Понятие о счетах бухгалтерского учета, их виды

Данные о хозяйственной  деятельности необходимо сгруппировать.

Для обобщенной группировки  используются синтетические счета. Такой счет объединяет данные о средствах или об их источниках с каким-либо одним общим признаком, при этом по другим признакам они могут существенно различаться. Так, на синтетическом счете «Материалы» учитываются средства, которые объединены тем, что они являются предметами труда, предназначенными для использования в производстве, или для хозяйственных нужд. В данном случае не имеет значения то, что эти средства могут существенно различаться по своей природе и роли в производстве, что они измеряются с помощью различных натуральных измерителей. Обязательное условие – учет на синтетических счетах ведется только в денежном выражении. Данные синтетического учета используются при составлении отчетности, в т. ч. баланса.

Форма синтетических счетов не зависит от характера информации, поэтому по форме все синтетические  счета одинаковы.

Для проверки правильности записей по синтетическим счетам составляется свод оборотов и сальдо, который называют оборотным балансом.

Для оперативного управления предприятием, контроля за сохранностью собственности, учета затрат на производство, расчетов с бюджетом, организациями и работниками предприятия обобщенного учета недостаточно. Для этого необходимы более подробные сведения. С этой целью в дополнение к синтетическим счетам открываются аналитические счета по каждому элементу синтетического счета в отдельности. Например, к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками» открываются аналитические счета по каждому поставщику предприятия и т. д. по всем счетам.

Учет, осуществляемый по аналитическим  счетам, называется аналитическим. Его ведут в количественном и стоимостном выражении, а для проверки правильности записей по аналитическим счетам составляют свод оборотов и сальдо, называемый оборотной ведомостью.

В оборотной ведомости  по синтетическим счетам по итогу  должно быть три равенства: равенство  остатков на начало отчетного периода  по дебету и кредиту; равенство оборотов по дебету и кредиту; равенство остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Первое равенство обусловлено  тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту – сумму источников этих средств. Другими словами, они отражают баланс предприятия на начало отчетного периода.

Второе равенство обусловлено  применением способа двойной  записи операций на счетах (каждая операция записана в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов).

Третье равенство объясняется как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс не на начало, а на конец отчетного периода.

Третье равенство обусловлено  первыми двумя: если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то равны и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счетов.

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости  по синтетическим счетам имеет большое  контрольное значение, свидетельствуя о правильности записей на счетах.

Но надо иметь в виду, что не все ошибки, допущенные в  учете, выявятся при составлении  оборотной ведомости по синтетическим  счетам. Не будут нарушены равенства  при записи одной и той же операции на счетах несколько раз, при пропуске операций, при записи операций в  неправильной, но равной сумме по дебету и кредиту. Для выявления ошибок подобного рода итоги оборотов оборотной  ведомости по синтетическим счетам сверяют с итогом хронологической  записи (регистрационным журналом).

В оборотную ведомость  по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на конец отчетного периода, что позволяет применять ее для составления нового баланса, так как основная часть статей баланса соответствует наименованиям синтетических счетов. Оборотную ведомость по синтетическим счетам используют для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации.

Формы оборотных ведомостей зависят от предмета, который они  учитывают, их составляют по различным  формам. Если аналитический учет ведется  только в денежном выражении, то оборотная  ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной  ведомости по синтетическим счетам. Если аналитический учет ведется  и в натуральном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки со знаниями не только стоимости, но и в натуральном выражении.

Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим  счетам, составляют главным образом  для проверки правильности записей  по аналитическим счетам. Итоги оборотной  ведомости по аналитическим счетам сверяют с итогами соответствующего синтетического счета. Они должны быть равны. Оборотные ведомости по аналитическим  счетам используют еще и для контроля за состоянием и движением отдельных видов имущества.

1.4 План счетов  бух учета

 

Для правильной организации  бухгалтерского учета решающее значение имеет использование Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкций, устанавливающих единые подходы к отражению хозяйственной деятельности предприятия. Планом счетов называют систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей экономики и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений), независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы.

Для учета специфических  операций по согласованию с министерством  финансов (или другим соответствующим  органом) организации могут вводить  в План счетов дополнительные синтетические  счета, используя для этого свободные  коды.

Субсчета, нашедшие отражение  в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия сами могут уточнять содержание отдельных из них, исключать или объединять, вводить дополнительные.

План счетов представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете.

План счетов содержит следующие  разделы:

1. Основные средства и другие долгосрочные вложения.

2. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция, товары и реализация.

5. Денежные средства.

6. Расчеты.

7. Финансовые результаты и использование прибыли.

8. Фонды и резервы.

9. Кредиты и финансирование.

В каждом разделе указаны  наименования синтетических счетов (счетов первого порядка), их номера, номера и наименования субсчетов, на которые может делиться счет первого  порядка. При этом номер субсчета образуется из номера синтетического счета, к которому он открыт, и номера данного субсчета. Так, синтетическому счету «Материалы» присвоен номер 10. Он имеет 8 субсчетов. По Плану счетов субсчет «Запасные части» указан под номером 5. Соответственно, этот субсчет будет иметь номер 10-5.

В инструкции по применению Плана счетов регламентируются позиции, относящиеся к основным методическим принципам бухгалтерского учета. Перечислим их:

– сплошное документирование;

– инвентаризация;

– обобщение информации на счетах;

– двойная запись;

– составление баланса и отчетности.

 

 

2. Практическая  часть

 

На  основании представленных операций составить журнал хозяйственных  операций

 

1. Выплачена заработная плата  сотрудникам – 29 000 руб.

2. Приобретены материалы – 17 700 руб. (в том числе НДС)

3. Отпущены в производство материалы  – 9 500 руб.

4. Начислена амортизация по основным  средствам – 2 600 руб.

5. На основании авансового отчета  учтены командировочные расходы  19 000 руб.

6. Начислены проценты по кредиту  – 12 000 руб.

7. Сформирован резерв на выплату  отпускных сотрудникам основного  производства – 65 000 руб.

8. Отражено приобретение лицензии, сроком действия 4 года – 12 000 руб.

9. Оплачено поставщику за поступившее  основное средств – 61 000 руб.

10. Получен аванс от покупателя  – 28 000 руб.

11. Принят НДС в зачет бюджету  с сумы приобретенных материалов

12. Списаны коммерческие расходы  – 26 000 руб.

 

 

 

 

 

№ п/п	Наименование операции	Сумма, руб.	Проводка
			Дебет	Кредит
1	Выплачена заработная плата сотрудникам	29 000	70	50.1
2	Приобретены материалы	15 000 Ндс=2700 17 700 (Всего)	10	60
			НДС    19	60
3	Отпущены в производство материалы	9 500	20	10
4	Начислена амортизация по основным средствам (Проводка составлена если ОС используеться в основном производстве) При разном значении ОС в производстве, разные проводки	2 600	20	02
5	На основании авансового отчета учтены командировочные расходы	19 000	20 (44)	71
6	Начислены проценты по кредиту	12 000	91.2	66.2
7	Сформирован резерв на выплату отпускных  сотрудникам основного производства	65 000	44	96
8	Отражено приобретение лицензии, сроком действия 4 года	250 руб/ежемесячно 12 000 всего	97	76
9	Оплачено поставщику за поступившее  основное средств	61 000	60	51
10	Получен аванс от покупателя	15 000	50	62
11	Принят НДС в зачет бюджету  с суммы приобретенных материалов	2 700	68	51
12	Списаны коммерческие расходы	26 000	90.2	44

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Важнейший элемент метода бухгалтерского учета - счета. В процессе финансовой и хозяйственной деятельности совершается большое количество хозяйственных операций, в которых  принимает участие имущество предприятия и источник его образования. Для контроля за наличием этих видов имущества и текущего учета их движения необходимо все виды имущества сгруппировать по определенным признакам.

С этой целью в бухгалтерском  учете применяются счета. Счет - это способ обобщенной группировки и текущего учета однородных средств предприятия. Счет представляет собой таблицу.

Счета подразделяются на активные и пассивные.

Активными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по функциональной роли. Соответствуют активу баланса.

Пассивными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по источникам образования. Соответствуют пассиву ББ.

Структура активных и пассивных  счетов:

 
Оборот - сумма всех операций.

Активный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по Д.+обороты по Д. - обороты по К.

Пассивный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по К. + обороты по К - обороты по Д

Кроме активных счетов существуют активно-пассивные счета, у которых  остаток может быть как по дебету, так и по кредиту, а также одновременно по дебету и по кредиту - развернутое  сальдо. Чтобы получить свернутое  сальдо, нужно из большего остатка  вычесть меньший и записать на место большего.

Количество счетов соответствует  количеству группировок имущества  и источников их образования. Примером активно-пассивного счета может  быть счет “Расчеты с различными дебиторами и кредиторами”; счет “Прибыль и  убытки”; счет “ Расчеты с подотчетными лицами” и др.

 

 

Список использованной литературы

 

• Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д: Март, 2005 – 475 с.
• Богатая И.Н., Хоханова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2004
• Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Под ред. Безруких П.С. Изд. 3-е. – М.: Бухгалтерский учет, 2003
• Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: Инфра-М, 2005
• Финансовый учет: Учебник / Под ред. Проф. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2003
• Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум / Н.В. Брыкова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 79 с.: ил. – (Проф. образование).
• Ворожбит О.Ю. Бухгалтерский учет: Лабораторный практикум / О.Ю. Ворожбит. – Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2003. – 38 с.
• Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета [Текст]: Лабораторный практикум: Учеб. пособие для нач. проф. образования / Н.В. Брыкова. – 2-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2004. – 80 с. – (Профессиональное образование).
• Гусева Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. спец. / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина // Под ред. В.Г. Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 350 с.
• Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник для вузов / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: ТК Велби: Проспект, 2004. – 672 с.