Затраты и их классификации в бухгалтерском управленческом учете

          Аналитический учет по затратным счетам ведется в карточках, книгах складского учета, в лицевых счетах работников, расшифровках, ведомостях, в журналах-ордерах по  видам  затрат  и  по видам выпускаемой продукции.

На основании первичных  документов формируются ведомость  распределения расхода материалов по объектам учета затрат на производство и калькулирования себестоимости  продукции (работ, услуг) и ведомость  распределения расходов на оплату труда  и отчислений на социальные нужды  по объектам учета затрат на производство и калькулирования себестоимости  продукции (работ, услуг).

Перечень расходов, включаемых (или не включаемых) в себестоимость  продукции (робот, услуг), постоянно  корректируется налоговыми органами, поэтому работникам бухгалтерских  служб предприятий необходимо периодически  просматривать  содержание главы 25 НК РФ.

Совокупность прочих расходов, относящихся к себестоимости  готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг ООО «Орский завод строительных машин», включают в себя следующие позиции:

• суммы налогов и сборов, за исключением тех, которые оплачиваются покупателями (НДС, акцизы и т.п.);
• расходы на сертификацию продукции, работ и услуг;
• расходы на обеспечение пожарной безопасности;
• затраты на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;
• расходы по набору персонала организации;
• расходы на оказание услуг по гарантийному обслуживанию;
• затраты по содержанию служебного транспорта и на компенсацию использования личного транспорта для служебных целей по нормам, установленным законодательством;
• командировочные расходы в пределах  установленных норм;
• затраты на оплату аудиторских, консультационных, информационных, юридических и аналогичных услуг;
• платежи нотариусу в пределах государственных тарифов;
• представительские расходы в пределах 4% от расходов на оплату труда персонала за налоговый период;
• затраты на подготовку кадров;
• канцелярские расходы;
• телефонные, телеграфные и информационные затраты;
• расходы, связанные с приобретением исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 тыс. руб. и на использование программ для ЭВМ и баз данных  с их обновлением;
• затраты на изучение конъюнктуры рынка;
• расходы в сумме фактических затрат на рекламу готовой продукции, товарного знака и знака обслуживания, включая затраты на участие в выставках, ярмарках, а также затраты (в размере до 1 % выручки от реализации) на призы во время рекламных кампаний и иные виды рекламы;
• расходы  на подготовку и освоение новых видов продукции, работ и услуг;
• затраты некапитального характера по совершенствованию технологии, организации производства и управления им;
• платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество;
• затраты на взаимодействие с индивидуальными предпринимателями по договорам гражданско-правового характера;
• расходы по добровольным видам страхования основных средств  производственного назначения), нематериальных активов, транспортных объектов и иного имущества;
• потери от брака;
• расходы, связанные с содержанием помещений объектов общественного питания, обслуживающих трудовые  коллективы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Мероприятия по совершенствованию системы управления затратами в ООО «Орский завод строительных машин»

 

Развитие производства, внедрение новых технологий ставят перед предприятием задачи по внедрению новых способов учета, калькулирования и планирования себестоимости.

Жесткая конкуренция  на внутреннем и международном рынке  в сочетании с умеренной инфляцией и скромным приростом доходов сделала обязательным контроль за издержками.

В контроле за издержками в разработке новых программ экономии ведущая роль принадлежит бухгалтерам. Снижение расходов и повышение эффективности  никогда не были легким делом. Руководителям предприятия пришлось отправлять на пенсию управленческий персонал, снижать уровень заработной платы, перестраивать структуру занятости, использовать более дешевый материал и менее качественные ресурсы, избавляться от малопроизводительных активов. Заметному повышению эффективности способствовало применение автоматизированных систем управления запасами, В целом предприятие проводит политику учетной экономии.

Резкое снижение фиксированных издержек произошло  благодаря уменьшению производственных мощностей. Эта стратегия дает большую экономию, чем модернизация старых производителей.

Несмотря на объективные  трудности, существующие на рынке бурового оборудования можно и нужно наметить мероприятия, направленные на снижение до минимума потери рынка. К числу таких направлений можно отнести:

• гибкую ценовую политику;
• производство качественной техники, соответствующей мировым стандартам;
• поддержание и развитие имеющихся и создание новых каналов для сбыта продукции.

Несмотря на проведенные  улучшения, действующая система  планирования показала себя недостаточно эффективной с точки зрения значительного несовпадения плановых показателей с фактическими. При такой низкой точности планирования возрастает риск принятия ошибочных управленческих решений, риск получения убытков. Следовательно, необходимо внести изменения в планирование себестоимости на предприятии.

Основную роль в планировании себестоимости играет планово-экономический отдел. Для улучшения его работы можно разделить отдел на 2 рабочие группы. Одна из них будет заниматься анализом всех технико-экономических показателей, и в том числе анализом показателей себестоимости. Другая группа, используя данные, полученные от первой группы, будет заниматься непосредственно планированием себестоимости.

Наибольшее влияние  на отклонение по расходу материальных ресурсов оказал фактор изменения цен. Предприятию для повышения точности планирования необходимо вести прогнозирование цен, необходимо дать задание бюро цен на разработку и внедрение методов учета фактора изменения рыночных цен, используемых в планировании себестоимости, на потребляемые предприятием ресурсы.

Для проведения более эффективной  политики ценообразования предлагаем вести учет затрат по системе «Директ-костинг». Система «Директ-костинг» - это метод калькулирования себестоимости продукции, при котором все затраты разделяются на постоянные и переменные, и постоянные затраты относятся на реализованную продукцию.

Независимо от учетной  политики, принятой на предприятии, этот метод необходим и в управленческом учете и планировании так как:

- основывается  на учете конкретных производственных  затрат;

- постоянно расходы  всей суммой относятся на финансовый  результат отчетного периода, в котором они возникли и не разносятся по видам продукции;

-предполагает  разбиение затрат на постоянные  и переменные и  следовательно, дает возможности проводить  анализ безубыточности;

-дает возможность  более гибкого ценообразования,  вследствие чего конкурентоспособность продукции увеличивается и уменьшается вероятность затоваривания продукции на складе;

-кроме того, дает  возможность определить прибыль,  которую приносит продажа каждой дополнительной единицы продукции, и соответственно, возможность планировать цены и скидки на определенный объем продаж;

-запасы готовой  продукции на складе оцениваются  только по перечисленным затратам.

Именно с помощью  системы «Директ-костинг», разделив затраты на постоянные и переменные, можно готовить действительно обоснованные бюджеты, которые помогут предприятию грамотно вести и налоговое планирование, и управление оборотными средствами.

Ограничение себестоимости  продукции лишь переменными затратами  позволяет упростить нормирование, планирование, учет, контроль и анализ резко уменьшившегося числа статей затрат. Себестоимость становится более «обозримой», а отдельные затраты - лучше контролируемыми. Ведь чем больше контролируемых объектов, тем сильнее рассеивается внимание между ними, тем слабее становится контроль. В настоящее время наблюдается устойчивая

тенденция роста удельного веса постоянных затрат. Поэтому повышаются требования к обоснованности планирования и нормирования величин этих затрат.

Также используются основное концепции снижения себестоимости  продукции, которые базируются на разных подходах:

а)  концепция - основные (прямые) издержки.

Условия: подсчитанные цены и издержки, основывающиеся на точной информации об объеме производства, виде сырья и материалов, эффективности методов закупок; нормативы по рабочей силе, рассчитанные исходя из применяемой технологии, методов обработки имеющегося оборудования, системы стимулирования; накладные производственные расходы, основывающиеся на заранее определенных или плановых стандартах.

Процедуры разработки мероприятий по снижению основных издержек включают:

• прямые отклонения затрат по материалам и живому труду;
• анализ нормативов затрат живого труда:
• анализ стоимости продукта,

В результате такого анализа выявляются факторы, влияющие на политику предприятия относительно отдельных продуктов: маркетинговые исследования, реклама, специальная упаковка;

б) концепция - косвенные  издержки.

Условия: труд вспомогательных  рабочих, работа по обслуживанию и ремонту оборудования, вторичное сырье, поставки должны быть оценены как живой труд; использование методов гибкого планирования, когда изменяются цели или пересматривается основа расчета накладных расходов; применение стимулирующих контрольных планов сокращения накладных расходов всех производственных и непроизводственных отделов; расчет регулирующих коэффициентов, позволяющих наладить процедуры контроля за издержками.

Процедуры разработки мероприятий  по снижению косвенных расходов включают:

• косвенные или вторичные отклонения затрат, введение новой базы расчета нормативов накладных расходов;
• гибкое планирование и анализ нормативов для отделов и служб обслуживания.
• анализ нормативов материально-технического обслуживания;
• стимулирование сокращения накладных расходов.

Система «Директ-костинг» имеет несколько отличительных особенностей:

- калькулирование себестоимости  продукции по ограниченным затратам;

- многостадийность  составления отчета о доходах.

Процесс учета  издержек происходит в два этапа.

На первом этане  устанавливается связь объема производства готовой продукции с прямыми затратами, отражается рентабельность производства отдельных видов продукции.

На втором этапе обобщенные на одном счете косвенные расходы  сопоставляются с вкладом, полученным от реализации каждого вида продукции. Результат отражает рентабельность всего производства и реализации, чем больше объем реализации, тем больше прибыли получает предприятие. Калькуляция себестоимости продукции по переменным издержкам обеспечивает контроль над постоянными издержками, за вложениями в получение прибыли от каждого выпускаемого вида продукта.

Такие калькуляции  выявляют неконтролируемые центрами ответственности  издержки, различия между прибыльными и неприбыльными операциями, повеление издержек относительно нормативов. Другим важным моментом калькуляции себестоимости продукции по системе «директ-костинг» является связь калькуляции с анализом безубыточности производства.

Подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать вывод о том, что информация, собранная в системе «Директ-костинг» позволяет получить данные о себестоимости единицы продукции, не искаженные разнесением косвенных затрат, как происходит при применении метода учета полной себестоимости.  Информация, полученная с помощью использования метода учета неполной производственной себестоимости ("Директ-костинг") позволяет установить взаимосвязи между выручкой, постоянными и переменными расходами и объемом производства.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проблема экономии затрат и снижения себестоимости  продукции в условиях рыночных отношений имеет весьма актуальное значение. Предприятие должно стремиться не только к получению прибыли, но и занимать конкурентоспособное положение па рынке.

 

Снижение себестоимости  продукции - одно из решающих условий эффективности производства, способствующее успешному решению главной экономической задачи - повышение прибыли и рентабельности производства предприятия. Чтобы добиваться снижения себестоимости нужно знать ее состав, структуру и факторы ее динамики, методы калькуляции себестоимости. Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

В курсовой работе рассмотрена методика группировки затрат. Классификация затрат по экономическим элементам производится по признаку экономической однородности затрат. Каждая группа отражает в стоимостном измерении общий объем потребления предприятием какого-либо ресурса независимо от его целевого назначения.

В первой главе была изучена  сущность и классификация затрат на производство продукции.

Во второй главе данной работы была проведена оценка организации  учета затрат на производство продукции  на предприятии.

В рамках данной главы был  рассмотрен первичный учет и документальное оформление затрат на производство продукции и представлены схемы первичного учета затрат на производство продукции, действующие в ООО «Орский завод строительных машин».

Бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной форме, с использованием программы автоматизации «1С: Предприятие» версия 8.0.