Этапы выездной налоговой проверки

Этапы выездной налоговой проверки

Каждая выездная налоговая проверка проходит в несколько этапов.

1. Начало проверки. На этом этапе инспекторы предъявляют руководителю проверяемой компании свои служебные удостоверения, решение руководителя налогового органа или его заместителя о проведении выездной проверки, которая может быть даже повторной. Руководитель или индивидуальный предприниматель должны подписать экземпляр данного решения о проведении проверки инспекторами налоговой инспекции. Если же руководитель компании не захочет ставить свою подпись на документе, то инспектор, возглавляющий проверяющую группу, должен произвести специальную запись в конце документа, а также заверить ее подписью.
2. Налоговый инспектор должен предъявить налогоплательщику специальное требование о предоставлении всех нужных для проверки документов. Оно должно быть подписано руководителем проверяющей группы. Данное требование передается руководителю проверяемой фирмы под расписку, на которой должна быть указана дата вручения документа, а его копия должна остаться у инспекторов, проводящих проверку.
3. Процесс проведения проверки. Данный этап является наиболее длительным и тяжелым, поскольку проверяющие осматривают все необходимые документы и выявляют ошибки и несоответствия в них.
4. На четвертом этапе инспекторам и руководителю организации примерно уже известны результаты проведенной проверки. Проверяющая группа уезжает из компании в налоговую инспекцию для составления акта по полученным результатам. Именно в это время можно выполнять встречные проверки или посылать различные запросы, а также составляется решение о приостановлении налоговой проверки или же привлечении других государственных служащих, а именно органов внутренних дел, для помощи в осуществлении проверки. В конце данного этапа подготавливается окончательный акт по итогам налоговой проверки, причем бухгалтер предприятия уже предполагает, что именно в нем находится и прописывается. На этом этапе инспектор говорит о том, какие налоги будут взяты, какие штрафы придется уплатить руководителю компании и др. Если есть подозрения или уверенность в неправоте действий инспектора, то лучше всего ничего не говорить. Пусть проверяющий записывает в акт любые цифры и данные, поскольку потом можно будет написать в письменном виде возражения с доказательствами неправоты проверяющего. Если же возражать, то инспектор будет проверять и дальше, поэтому может найти еще больше недочётов, поскольку это является его основным заданием.
5. Рассмотрение материалов, касающихся проведенной проверки. Руководитель компании получает справку об ее окончании, а при наличии замечаний бухгалтер фирмы может написать возражения, в результате чего назначается комиссия, которую обязаны посетить бухгалтер и руководитель организации.
6. Этот этап касается случаев, когда проверка имеет много осложнений и спорные вопросы приходится решать в суде. Здесь нужно подготовить претензии, а также осуществляется оспаривание решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за нарушения.