Значение бухгалтерского учета и анализа движения сырья и материалов

1.2 Значение бухгалтерского  учета и анализа движения сырья  и материалов

Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные  для переработки или использования  в производственном процессе при  создании новой потребительной стоимости  либо для хозяйственных нужд. В  соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в  состав средств в обороте. Они  целиком потребляются в пределах одного производственного цикла  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии  организуется и ведется под руководством главного бухгалтера организации, а  в условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и руководителей  учетно-контрольных групп в организации.

К бухгалтерскому учету производственных запасов предъявляются следующие  требования:

- сплошное, непрерывное и полное отражение (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- своевременность учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;

- соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным её бухгалтерского учета.

Сегодня предусматривают  организацию учета материалов в  организации на базе основных принципов  оперативно-бухгалтерского метода учета  с применением современных средств  механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ.

Основные принципы этого  метода учета следующие:

1) подлинная оперативность  и бухгалтерская достоверность  количественного учета на складах,  который ведется материально  ответственными лицами в складских  карточках или других регистрах;

2) систематический контроль  работников бухгалтерии непосредственно  в местах хранения за правильностью  и своевременностью документирования  складских организаций по движению  материалов, а также ведения складского  учета; предоставление бухгалтерам  права проверять соответствие  фактических остатков материалов  с данным текущего складского учета;

3) осуществление бухгалтерского  учета материальных ценностей  в денежном выражении по учетным  ценам (плановой себестоимости,  планово-расчетным ценам, оптовым  ценам) в разрезе синтетических  счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых (материально  ответственных лиц) и групп  материалов, а при обработке документов  на вычислительных перфорационных  и электронных машинах - также  в разрезе номенклатурных номеров;

4) систематическое подтверждение  органической связи между оперативным  складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного  и суммового учета путем сопоставления  остатков материалов по данным  складского учета, оцененных по  принятым учетным ценам, с остатками  материалов по данным бухгалтерского учета.

Организация аналитического учета материалов, включая разработку на вычислительных машинах сортовых количественно-суммовых оборотных  ведомостей, порядок составления  материальных отчетов и др., должна осуществляться на базе основных принципов  оперативно-бухгалтерского метода учета. В то же время министерствами и  ведомствами по согласованию с Министерством  финансов могут быть установлены  и другие более прогрессивные  принципы организации аналитического учета материалов.

Необходимыми предпосылками  действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:

1) наличие должным образом  оборудованных складов и кладовых  или специально приспособленных  площадок (для материалов открытого  хранения), проведение надлежащей  специализации складов;

2) размещение материалов  по секциям складов, а внутри  их по отдельным группам и  типо-, сорторазмерам материалов (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материала следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;

3) оснащение мест хранения  материалов необходимым весовым  хозяйством, измерительными приборами  и мерной тарой, обеспечивая  их периодическое переосвидетельствование  и клеймение;

4) внедрение централизованной  доставки материалов с базисных  складов в цехи по согласованным  графикам, а на стройках - с заводов  - поставщиков, базисных складов  и комплектовочных участков непосредственно  на объекты строительства по  комплектовочным ведомостям; сокращение  излишних промежуточных складов  и кладовых;

5) организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

6) установление круга  лиц, ответственных за приемку  и отпуск материальных ценностей  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и др.), за правильное  и своевременное оформление этих  операций, а также за сохранность  вверенных им материальных ценностей;  заключение с этими лицами  в установленном порядке письменных  договоров о материальной ответственности;  увольнение и перемещение материально  ответственных лиц по согласованию  с главным бухгалтером предприятия  (стройки);

7) определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со кладов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей.

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета  материалов также необходимо:

а) применять номенклатуры-ценники  на материалы, разрабатываемые, как  правило, для группы однородных подведомственных предприятий и строек. В целях  улучшения учета целесообразно  определить надлежащее количество учетных  групп материалов, избегая при  этом чрезмерного их укрупнения и  добиваясь приближения их к перечням в статистической отчетности, а также  предусматривать в номенклатурах-ценниках округление учетных цен на материалы, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к учету и контролю материальных ценностей. В отдельных случаях без ущерба для контроля и с разрешения министерства и ведомства может допускаться укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах; в этом случае учетной ценой является средняя цена; при этом на складах материалы должны храниться и учитываться в разрезе позиций, подвергшихся объединению;

б) установить четкую систему  документооборота и строгий порядок  оформления операций по движению материальных ценностей;

в) проводить в установленном  порядке инвентаризации, а также  контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

г) разрабатывать и постоянно  совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов;

д) шире внедрять современные  средства механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета.