Значение контроллинга

Введение 

Контроллинг - это система  управления достижением конечных целей  фирмы. Термин   “контроллинг”, обычно связывают  с понятием контроля. Однако, это нечто отличное и противоположное  ему. Контроль направлен в прошлое, на выявление ошибок, отклонений, просчетов  и проблем. В большинстве случаев  речь идет также о том, чтобы найти  виновных. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного  функционирования предприятия и  его структурных подразделений. Служба контроллинга стремится так  управлять процессами текущего анализа  и регулирования плановых и фактических  показателей, чтобы по возможности  исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем.

Система контроллинга целесообразна  в тех случаях, когда функции  управления предприятием делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности. В этом смысле контроллинг, как наука об успешном управлении предприятием, является инструментарием  рыночной экономики, при которой  снижается необходимость в централизованном администрировании.

Системный подход в контроллинге позволяет эффективно управлять  локальными и глобальными стратегиями. Сегодня современное планирование, а особенно стратегическое планирование невозможно без современных методов  оперативного и стратегического  контроллинга.

Важную роль контроллинг  должен сыграть в развивающихся  инновационных процессах. Процессы создания и внедрения новой продукции  уже сегодня эффективно контролируются и управляются службами контроллинга за рубежом. Освоение технологии контроллинга позволит резко повысить эффективность  и ускорить НТП.

Уже сегодня можно говорить о важнейшей роли контроллинга в  инвестиционных процессах.

Контроллинг тесно связан с бухгалтерским учетом, финансовым анализом, финансовым менеджментом, стратегическим и бизнес-планированием, стратегическим, инновационным и инвестиционным менеджментом. Контроллинг сегодня  необходим для специалистов по стратегическому  планированию, стратегическому менеджменту, антикризисному управлению, бухгалтерскому учету, маркетингу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          1. Теоретические аспекты развития  контроллинга

          1.1 Развитие и становление контроллинга  в США

Контроллинг как самостоятельная  наука возникла давно. Его необходимость  обусловлена логикой развития управления. Первым доказательством существования  контроллинга стало появление еще  в XV столетии при королевских дворах сначала Англии, а затем и Франции  специалистов по контроллингу под названием "контролер", задачей которых  было документальное сопровождение  и контроль использования денег  и товаров  них не свидетельствуют  исторические сведения.

 Однако идеи контроллинга  были реализованы в управлении  производством позже, когда промышленное  производство возросло и усложнилось  настолько, что требовало новых  методов планирования и контроля  Рост масштабов промышленного  производства в конце XIX и в  начале XX в. вызвали необходимость  улучшения методов производственного  учета и совершенствование методов  финансового контроля. На американских  предприятиях функции контроллинга  возникли с взаимосвязи между  секретарем (делопроизводителем) и  казначеем Повышение требований  и усложнение задач учета привело  к тому, что специфические задачи  казначея (финансового директора)  и секретаря (ассистента управления) были переданы в организационно  оформленную службу контроллинга.

 Предпосылкой создания  концепции контроллинга, которая  возникла более 100 лет назад,  стали:

• причины всемирного экономического кризиса;

• более жесткое налогообложение;

• сложные формы финансирования

 В первой фазе своего  развития контроллинг должен  бы рассматривать, прежде всего  уже, совершенные процессы, а значит  со временем все в большей  степени возрастает необходимость  овладения планово-учетным методами. В этой связи учет и отчетность  превращаются из инструментов  регистрации и контроля в вспомогательное  средство преодоления препятствий  в будущем.

 Страной, которая одной  из первых применила концепцию  контроллинга, стали США. По хронологии  контроллинг в США развивался  следующим образом:

 В 1778 г - законодательно  созданное ведомство \"Соntroller Auditor, Тreasuer and six Commissioner of Accounts\", основной  задачей которого было управление  государственным хозяйством и  контроль за использованием средствв;

• 1880 p - введена должность контролера в железнодорожной компании

\"Atchison Topeka and Santa Fe Railway System\", где впервые контроллинг внедрен  на предприятии для решения  финансово-экономических  заданий  - управление вкладами и основным  капиталом.

• 1892 г - компания \"General Electric\" впервые внедряет контроллинг в

индустриальном предприятии.

 К началу 30-х годов  XX в контроллинг почти не использовался  и само слово было забыто  Экономический кризис 1929 – 1932 гг. заставила предпринимателей посмотреть  с новых позиций на роль  и место внутрифирменного планирования  и учета. В этот период вспомнили  о контроллинг в связи с  трудностями управления в нестабильной  среде и обеспечения существования  в условиях конкуренции.

 В 30-х годах XX века  происходит одновременно и проведение  научного обоснования контроллинга. Появляются первые журналы, книги  и т.д. В 1931 г создается Институт  контроллеров Америки - профессиональная  организация контроллеров, который  в 1962 г переименовывается в  \"Financial Executive Institute\", a в 1944г.  создан исследовательский институт \"Conlrollership Foundation)tion)).

 В послевоенный период  функции учета и контроля выполняет  отдел главного контроллера, который  назначает совет директоров. Он  имеет право решающего голоса  на заседаниях совета директоров. Контроллер фактического организует  контроллинг на предприятии, отвечает  за систему учета и отчетности, анализирует и дает объяснения  по развитию финансовой деятельности  компании, изучает и разрабатывает  показатели и формы 

отчетн ости для удовлетворения запросов руководства и клиентов, готовит доклады Совету директоров по оценке стоящих перед компанией  целей и включает рекомендации об изменении деятельности. В ряде европейских  стран, к примеру, Великобритании, Франции  и др. некоторые функции управления отделились, что привело к образованию  отдельных систем в сфере управления предприятием. Например, система планирования, система внутреннего контроля, а  в ней как составная часть  внутренний аудит (во Франции) или система  внутреннего аудита на предприятии (в Великобритании) и др. Учитывая важность внутреннего контроля и  внутреннего аудита, создаются специальные  организации Так, создан Институт внутренних аудиторов в Великобритании.

 Со временем в странах,  где зародился и был распространен  контроллинг, внимание к нему  несколько уменьшилось, и он  стал на один уровень с другими  методами эффективного хозяйствования

 Функционирование систем  внутреннего контроля и внутреннего  аудита в большинстве развитых  европейских странах удовлетворяет  интересы и потребности функционирования  и управления предприятием, его  взаимодействия с н окружающей  средой, и контроллинг как таковой  уже не имеет первостепенное  значение. Напротив, в США и Германии  значимость его все возрастает, что связано с историческими  особенностями развития учетных  систем, а также экономическими  трудностями и проблемами в  налогообложении этих краев.

          1.2 Развитие и становление контроллинга  в Германии

Для Германии характерно свой подход к формированию контроллинга.

Экономический кризис послевоенного  периода в ФРГ был быстро преодолена благодаря эффективным законам  относительно стимулирования производства и особой нужды в контроллинге не было. Лишь с середины 50-х годов  наблюдается некоторый интерес  к концепции контроллинга в конце 

60-х годов основы контроллинга  встречаются в деятельности дочерних  компаний американских концернов.  Поэтому происходит мгновенное  переосмысления, которое было вызвано  публикациями американского опыта, а также деятельностью американских консалтинговых фирм в Германии и радикальными изменениями внешней среды предприятия. Впоследствии идеи контроллинга были апробированы на предприятиях ФРГ и нашли распространение не только на немецких предприятиях, но и в немецкоязычных странах.

 Сначала основные функции  контроллинга заключались в составлении  предварительной сметы затрат  и калькуляции. В дальнейшем (в  60-х годах) преобладают составление  бюджета и сопоставление плановых  показателей с фактическими. В  связи с быстрыми изменениями  в окружающей среде и необходимости  предвидения будущего происходит  усиление ориентации контроллинга  на оперативное, а позже и  на стратегическое планирование  участие его в формировании  целей деятельности и политики  предприятия.

 В 70-х годах начинает  развиваться теоретическая концепция  контроллинга, о которой до этого  знали только в отдельных публикациях.

 Первым в ФРГ был  создан Институт контроллеров  по вопросам образования в  области планирования предприятий  и учета.

 С 1971 г. проводятся  частные и общественные семинары  Академией контроллеров.

 С 1989 г выдается специальное  издание \"Controller\", пропагандирующее  идеи и философию контроллинга.

 Проведенные в Германии  исследования отличительных особенностей  предприятий, которые успешно  функционируют, от тех, которые  менее эффективно действуют, показали, что первые отличаются, прежде  всего, структурой координации  и интеграции функциональных  сфер (исследования Лоренса, Лорш), поскольку решающим проблемой  для крупных предприятий вопрос, как оптимально наладить сотрудничество  различных структурных единиц.

 Было установлено, что  в рамках этого процесса существует  три уровня задач управления:

• общехозяйственный (определение постановок целей предприятия,

согласованных с требованиями окружающей среды);

• интеграционный (координация планирования выпуска продукции

услуг с целями генерального подрядчика);

• уровень разработки планов.

 В связи с указанным  выше на крупных предприятиях  Германии создается контроллинг,  специальные рабочие места контролеров.

 На небольших предприятиях (численностью до 100 человек работающих) внедряется система контроллинга, однако специальной службы и  должности контролера нет, а  его функции выполняет главный  бухгалтер предприятия.  Такой  подход к решению проблемы  наиболее приемлемый для предприятий  Украины, поскольку он очень  эффективный и экономичный Функционирование  контроллинга на предприятии  требует преобразования, гибкости  кости систем. На предприятиях  Германии специалисты по контроллингу  превратились в советников и  координаторов управления предприятием  по вопросам экономики и организации  производства. Значение контроллинга растет не только для промышленных предприятий, но и других сфер экономической деятельности (страхование, медицина, банковская деятельность и др.).

 Дальнейшее развитие  контроллинга, как новой отрасли  экономической науки, обусловлено  различными причинами:

• сменой технологий, дифференциации, диверсификации,

интернационализации компаний;

• увеличением числа переменных, на основе которых принимаются

решения;

• осложнением среды, в которой функционирует предприятие;

• осложнением объема и предметного содержания информации,

необходимой для управления;

• осложнением коммуникаций и цикла принятия решений, что требует

высокой компетенции кадров в области организации и системотехники

 Начиная с первой  половины 90-х годов XX века идеи  контроллинга внедряются на предприятиях  бывшей ГДР, Польши, Чехии

 На сегодняшний день  практически во всех государствах  Западной Европы в большей  или меньшей степени имеют  место элементы контроллинга  одной из наиболее эффективной  системы хозяйствования.