Внутренняя отчетность организации

• индексный  метод (применяемый в статистике);

• приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);

• математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Управленческий учет сегодня немыслим без использования  ЭВМ.

Все вышеперечисленные  методы интегрируются в единую систему  и используются в целях управления предприятием.

В современной экономической литературе часто отождествляются понятия «управленческий» и «производственный» учет, но с этим согласиться нельзя. Исторически производственный учет является предшественником Управленческого учета. Системы производственного учета ранее развивались по существу как расчетные, основной целью которых было определений затрат на производство выручки на единицу продукции. В настоящее время к производственному учету предъявляются большие требования.

Производственный учет сегодня призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:

1. учет  издержек по видам;

2. учет  издержек по местам их возникновения; 

3. учет  издержек по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.

Наконец, учет издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Таким образом, только в рамках производственного  учета удается рассчитать себестоимость  единицы продукции, приходящуюся на нее прибыли и уровень рентабельности.

С течением времени процесс управления предприятием претерпел существенные изменения  как с точки зрения постановки задач, так и с точки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам да принятия оперативных производственных решений. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет.

Производственный  учет является «базой» управленческого  учета. Его «надстроечная» часть (на рисунке она заштрихована) представляет собой  бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности организации и ее сегментов) принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности.

Управленческий  учет пересекается с финансовым в  части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат: в первом случае речь идет об аналитическом  учете, во втором — о синтетическом.

На сегодняшний  день общепризнанным является факт выделения  налогового учета в самостоятельное  направление. Информация финансового  учета используется в налоговых  расчетах.

Цели бухгалтерского управленческого учета, вытекающие из его особенностей:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
• информационная поддержка в принятии эффективных управленческих решений;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

 

Характеристика информации, предоставляемой  бухгалтерским управленческим учетом. Условия ее хранения

Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской  управленческой информации, созданной  и подготовленной для использования  руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной  для внешних пользователей. В  управленческом учете возможно использование  как неколичественной формации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и качественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений  может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная формация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

• адресность. Внутрипроизводственная учетная информация дол предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

• оперативность. Информация должна предоставлять выходят ся в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

• достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном и   объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения, в  то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

•  аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

• гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

• полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

• достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

На малых предприятиях, где число  ПЭВМ невелико и не используются (локальные  вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки  паролей для получения доступа  определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных  предприятиях защита информации управленческого  учета от несанкционированного доступа  должна осуществляться комплексно, как  помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением потений или расположением подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости от решаемых задач: так проще реализовывать встроенные во все одно, ранговые сети средства защиты от несанкционированного доступа.

Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт не, санкционированного проникновения в помещение.

В-третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каждому компьютеру.

В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать компьютер или использовать специальные программы — хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим  мероприятиям следует отнести использование  встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.

К встроенным возможностям относится функция  по установке парой для входа  в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым  простым аппаратным способом защиты.

Из дополнительно  устанавливаемых аппаратных средств  можно выделить две разновидности:

— устройства закрытия доступа к компьютеру;

— устройства шифрования информации.

При наличии  локальной вычислительной сети для  несанкционированного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно практически на любой рабочей станции.

Каждая  сетевая операционная система требует  идентификации пользователя по имени  и паролю. В сети необходимо проводить  еще одно организационное мероприятие  — своевременную смену паролей  с фиксированием их в журнале  паролей подписью администратора сети. Это немаловажно мероприятие  должно проводиться не реже одного раза в месяц.