего анализируемого времени примерно на 1% отличается от валовой прибыли  предприятия, что свидетельствует  о том, что ООО «СуперСтрой-Уфа» имеет очень высокие обороты, которые эффективно сочетаются с  меньшими по объему и структуре коммерческими  расходами предприятия. В 2006 г. доля прибыли предприятия до налогообложения  выше доли прибыли от продаж на 0,5%, что  свидетельствует о том, что в  данном отчетном периоде прочие доходы предприятия превышали прочие его  расходы. В 2007 и 2008 гг. доля прибыли до налогообложения ниже прибыли от продаж и составляет 60,8 и 67,8% соответственно. Следовательно, в данных отчетных периодах прочие расходы предприятия значительно  превышали прочие его доходы. Доля чистой прибыли предприятия в  структуре валовой прибыли в  течение 2006-2007 гг. снижается с 75,6 до 46,2%, а в к 2008 г. возрастает до 51,5%.

Графически доля каждого  вида прибыли в 100% валовой прибыли  предприятия приведена на рис.2.4.

Рис.2.4. Структура прибыли  ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг.

Динамика прибыли по основным источникам ее формирования в период 2006-2008 гг. приведена в табл.2.16.

Таблица 2.16

Динамика прибыли по источникам формирования.

Данные табл.2.16 показывают, что в период 2006-2007 гг. валовая  прибыль и прибыль от продаж возрастают на 20% (на 184155 и 183999 тыс.руб. соответственно), а в период 2007-2008 гг. на 7,5 %. Таким  образом, темп прироста данных видов  прибыли предприятия в 2007-2008 гг. в  среднем в 3 раза ниже темпа прироста предыдущего периода.

Прибыль до налогообложения  в период 2006-2007 гг. снижается на 26,6%, снижая тем самым чистую прибыль  предприятия также на 26,6%. В период 2007-2008 гг. прибыль до налогообложения  напротив возрастает на 20%, что приводит и к росту чистой прибыли на 20%, поскольку после прибыли до налогообложения единственным фактором, влияющим на динамику чистой прибыли, является налог на прибыль - фиксированный  платеж (24%). Графически динамика всех видов  прибыли предприятия приведена  на рис.2.5.

Рис.2.5. Динамика прибыли ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг.

Следующий этап нашего анализа  состоит в более подробном  изучении состава, динамики каждого  источника формирования чистой прибыли  предприятия, а также их положительное  или отрицательное влияние на конечный результат хозяйственной  деятельности ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг. Необходимые для  анализа данные приведены в табл.2.17.

Таблица 2.17

Состав и динамика источников формирования чистой прибыли.

Из табл.2.17 видно, что на формирование а также динамику чистой прибыли (конечного результата) предприятия  влияет изменение многих показателей  хозяйственной деятельности предприятия. Рассмотрим подробнее какой именно показатель оказал на ее рост и снижение наибольшее и наименьшее влияние.

Из табл.2.17 видно, что товарооборот предприятия в течение всего  анализируемого периода возрастает. Наибольший рост наблюдается в 2007 г. (39%), что примерно в 4 раза больше прироста 2008 г. Себестоимость реализуемых  товаров соответственно также возрастает, однако темп ее прироста в 2007 г. (56%) превышает  темп прироста товарооборота в этом же году, что приводит к более  низкому темпу прироста валовой  прибыли предприятия (20%). Аналогичная  ситуация складывается и в 2008 г.

Коммерческие расходы  предприятия являются основным регулятором  прибыли от продаж. По сравнению  с уровнем валовой прибыли  предприятия (оборотов), его коммерческие расходы находятся на низком уровне и в период 2006-2007 гг. также как  и предыдущие рассмотренные показатели возрастаю, но незначительно (2%), а далее  снижаются всего на 0,6% (56 тыс.руб.). Таким образом, коммерческие расходы  предприятия не оказывают существенного  влияния на динамику прибыли от продаж, поэтому этот показатель ведет себя в течение всего анализируемого периода аналогично валовой прибыли.

Также из табл.2.17 видно, что  предприятие имеет высокий уровень  прочих доходов и расходов.

В 2006 г. прочие доходы предприятия  перекрывают (превышают) его прочие расходы на 5905 тыс.руб., а с учетом процентов к уплате за пользование  кредитными и заемными средствами, общая сумма дохода составляет 3561 тыс.руб. именно поэтому прибыль  до налогообложения выше прибыли  от продаж на 3561 тыс.руб.

В 2007 и 2008 гг. ситуация меняется. Рост прочих расходов на 24% и снижение доходов на 39%, на фоне роста процентов  к уплате в среднем в 6 раз, привело  к снижению прибыли до налогообложения  на 26,6%, а по сравнению с прибылью от продаж в 1,6 раза.

В 2008 г., несмотря на продолжающееся снижение прочих доходов на 50,7% наблюдается  также снижение прочих расходов и  процентов к уплате (на 30 и 50% соответственно). Все это приводит к росту прибыли  до налогообложения на 20% и соответственно росту чистой прибыли предприятия.

Таким образом, основными  показателями оказывающими существенное влияние на формирование чистой прибыли  ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг. являются: прочие доходы, прочие расходы  и проценты к уплате.

Далее рассчитаем показатели рентабельности ООО «СуперСтрой-Уфа» в период 2006-2008 гг. Выделяют две группы показателей рентабельности предприятия: рентабельность активов и всех видов  инвестиций и группу показателей  рентабельности продаж.

В первой группе коэффициентов  рентабельности рассчитываются следующие  основные коэффициенты: рентабельность активов (имущества) предприятия, рентабельность внеоборотных активов, рентабельность оборотных активов, рентабельность собственного капитала и рентабельность инвестиций.

В следующей группе показателей, которые называются рентабельностью  продаж рассчитываются коэффициенты рентабельности по всей продукции в целом или по отдельным ее видам. Как и в случае с рентабельностью капитала, существует множество показателей оценки рентабельности продаж, многообразие которых обусловлено выбором того или иного вида прибыли. Чаще всего используется валовая прибыль, прибыль от продаж и чистая прибыль предприятия. Соответственно рассчитываются три показателя рентабельности продаж.

Сведем все рассчитанные показатели рентабельности в одну табл.2.18 и проведем их комплексный экономический  анализ.

Таблица 2.18

Показатели рентабельности ООО «СуперСтрой-Уфа»

Результаты расчетов показывают, что в период 2006-2008 гг. все показатели рентабельности предприятия снижаются, что является отрицательным моментом, а в период 2007-2008 гг. возрастают (кроме  валовой рентабельности и рентабельности реализации продукции).

Расчет первой группы показателей  свидетельствует об их значительном снижении в период 2005-2006 гг. и более  медленном росте к 2007 г. Например, снижение и рост рентабельности активов (имущества) предприятия свидетельствует  соответственно о снижении и повышении  в соответствующих отчетных периодах эффективности вложенных в торговлю капиталов предприятия.

Расчет второй группы коэффициентов  показал, что валовая рентабельность и рентабельность реализованной  продукции ведут себя одинаково: в течение всего анализируемого периода наблюдается их динамичное снижение. Наибольшее снижение зафиксировано  в 2007 г. и составляет 15%. Следовательно, в течение всего анализируемого нами времени на ООО «СуперСтрой-Уфа» наблюдается снижение эффективности  производственной деятельности и политики ценообразования, а также снижение получаемой прибыли с каждого  рубля проданных товаров.

Коэффициент чистой рентабельности показывает полное влияние структуры  капитала и финансирования компании на ее рентабельность. Расчет данного  коэффициента показал, что в период 2006-2007 гг. наблюдается снижение значения рентабельности на 47% (примерно в 2 раза), а в 2008 г. незначительный рост (5%) показателя. Следовательно, в период 2006-2007 гг. наблюдается  снижение, а в 2007-2008 гг. повышение  эффективности использования всех видов ресурсов на предприятии.

Динамика показателей  рентабельности первой и второй группы приведена на рис. 2.6 и 2.7.

Рис.2.6. Динамика рентабельности состава активов ООО «СуперСтрой-Уфа».

Рис. 2.7. Динамика рентабельности продаж ООО «СуперСтрой-Уфа».

2.3 Схема организации  и документального оформления  учета доходов и расходов ООО  «СуперСтрой-Уфа»

Ведением бухгалтерского и налогового учета на ООО «СуперСтрой-Уфа» занимается финансовая служба предприятия.

Структура финансовой службы ООО «СуперСтрой-Уфа» представлена схематично на рис.2.6.

Как видно из схемы, на предприятии  действует довольно развитая для  не большого предприятия бухгалтерия, которую представляет финансовая служба, во главе которой находится финансовый директор.

Руководство финансовой службой  предприятия осуществляет финансовый директор, он же заместитель директора  по финансовым вопросам. В непосредственном подчинении финансового директора  находится главный бухгалтер  предприятия.

Требования и распоряжения финансового директора или главного бухгалтера по вопросам финансовых операций организации, соблюдения правил ведения  учета, документального оформления хозяйственных операций и представления  в бухгалтерию для учета необходимых  документов и сведений, являются обязательными  для всех структурных подразделений  и работников организации.

Рис.2.6. Структура финансовой службы ООО «СуперСтрой-Уфа»

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  и налоговый учет. Учетная информация обрабатывается автоматизировано с  использованием программного комплекса  «1С: Предприятие 7.7».

Все виды оперативного учета, контроль финансовой деятельности и  вверенного имущества обеспечивают руководители структурных подразделений  организации в установленном  порядке.

Бухгалтерский учет ООО «СуперСтрой-Уфа» ведется в соответствии с Федеральным  законом РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском  учете», действующим в настоящее  время в редакции ФЗ № 183-ФЗ от 03.11.2006 г. Налоговый учет в организации  ведется в соответствии с Налоговым  кодексом РФ часть первая и вторая.

Каждый работник финансового  отдела имеет свои права и обязанности. Перечень прав и обязанностей работников финансовой службы предприятия представлен  в табл.2.19.

Таблица 2.19.

Права и обязанности работников финансовой службы

Учет доходов и расходов на ООО «СуперСтрой-Уфа» осуществляется в соответствии с учетной политикой  на 2009 г., которая представлена в  приложении Л настоящей работы.

Учетной политикой установлены  следующие основные положения ведения  учета доходов и расходов:

1) амортизационные отчисления  по объектам нематериальных активов  определяются линейным способом.

2) по завершении работ  по достройке, дооборудованию, реконструкции,  модернизации объекта основных  средств затраты, учтенные на  счете учета вложений во внеоборотные  активы увеличивают первоначальную  стоимость этого объекта основных  средств и списываются в дебет  счета учета основных средств.

3) порядок списания расходов  на продажу следующий: расходы  на продажу, собранные в течение  отчетного периода на счете  44 подлежат списанию в дебет  счета 90 «Продажи» полностью.

4) распределению подлежат  только расходы на транспортировку.

5) распределение расходов  на продажу осуществляется ежемесячно.

6) расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих  периодов.

7) предприятие не создает  резервы, включая расходы в  издержки обращения в том отчетном  периоде, в котором произведены.

8) дополнительные расходы,  связанные с получением и обслуживанием  займов, включаются в прочие расходы  в том отчетном периоде, в  котором они были произведены.

9) установлены единые нормы  командировочных расходов для  всех работников предприятия.  В течение отчетного года нормы  командировочных расходов могут  быть изменены особым распоряжением  руководителя предприятия.

10) ежегодно утверждается  годовая смета представительских  расходов.

11) выручка для целей  бухгалтерского учета определяется  по методу начислений, т.е по  отгрузке продукции и перехода  права собственности.

12) при длительном цикле  производства продукции (работы, услуги) выручка признается по  завершению выполнения работы, оказания  услуги, изготовления продукции  в целом.

13) по работам (услугам)  долгосрочного характера выручка  признается по мере полного  завершения выполнения работ,  оказания услуг.

14) учет транспортных и  иных расходов по приобретению  товаров производится непосредственно  на счете 41 «Товары». В случаях,  когда предприятие выступает  в роли агента по организации  перевозки для покупателя, учет  таких транспортных и иных  расходов в интересах комитента  производится с применением счета  76 «Расчеты с прочими дебиторами  и кредиторами» в порядке, предусмотренном  для учета таких операций у  агента.

15) списание расходов по  выполненной научно-исследовательской,  опытно-конструкторской, технологической  работе производится линейным  способом, либо способом списания  расходов пропорционально объему  продукции по каждой конкретной  работе согласно отдельному распоряжению (приказу).

Открытые на ООО «СуперСтрой-Уфа» счета и субсчета для ведения  бухгалтерского учета представлены в приложении М.

2.4 Учет доходов  и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В ООО «СуперСтрой-Уфа» на счете 44 «Расходы на продажу» отражаются следующие расходы (издержки обращения):

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке  товаров;

- на рекламу;

- на представительские  расходы;

- другие аналогичные по  назначению расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы  произведенных предприятием расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы, согласно учетной политике предприятия, списываются полностью в дебет  счета 90 «Продажи».

Расходы на транспортировку (между проданным товаром и  остатком товара на конец каждого  месяца) подлежат распределению и  учитываются на счете 41 «Товары». Все  остальные расходы, связанные с  продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам  и статьям расходов.

Рассмотрим особенности  учета расходов на оплату труда.

Заработная плата работников ООО «СуперСтрой-Уфа» является расходом по обычным видам деятельности. Начисление заработной платы отражается по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции  с кредитом счета 70 «Расчеты по оплате труда».

Например, сотруднику ООО  «СуперСтрой-Уфа» за сентябрь 2008 г. начислена  заработная плата в размере 22720 руб.

Сумма заработной платы является объектом налогообложения по ЕСН. Соответственно, на нее также начисляются страховые  взносы на обязательное пенсионное страхование.

Сумма заработной платы учитывается  в составе расходов на оплату труда, которые признаются ежемесячно. Суммы  начисленных ЕСН и страховых  взносов учитываются в составе  прочих расходов, связанных с реализацией  продукции.

Заработная плата работника  является его доходом, подлежащим обложению  НДФЛ, исчисление которого производится заместителем главного бухгалтера по ставке 13% в момент выплаты дохода работнику.

Сведем все произведенные  проводки при начислении заработной платы сотруднику ССС «СуперСтрой-Уфа» в табл. 2.20.

Таблица 2.20

Основные проводки при  начислении заработной платы

В табл.2.20 используются следующие  субсчета:

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению»:

69.1 - «ЕСН в части, зачисляемой  в ФСС РФ»;

69.2.1 - «ЕСН в части, зачисляемой  в федеральный бюджет»;

69.2.2 - «Страховые взносы  на обязательное пенсионное страхование  на финансирование страховой  части трудовой пенсии»;

69.2.3 - «Страховые взносы  на обязательное пенсионное страхование  на финансирование накопительной  части трудовой пенсии»;

69.3.1 - «ЕСН в части, зачисляемой  в ФФОМС»;

69.3.2 - ЕСН в части, зачисляемой  в ТФОМС».

Рассмотрим организацию  учета прочих расходов на ООО «СуперСтрой-Уфа».

Следует отметить, что для  отражения прочих расходов Планом счетов бухгалтерского учета ООО «СуперСтрой-Уфа» предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открыты  субсчета (см. приложение М):

- 91.1 «Прочие доходы»;

- 91.2 «Прочие расходы»;

- 91.9 «Сальдо прочих доходов  и расходов».

Счет 91 «Прочие доходы и  расходы» сальдо на отчетную дату не имеет, т.е. ежемесячно определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое списывается с субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»  на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим некоторые  особенности учета прочих расходов предприятия.

Расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств  отражаются в учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих расходов.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, складываются из остаточной стоимости выбывающего объекта, затрат на демонтаж в случае необходимости  его проведения, транспортных расходов по доставке объекта покупателю и  других расходов.

Работы, связанные с выбытием объекта основных средств, могут  быть выполнены работниками организации  или с привлечением сторонних  организаций.

Если работы выполняются  силами организации, то расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет 91.2 «Прочие  расходы» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу». Если же работы, связанные  с выбытием, выполняются силами сторонних  организаций, расходы отражаются по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Остаточная стоимость  основного средства оформляется  на отдельном субсчете, 01.2 «Выбытие основных средств». По дебету этого  субсчета отражается первоначальная стоимость  выбывающего объекта, по кредиту - сумма  начисленной амортизации. Суммы  начисленной амортизации учитываются  на счете 02 «Амортизация основных средств».

Приведем конкретный пример.

ООО «СуперСтрой-Уфа» в январе продало автомобиль. Договорная стоимость  автомобиля - 172 280 руб., в том числе  НДС - 26 280 руб. Первоначальная стоимость  автомобиля - 336 960 руб. Срок полезного  использования, установленный предприятием при принятии автомобиля к учету - 5 лет, фактический срок эксплуатации до момента продажи - 3 года. Амортизация, согласно учетной политике предприятия, начислялась линейным способом, сумма  начисленной амортизации - 202 176 руб. Остаточная стоимость автомобиля - 134 784 руб.

В бухгалтерском учете  ООО «СуперСтрой-Уфа» сделаны следующие  записи:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» К-т сч. 91.1 «Прочие доходы» на сумму 172 280 руб. - учтена задолженность покупателя за проданный автомобиль;

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и  сборам» на сумму 26 280 руб. - начислен НДС с суммы реализации;

Д-т сч. 01.2 «Выбытие основных средств» К-т сч. 01.1 «Основные средства в организации» на сумму 336 960 руб. - отражено выбытие автомобиля в результате продажи;

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 01.2 «Выбытие основных средств» на сумму 202 176 руб. - списана  сумма амортизации, начисленной  за время эксплуатации автомобиля;

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 01.2 «Выбытие основных средств» на сумму 134 784 руб. - списана остаточная стоимость проданного автомобиля;

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на сумму 172 280 руб. - поступили  денежные средства от покупателя автомобиля;

Д-т сч. 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» на сумму 11 216 руб. - отражена прибыль от продажи  автомобиля.

ООО «СуперСтрой-Уфа» нередко  при осуществлении хозяйственной  деятельности пользуется кредитными и  заемными средствами, которые необходимы предприятию для пополнения оборотных  средств или оплаты кредиторской задолженности.

Планом счетов бухгалтерского учета ООО «СуперСтрой-Уфа» для  обобщения информации о состоянии  краткосрочных кредитов и займов, полученных предприятием, предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам». Счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - неактивный.

Проценты, причитающиеся  к уплате по полученным кредитам и  займам, отражаются по дебету субсчета 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции  со счетом 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам». Начисленные суммы процентов  учитываются обособленно.

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» в  корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Рассмотрим конкретный пример. ООО «СуперСтрой-Уфа» 01.08.2008 г. кредитной  организацией предоставлен кредит сроком на 2 месяца. Срок возврата кредита - 01.10.2008 г.. Сумма кредита – 8 млн.руб., процентная ставка по кредиту 12% годовых. По условиям кредитного договора проценты за пользование  кредитными средствами организация  уплачивает ежемесячно не позднее 10 числа  следующего месяца.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета бухгалтерия  предприятия использует следующие  субсчета:

- 66.1 «Краткосрочные кредиты  в рублях»;

- 66.2 «Проценты по краткосрочным  кредитам в рублях»;

- 91.1 «Прочие расходы».

01.08.2008 г. сделана запись:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч. 66.1 «Краткосрочные кредиты  в рублях» на сумму 8 млн.руб. - зачислена  на расчетный счет организации сумма  кредита;

31.08.2008 г. сделана следующая  запись:

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 66.2 «Проценты по краткосрочным  кредитам в рублях» на сумму 81534,2 руб. - начислена сумма процентов  за июль 

10.09.2008 г. сделана запись:

Д-т сч. 66.2 «Проценты краткосрочным  кредитам в рублях» К-т сч. 51 «Расчетные счета» на сумму 81534,2 руб. - перечислены  кредитной организации проценты по кредиту за август;

30.09.2008 г. сделана запись:

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 66.2 «Проценты по краткосрочному кредиту в рублях» на сумму 78904,1 руб. - начислена сумма процентов  за июль 

01.10.2008 г.:

Д-т сч. 66.2 «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях»  К-т сч. 51 «Расчетные счета» на сумму 78904,1 руб. - перечислены кредитной  организации проценты по кредиту  за сентябрь;

Д-т сч. 66.1 «Краткосрочные кредиты в рублях» К-т сч. 51 «Расчетные счета» на сумму 8 млн.руб. - возвращена сумма кредита.

Расходы по оплате услуг кредитных  организаций также входят в состав прочих расходов ООО «СуперСтрой-Уфа».

Предприятие имеет несколько  расчетных счетов, открытых в разных банках, поэтому для ведения аналитического учета расчеты по оплате услуг  банка отражаются с применением  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку банк, как и прочие организации, является для ООО «СуперСтрой-Уфа» контрагентом. Расходы по оплате услуг банку  первоначально отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции  с кредитом счета 51 «Расчетные счета», а затем учитываются в составе  прочих расходов, что отражается по дебету субсчета 91.2 «Прочие расходы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Далее проанализируем организацию  учета доходов на ООО «СуперСтрой-Уфа».

Отражение в бухгалтерском  учете ООО «СуперСтрой-Уфа» выручки  от продажи производится строго на основании первичный документации, которая подтверждает переход права  собственности на эту продукции  к покупателю. Первичной документаций являются:

- выставленные в адрес  покупателя счета-фактуры и товарно-транспортные  накладные формы ТОРГ12;

- выставленные на суммы  транспортных расходов акты выполненных  работ.

Пример выставленной в  адрес покупателя ООО «Сигма»  счет-фактуры и накладной формы  ТОРГ 12 представлен в приложении Н, П настоящей работы.

Рассмотрим, как отражается выручка от продажи строительных материалов на счетах ООО «СуперСтрой-Уфа». Согласно учетной политике предприятие  отражает выручку с использованием метода начисления (допущение временной  определенности).

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных  с обычными видами деятельности предназначен счет 90 «Продажи». На данном счете отражается, в частности, выручка и себестоимость  по:

- покупным изделиям (приобретенным  для комплектации);

- строительным, монтажным,  проектно-изыскательским, геолого-разведочным,  научно-исследовательским и т.п.  работам;

- товарам;

- услугам по перевозке  грузов и пассажиров;

- транспортно-экспедиционным  и погрузочно-разгрузочным операциям;

- услугам связи.

При признании в бухгалтерском  учете сумма выручки отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и  дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету счета 90 одновременно отражается себестоимость оказанных  услуг. К счету 90 «Продажи» на ООО  «СуперСтрой-Уфа» открыты следующие  субсчета:

- 90.1 «Выручка»;

- 90.2 «Себестоимость продаж»;

- 90.3 «НДС»;

- 90.7 «Расходы на продажу»;

- 90.9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На субсчете 90.1 учитываются  поступления, признаваемые выручкой, на субсчете 90.2 - себестоимость продаж, относящихся к признанной выручке, на субсчете 90.3 - суммы НДС, на субсчете 90.7 - суммы расходов на продажу. Субсчет 90.9 предназначен для выявления финансового  результата от продаж за отчетный месяц.

Выручка от продажи отражается в момент ее признания (т.е. в момент передачи, отгрузки, подписания ТОРГ12, акта выполненных работ, оказания услуг). Для отражения выручки в бухгалтерском  учете используются записи, представленные в таблице 2.21.

Таблица 2.21

Проводки при отражении  выручки от продажи продукции

Как уже было установлено  ранее учет прочих доходов ведется  на предприятии на субсчете 91.1. На субсчете 91.2 учитываются прочие расходы. Субсчет 91.9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется  на предприятии по каждому виду прочих доходов и расходов.

Прочими доходами ООО «СуперСтрой-Уфа» являются поступления, связанные со следующими видами деятельности, не являющимися  предметом деятельности предприятия:

- арендная плата - поступления,  связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации;

- поступления, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций (включая проценты  и иные доходы по ценным  бумагам);

- прибыль, полученная организацией  в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

- поступления от продажи  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), продукции,  товаров;

- проценты, полученные за  предоставление в пользование  денежных средств организации,  а также проценты за использование  банком денежных средств, находящихся  на счете организации в этом  банке;

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору  дарения;

- поступления в возмещение  причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет,  выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и  депонентской задолженности, по  которым истек срок исковой  давности;

- курсовые разницы;

- сумма дооценки активов;

- прочие доходы.

3. Мероприятия  по совершенствованию учета доходов  и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»  

3.1 Проблемы учета  доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»  и пути его улучшения

Анализ учета доходов  и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа», проведенный в предыдущей части  показал, что на предприятии в  обязательном порядке со всеми покупателями и заказчиками заключаются договора и приложения на каждую совершаемую  сделку, выставляются счета-фактуры  и товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, заключаются  договора с банками на открытие кредитных  линий, ведутся табеля учета рабочего времени, штатные расписания и т.д. Данные документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется учет доходов  и расходов предприятия.

Однако в ходе проведения анализа учета доходов и расходов, а также в ходе работы с первичной  документацией предприятия были выявлены различные нарушения, касающиеся неправильного оформления вышеперечисленных  документов: в некоторых документах не заполнены все необходимые  реквизиты, использованы лишние, неверные или не надлежащие реквизиты покупателей, имеются грубые грамматические ошибки, возникают путаницы с наименованием  отгруженных товаров и прочее.

Это обстоятельство является особенно важным, поскольку выручка  от продажи строительных материалов принимается к учету строго на основании первичный документации, которая подтверждает переход права собственности на эту продукции к покупателю.

Все первичные документы  по реализации строительных материалов имеются в наличии, однако составлены не в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями: отсутствие заполнения графы «К платежно-расчетному документу» в выставляемой счет-фактуре при  авансовой оплате покупателем товара, неверно указанные адрес грузополучателя, оформление счетов-фактур визуально  некорректно, не везде на счетах-фактурах проставлены номера доверенностей, на основании которых ответственные  лица их подписывают.

Были также зафиксированы  случаи присутствия копий товарных накладных формы ТОРГ 12 и актов  выполненных работ, на предприятии  не в полной мере ведется журнал регистрации счетов – фактур.

Кроме неумышленных ошибок работников бухгалтерии предприятия, основной причиной появления ошибок в учете  является неудовлетворительная автоматизация  бухгалтерского учета предприятия, а именно неудовлетворительное программное  обеспечение деятельности финансовой службы.

Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете  предприятия программа «1С: Предприятие 7.7.» настроенная силами предприятия  на выполнение первоочередных задач  больше управленческого и финансового  учета, не учитывает важность ведения  бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи строительных материалов, быстрого роста этого  сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления  новых более совершенных разработок.

Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов  учета в одной программе. Решение  напрашивается самом собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это  можно, использовав две независимые  конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Торговля и склад  или специализированная или индивидуально  созданная конфигурация.

Внедрение в настоящее  время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию  учета доходов и расходов. Широкое  распространение персональных компьютеров  во всех сферах деятельности предприятий  привело к широкому внедрению  в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия  общественного питания, предприятия  АПК, аптеки и конечно же предприятия  занимающиеся продажей строительной продукции.

Использование в бухгалтерском  учете ООО «СуперСтрой-Уфа» специализированной учетной программы, настроенной  согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

- механизировать составление  договорной и прочей сопутствующей  продажам документации;

- исключить вероятность  ошибок при перенесении информации  из первичных документов в  регистры бухгалтерского учета  при учете расчетов с покупателями  и заказчиками;

- сократить количество  первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет  способствовать повышению точности  и оперативности учета.

Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию  и ведение учета доходов и  расходов является более совершенная  автоматизация бухгалтерского учета  предприятия посредством учетной  программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.

В настоящее время рынок  программных продуктов для предприятий  торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области  компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так  и полностью автоматизировать бухгалтерский  учет предприятия любого масштаба и  специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.

Наиболее приемлемым для  ООО «СуперСтрой-Уфа» программным  решением является программа «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными  критериями выбора этой системы являются:

1) соответствие программы  постоянно изменяющемуся законодательству  и требованиям к получению  аналитической отчетности;

2) возможность раздельного  ведения управленческого финансового  и бухгалтерского учета;

3) постоянное обновление  программного решения, в том  числе по номенклатурам товаров;

4) достаточно невысокая  в сравнении с другими учетными  программами стоимость.

Одним из важнейших преимуществ  этой системы является то, что программа  разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.

Кроме этого, решение разработано  на платформе «1С: Предприятие 7.7», которое  уже установлено на предприятии.

3.2 Краткое описание  типового решения «1С-Рарус: Магазин  строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»

Типовое решение «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» предназначено  для автоматизации деятельности как розничных, так и оптовых  непродовольственных предприятий, ориентированных на продажу строительных и отделочных материалов, сантехники, инструментов, тканей, штор, покрытий.

Основу решения составляет конфигурация для платформы «1С:Предприятие 7.7».

Помимо стандартных возможностей программных продуктов семейства  программ «1С-Рарус», решение использует широкий спектр номенклатуры товаров, единиц измерения и ориентировано  на специфику деятельности предприятий.

Программный продукт может  применяться для автоматизации  как одиночных магазинов, оптовых  баз, так и розничных точек  торговых сетей, складов.

Типовое решение имеет  гибкую систему настроек, позволяющую  в широких пределах изменять объем  хранимой учетной информации:

- порулонный (мерный) учет  позиций номенклатуры, количества, себестоимости, оптовой и розничной  стоимости товаров на складах;

- учет количества, себестоимости,  оптовой и розничной стоимости  товаров на складах;

- учет количества, оптовой  и розничной стоимости товаров  на складах;

- учет количества и  себестоимости товаров на складах;

- учет только количества  товаров на складах.

Типовое решение «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» поддерживает весь функционал типового отраслевого  решения «1С-Рарус: Торговля, редакция 2» и дополнено некоторыми функциями  и удобными механизмами, которые  используются на предприятиях торговли, реализующих строительные и отделочные материалы, оборудование и инструменты:

- учет поступления и  продажи материалов в рулонах  (кусках) с получением информации  по остатку товара в каждом  рулоне (куске);

- предоставление скидок  на обрезки (минимальные остатки  рулонов или кусков);

- переоценка мерных товаров;

- формирование в момент  продажи набора товаро