Использование электронного документа в качестве доказательства

Использование электронного документа  в качестве доказательства.

На сегодняшний день актуально  использование электронного документа, в судебном процессе, в качестве доказательства.

Из-за того что существуют пробелы в законодательстве возникают  проблемы с предъявлением электронных  документов, и принятием их судом  в качестве доказательств. Суд должен оценить факт существования документа, факт отправления и получения  документа в электронном виде, факт подписания документа уполномоченным лицом.

В первый раз проблема использования  электронных документов в судебном процессе была рассмотрена в 1979 г. в  Инструктивных указаниях Госарбитража СССР № И-1-4 «Об использовании  в качестве доказательств по арбитражным  делам документов, подготовленных с  помощью электронно-вычислительной техники». И с изданием первого  же регулирующего этот вопрос нормативного акта, в его п. 1, возникла до сих  пор не решенная проблема определения  подлинника и копии электронного документа. Там сказано, что если для разрешения спора требуется  подлинник документа, то суду должен быть представлен первый экземпляр. Таким образом, речь шла о предоставлении в суде компьютера, на котором файл создавался. Эта странность происходит из-за основной разницы между письменными  доказательствами и электронными. Поэтому  многие специалисты и считают, что  необходимо отдельно определить порядок  предоставления и оценки электронных  средств доказывания.

Вторая проблема - придание электронному документу юридической  силы. Юридическая сила документа  – свойство официального документа. Юридическую силу электронному документу  придают: обязательные реквизиты; подтверждение  полномочий создателя; подлинность.

Состав обязательных реквизитов устанавливается Федеральным законом  от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Федеральным законом от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Электронный документ должен содержать: регистрационный номер; регистрационную дату; подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа или утвердившего документ; содержание документа; наименование организации – создателя документа; местонахождение организации –  создателя документа или почтовый адрес. В случае если отправитель  указал не все необходимые реквизиты, то суд может не учесть электронный  документ в качестве доказательства.

Полномочия автора электронного документа должны подтверждаться уставом  организации, должностными инструкциями и приказами об установлении соответствующих  полномочий. Проблема в том, что нельзя быть точно уверенным, что отправителем документов является сам автор.

Подлинность электронного документа  может подтверждаться с помощью  электронной цифровой подписи. При  оценке доказательственной силы электронного документа судом учитывается, прежде всего, надежность способов формирования, хранения, передачи и идентификации  автора.

Подлинность электронных  документов может быть установлена  заключением эксперта. Можно провести экспертизу до судебного разбирательства, можно ходатайствовать в суде о проведении экспертизы. Но возникнет  сложность с поиском организации, которая проводит  компьютерно-техническую экспертизу. По окончанию исследования эксперт составляет акт, который также является доказательством по делу.

Важным моментом для принятия электронных документов в качестве доказательств, может быть предъявление нотариального протокола. Организации  могут предоставить нотариусу доступ к компьютеру почтовому серверу, на котором находятся электронные  документы подтверждающие переписку. Нотариус проверяет подлинность  переписки. Составляет протокол, при  этом к протоколу прикладываются (подшиваются) электронные документы  в печатном виде.

Понятие информационной безопасности

Понятие информационной безопасности в узком смысле этого слова  подразумевает: надежность работы компьютера; сохранность ценных данных; защиту информации от внесения в нее изменений  неуполномоченными лицами; сохранение тайны переписки в электронной  связи.

Основными задачами системы  ИБ являются:

своевременное выявление  и устранение угроз безопасности и ресурсам, причин и условий, способствующих нанесению финансового, материального  и морального ущерба его интересам;

создание механизма и  условий оперативного реагирования на угрозы безопасности и проявлению негативных тенденций в функционировании предприятия;

эффективное пресечение посягательств  на ресурсы и угроз персоналу  на основе правовых, организационных  и инженерно-технических мер и  средств обеспечения безопасности;

создание условий для  максимально возможного возмещения и локализации наносимого ущерба неправомерными действиями физических и юридических лиц, ослабление негативного  влияния последствий нарушения  безопасности на достижение целей организации.

В качестве стандартной модели безопасности часто приводят модель из трёх категорий:

-конфиденциальность — состояние информации, при котором доступ к ней осуществляют только субъекты, имеющие на него право;

-целостность — избежание несанкционированной модификации информации;

-доступность — избежание временного или постоянного сокрытия информации от пользователей, получивших права доступа.

Выделяют и другие не всегда обязательные категории модели безопасности:

-неотказуемость или апеллируемость — невозможность отказа от авторства;

-подотчётность — обеспечение идентификации субъекта доступа и регистрации его действий;

-достоверность — свойство соответствия предусмотренному поведению или результату;

-аутентичность или подлинность — свойство, гарантирующее, что субъект или ресурс идентичны заявленным.