Отдел регистрации и учета налогоплательщиков

1.3  Компетенции специалистов отвечающих за выполнение функций

В их компетенцию отдела входит:

- подготовка документов по государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков - физических лиц;

- работа с информацией, поступающей от банков об открытии, закрытии банковских счетов налогоплательщиков, а также предоставление сведений пользователям информационных ресурсов.

Сотрудники отдела регистрации и учета налогоплательщиков, имеющегося в структуре УФНС региона, осуществляют следующие виды деятельности:
- государственную регистрацию отдельных категорий юридических лиц в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.06.02 N 442 "О порядке взаимодействия федерального органа юстиции и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного осуществлять государственную регистрацию юридических лиц";
- участвуют в контрольно-ревизионной работе Управления в соответствии с утвержденным планом;
- оказывают организационно-методическую помощь нижестоящим налоговым органам по вопросам регистрации юридических лиц, учета налогоплательщиков юридических и физических лиц, ведения ЕГРН и Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- оказывают практическую помощь нижестоящим налоговым органам по вопросам учета налогоплательщиков юридических и физических лиц, ведения ЕГРН и ЕГРЮЛ;
- разъясняют нижестоящим налоговым органам порядок применения законодательства о налогах и сборах в части учета налогоплательщиков юридических и физических лиц, ведения ЕГРН и ЕГРЮЛ;
- обеспечивают прием баз данных ЕГРН и ЕГРЮЛ от нижестоящих налоговых органов и формирование ЕГРН и ЕГРЮЛ регионального уровня;
- передают базы данных ЕГРН и ЕГРЮЛ регионального уровня на федеральный уровень;
- контролируют базы данных ЕГРН и ЕГРЮЛ нижестоящих налоговых органов;
- проводят аналитическую работу с базами данных ЕГРН и ЕГРЮЛ регионального уровня;
- предоставляют сведения из ЕГРН и ЕГРЮЛ регионального уровня пользователям информационных ресурсов;
- обеспечивают информационное взаимодействие с органами власти и управления, организациями и ведомствами в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, постановлениями Правительства РФ, указаниями центрального аппарата налогового ведомства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- собирают и анализируют отчетные сведения от нижестоящих налоговых органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

высшее профессиональное образование экономического направления по одной из специальностей: экономика и управление; экономика; экономическая теория; национальная экономика; экономика труда; финансы и кредит; налоги и налогообложение; бухгалтерский учёт, анализ и аудит; маркетинг; коммерция; менеджмент; экономика и управление на предприятии (по отраслям); государственное и муниципальное управление; управление персоналом; менеджмент организации; статистика; планирование промышленности или высшее юридическое образование, либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на структурное подразделение, или дополнительное профессиональное образование по специализации замещаемой должности.

Квалификационные требования к стажу работы:

- для старших должностей – не менее трёх лет стажа работы по специальности.

1.4  Принципы    формирования    внутриструктурных    связей отдела

Принцип – это научное или нравственное начало, основанье, норма, правило, основа, от которой не отступают.

Отдел в своей деятельности опирается на следующие основные принципы:

· разделение труда.

· полномочия и ответственность.

· дисциплина.

· единоначалие.

· единство направления

· порядок.

· справедливость

· стабильность рабочего места для персонала

· инициатива

К специфическим принципам относятся: конфиденциальность информации, эффективность и точность выполнения работ и другие.

1.5  Мезоподразделения в отделе регулирования  и учета налогоплательщиков.

Мезоподразделения -  Более мелкие подразделения внутри отделов.

Мезоподразделения в отделе регулирования и учета налогоплательщиков всю деятельность можно разделить на 2 основных блока: работа с физическими лицами и  работа с юридическими лицами. В связи с этим в отделе созданы 2 мезоподразделения: отдел работы с физическими лицами и отдел работы с юридическими лицами соответственно.

1.6 Взаимосвязи данного структурного подразделения с другими, и периодичность их осуществления

Взаимосвязи данного структурного подразделения с другими можно  представить  на рисунке 1.1.

См. рисунок 1.1. на листах.

II Характеристика действующего законодательства, составляющего основу исследуемой структуры

Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется:

1.       Конституцией Российской Федерации,

2.       федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,

3.       постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,

4.       постановлениями и решениями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов власти районов, городов, районов в городах по вопросам учета налогоплательщиков в пределах предоставленных им прав,

5.       приказами, инструкциями и указаниями Госналогслужбы России, а также настоящим Положением.

Штатное расписание структурного подразделения утверждается начальником государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации. Должностные инструкции работников структурного подразделения утверждаются начальником структурного подразделения.

Учет налогоплательщиков осуществляется в соответствии со ст. 83 - 85 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ). Формы документов, необходимые для постановки на учет в налоговых органах и сообщения в налоговые органы об изменении сведений о налогоплательщике, а также порядок и условия присвоения, применения, изменения идентификационного номера налогоплательщика утверждены приказом МНС России от 27.11.98 г. N ГБ-3-12/309 (с последующими изменениями и дополнениями, вносившимися приказами МНС России).
Процедура снятия организаций с учета в налоговых органах и связанные с этим действия налоговых органов регламентируются Методическими указаниями для налоговых органов по вопросам осуществления процедуры снятия с учета налогоплательщика-организации, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации (письмо МНС России от 31.12.98 N ВП-6-12/932(r)).

III Формирование авторской версии построения организационной

структуры исследуемого подразделения

Во главе данного отдела стоит начальник, который имеет в своем подчинении одного заместителя.  В составе структуры также имеются такие мезоподразделения как: Отдел работы с юридическими лицами и Отдел работы с физическими лицами. В перечень должностей отдела входят: Старший  государственный налоговый инспектор, Государственный налоговый инспектор, Спец.1 категории, Главный специалист –эксперт.

IV Проектирование оптимальной численности работников подразделения

Чвсп=383/155=2,47  3 человека

Чосн=667/155=4,30 5 человек

Чупр=354/155=2,25 3 человека

После вычислений количества работников в отделе мы получили: управленческие функции-3 человека, основные- 5 человек, вспомогательные- 3 человека

Рисунок 4.1  График-регламент работы отдела регистрации и учета налогоплательщиков

Как видим из графика-регламента (рис 4.1) один из сотрудников выполняющий вспомогательные функции  занят лишь на 25%, сотрудник, выполняющий основные функции – 30%, сотрудник, выполняющий управленческие функции – 47%. Тем самым, считаю целесообразным перекинуть данные вспомогательные и управленческие  к человеку, занятому в основных. Таким образом, наблюдается высвобождение численности на 2 человека, и загруженность третьего на полный рабочий день, уменьшая тем самым простои в его работе. Результат на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2. Оптимизированный график регламент работы Отдела регистрации и учета налогоплательщиков

На оптимизированном графике мы видим, что нагрузка работников распределена равномерно. В результате мы получили экономию за счет высвобождения 2 сотрудников. При среднем окладе заместителя начальника отдела равный 5400 руб и окладе государственного налогового инспектора в среднем 3200 руб получаем экономию в год в размере 103200 руб.

V  Построение схемы взаимосвязи данного подразделения с другими

подразделениями налоговой системы

Взаимосвязи данного подразделения с другими подразделениями налоговой системы а так же с различными государственными органами представлены на рисунке 5.1:

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была достигнута цель и решены поставленные задачи. Были рассмотрены действующее законодательство, литературные источники, имеющие отношение к отделу работы с налогоплательщиками, сформирована версия построения организационной структуры исследуемого структурного подразделения,  построена схема взаимосвязи отдела ввода и обработки данных с другими отделами налоговой инспекции, спроектирована оптимальная численность структурного подразделения с закреплением функций и обоснованием загрузки исполнителя.

После произведенных расчетов по формированию оптимальной численности количество работников в  отделе составило 11 человек. В ходе усовершенствования регламента работ и объединения функций некоторых сотрудников количественный состав получился равным 9 человекам. При этом мы получили экономию от высвобождения численности работников.

В ходе осуществления своей деятельности отдел контактирует практически со всеми внутренними подразделениям, в основном эти связи выражаются в передачи документов и информации, Так же осуществляет взаимодействие с банками, налогоплательщиками, судами и СМИ.

Список использованной литературы

1.      Закон РФ от 21 марта 1991 г. № 943 – 1 «О налоговых органах РФ».

2.      Налоговый кодекс РФ часть 1 от 31 июля 1998 г. № 146 – ФЗ (с изменениями от 25 июня 2005г).

3.      Приказ МНС РФ от 21 мая 1999 г. № ГБ – 3 – 20/150 «О системе органов министерства РФ по налогам и сборам и его подведомственных организациях» ( с изменениями от 9 июня 1999 г.)

4.      Постановление Правительства РФ от 16 октября 2000 г. № 783 «Об утверждении Положения о министерстве РФ по налогам и сборам».

5.      Приказ МНС РФ от 27.12.2002 N БГ-3-25/752 О типовой структуре Инспекции МНС России с предельной численностью свыше 100 единиц.

6.      Типовое положение об отделе регистрации и учета налогоплательщиков Инспекции МНС России  по району, району в городе, городу без районного деления и межрайонного уровня с установленной предельной численностью работников свыше 100 единиц.