Психологические особенности принятия решений

Интересно, что многие руководители даже не догадываются об их существовании, так как их источник носит подсознательный  характер. К психологическим барьерам, лежащим на пути выработки управленческого  решения, можно отнести ряд феноменов. Отраженных в Табл. 1

Табл. 1. Психологические барьеры на пути принятия управленческих решений.

Вид психологического барьера	Проявление психологического барьера
Избирательное восприятие и  сужение поля зрения.	Бизнесмены, принимающее  решение, имеют свою систему оценок, установок и ожиданий и часто  не замечают то, чего подсознательно не хотят замечать. При этом мышление оперирует не всей информацией, а  только той, что проходит через фильтры  восприятия.
Недостаточный объем информации	Получив информацию по какому-то вопросу, предприниматель может  посчитать ее исчерпывающей, в то время, как для оптимального решения проблемы требуется больше данных. Использование только части информации ведет к скороспелым и ошибочным выводам, так как при этом исключается много других альтернатив.
Распыление внимания на частности  в ущерб целому.	В попытках найти решение, внимание руководителя может цепляться  к частным вопросам, на которые  уходит большая часть мыслительных усилий, в то время, как первостепенную важность имеет решение главной задачи.
Ложные установки	Часто принятию правильного  решения мешают ошибочные установки, ограничивающие широту мышления и гибкость руководителя. К ним может относиться негативизм, неоправданные опасения и обобщения, установки долженствования  и пр.

 

 

 

Как отмечает В.А. Смирнов, практически  каждое управленческое решение отражает индивидуальность его инициатора и  систему его ценностей . Роль человеческого фактора проявляется в двух аспектах: влияние личностных характеристик на процесс разработки управленческого решения и личностные оценки уже существующего решения.

К личностным характеристикам  относятся: воля, внушаемость, эмоциональность, темперамент, профессионализм, опыт, ответственность, здоровье, характеристики внимания, параметры  мышления и пр. В свою очередь для каждого человека характерны следующие основные параметры мышления: глубина, широта, быстрота и гибкость. Глубина характеризует аналитический характер мышления человека, поиск им причинно-следственных связей внутри анализируемой ситуации. Человек при этом может абстрагироваться от окружающих элементов. Широта отражает синтетический характер мышления, при котором человек умеет оценить роль анализируемой ситуации в общем сценарии деятельности. Быстрота определяется временем выполнения задания относительно среднего уровня, принятого в данной компании. Работник может быстрее, чем другие, разобраться в ситуации или разработать эффективное решение. Гибкость обеспечивает своевременный и обоснованный переход на новые методы разработки и реализации управленческое решение.

По мнению В.А. Смирнова, большое  влияние на разработку управленческого  решения оказывают такие качества руководителя, как практицизм, оптимизм и пессимизм. Практицизм руководителя или специалиста связан с большим опытом работы и отработкой стереотипных подходов к разработке управленческих решений. Например, учитывая необязательность поставщиков, такой руководитель будет заключать резервные договоры на поставку необходимых ресурсов для своей компании. Если какой-то поставщик не поставит товар, то поставит другой. Оптимизм руководителя базируется на завышенной расчетной оценке возможностей персонала, в том числе и своих, самой компании и сотрудничающих с ней клиентов. В любых экономических, финансовых, организационных расчетах и оценках всегда имеется вилка (диапазон) допустимых исходных данных и возможных результатов, т.е. работнику дается право (делегируются полномочия) самому выбирать лучший вариант в заданном диапазоне и отвечать за это решение. 
    Оптимизм должен подкрепляться высоким профессионализмом в управленческой деятельности и технологическими возможностями компании. Руководители-оптимисты полезны для компании. Они увеличивают риски реализации управленческого решения, как в положительную сторону, так и в отрицательную. Они самоотверженно берутся за рискованные, но полезные для компании работы и часто доводят до положительного результата казалось бы, безнадежные проекты. При этом необходимо решать вопрос о том, как соотносить победы, поражения и стабильность. Руководитель компании должен определить меру оптимизма или соотношение таких руководителей среди других. 
     Пессимизм руководителя базируется на заниженной расчетной оценке возможностей персонала, в том числе и своих, самой компании и сотрудничающих с ней клиентов. Руководитель считает, что заниженный вариант будет обязательно реализован, что принесет компании стабильный, но небольшой доход. Такой подход может быть эффективным в традиционных, мало изменяющихся производствах. Для руководителя компании пессимисты также нужны для принятия взвешенных решений и сбалансированности подходов к управленческим решениям. 
   Рассматривая феномены влияния личностных качеств руководителя на процесс разработки управленческого решения, следует учитывать различную степень устойчивости отдельных личных качеств. Среди набора психологических качеств есть неизменяемые, слабо изменяемые и сильно изменяемые. По мнению В.А. Смирнова, к неизменяемым можно отнести: темперамент, генетически заданные реакции и тип высшей нервной деятельности; к слабо изменяемым — внушаемость, уровень эмоциональности, характер внимания, склонность к риску и параметры мышления; к сильно изменяемым — воля, ответственность, коммуникабельность. Согласно представлениям этого автора, существует модель преуспевающего руководителя которая обеспечивает максимальную возможность успешной разработки и реализации управленческих решений. В этот набор входят: экстравертированность, коммуникабельность, решительность, профессионализм, открытость, любознательность, ориентация на результат, уверенность в себе и еще тринадцать характеристик. Здравый смысл подсказывает, что найти человека с таким набором из такого количества идеальных психологических качеств, невозможно, а значит, что среди этих качеств есть менее и более важные. К последним, например, относится темперамент. В.А Смирнов предлагает свое видение влияния темперамента на характеристики выработки управленческих решений, которое приведено в таблице 2 :

Таблица 2 Влияние темперамента на выработку управленческих решений 

Тип темперамента	Особенности подхода к  управленческому решению
Холерический	Предпочитают быстроту оперативность  и индивидуализм при разработке управленческого решения. Часто  именно эти качества оказываются важнее долговременной проработки решения. Однако холерики не всегда успевают тщательно оценить ситуацию и сформировать истинную проблему. Их решения порой носят спонтанный характер. Решения, принятые холериком, характеризуются высоким уровнем риска, решительностью и бескомпромиссностью.
Сангвинический	Имеют более спокойный тип мыслительной деятельности. Они так же, как и холерики, быстры и оперативны при разработке управленческого решения, однако индивидуализму предпочитают коллективное обсуждение ключевых проблем или ключевых элементов уже принятых ими решений. Сангвиники хорошо работают как со специалистами, так и с информационными системами поддержки решений.
Флегматический	Предпочитают затратить больше времени на разработку управленческое решение, чем на его реализацию. Для них важен избыток информации, мнений и советов по решаемым задачам. Их решения характеризуются высоким уровнем безопасности и обдуманности. При реализации своих решений флегматики решительны и настойчивы. Они больше доверяют специалистам, чем информационным системам.
Меланхолический	Очень ответственно подходят к разработке управленческого решения. Они пытаются учесть все возможные  отрицательные последствия реализации решений. Часто второстепенные проблемы (мелочи) возводятся ими в ранг первостепенных. Меланхоликам требуется много времени, большой объем информации, советников и различных утверждений.   Решение, принятое меланхоликом, отличается детальной проработанностью и реальностью выполнения. Меланхолики принимают эффективные решения в области стратегического планирования, конструирования и т. д. Работа в напряженных ситуациях им противопоказана. При реализации своих решений они постоянно следят за ходом их выполнения, помогают исполнителям, вникают во все тонкости возникших проблем.

 

 

3. Индивидуальные качества менеджера при принятии решения.

Поскольку решения принимаются  людьми, то их характер во многом несет  на себе отпечаток личности менеджера, участвовавшего в их разработке и  принятии. В связи с этим при  изучении управленческих решений возникает  весьма важная общая проблема: как  связаны между собой процесс  разработки решений и индивидуальные качества его (решения) субъекта? Существует ли некая специфическая способность  к принятию управленческих решений? Как соотносятся индивидуальные качества, важные для управленческой деятельности в целом, с качествами, обеспечивающими эффективные решения? Связаны ли индивидуальные качества, специфичные для принятия решений, с традиционными общими качествами менеджера, обозначаемыми как «организаторские»  или «управленческие» способности? В связи с этими вопросами  необходимо отметить, что проблема индивидуальных качеств менеджера (лидера) широко представлена в исследованиях  управленческой деятельности, имеет  множество аспектов и является одной  их традиционных сфер менеджмента. В  то же время данное направление весьма незначительно связано с проблемой  собственно принятия управленческих решений  и практически не выделено в качестве самостоятельного предмета изучения. В значительно большей степени  исследованы более общие вопросы, такие, как: зависимость эффективности  управленческой деятельности от индивидуальных качеств субъекта; проблема управленческих и организаторских способностей; зависимость стиля руководства  от индивидуальных качеств лидера; исследование структуры личности руководителя; проблемы, связанные с подбором, оценкой и аттестацией управленческих кадров. Конечно, есть веские аргументы  в пользу того, чтобы предположить возможность использования результатов  всех этих исследований и при изучении процессов принятия управленческих решений. Главный из них состоит  в том, что процессам выбора принадлежит  ведущая роль в структуре управленческой деятельности; именно процесс принятия решений, как уже отмечалось, определяет и ее процедуру, и результат. При  таком подходе можно считать, что качества, которые определяют общую эффективность управленческой деятельности, являются наиболее значимыми  и для успешности процессов принятия решений и вопрос о специфических  качествах личности, необходимых  для принятия эффективных решений, вообще не возникает. Совокупность индивидуальных качеств, обеспечивающих эффективность  работы менеджера, определяется различными авторами по-разному. Чаще всего к  таким качествам относят:

1) практический ум; 2) психологический такт; 3) энергичность; 4)требовательность; 5)критичность; 6) инициативность; 7) самостоятельность; 8)общительность; 9)настойчивость; 10) работоспособность; 11) умение разбираться в людях; 12) волю; 13) оптимизм; 14) компетентность; 15) креативность; 16) «здоровый карьеризм»;

Их объединяет одна особенность: эти качества обобщенные, разнородные  по своей сути, т.к. выделены на основе структуры деятельности, профессии, а не структуры личности. Поэтому  некоторые психологи считают  такое отождествление необоснованным и, исходя из того, что управленческая деятельность не сводится только к  процессам принятия решений, стараются  выявить специфические качества личности, непосредственно связанные  с успешным принятием решений. Проводимые в этом направлении эксперименты еще далеки от завершения, но показывают, что проблема нуждается в серьезном  исследовании.

 

4.Стиль руководства в процессе принятия решений. Модель Врума—Йеттона

Еще одним весьма важным аспектом психологии принятия управленческих решений является проблема стиля  руководства и его взаимосвязи  с процессом разработки и принятия решений. Как вести себя руководителю с подчиненными в ситуации, требующей  выбора? Всегда ли следует обсуждать  с ними возникшую проблему и возможные  варианты ее решения? Нужно ли добиваться согласия подчиненных с принятым решением? Ответы на эти и подобные вопросы помогает дать достаточно простая  и эффективная модель принятия решений  Врума — Йеттона

  Авторы модели, американские ученые Виктор Врум и Филипп Йеттон, считают, что имеются пять стилей руководства, которые могут быть использованы руководителем в зависимости от того, какая роль отводится его подчиненным в процессе принятия решений. Ниже приведены описания этих пяти стилей.

А I. Вы сами принимаете решение, используя для этого имеющуюся в Вашем распоряжении в данный момент информацию.

А II. Вы получаете от подчиненных необходимую информацию и затем сами решаете проблему. При этом Вы можете говорить или не говорить подчиненным, в чем заключается проблема. Роль подчиненных при этом сводится только к предоставлению информации.

С I. Вы излагаете возникшую проблему только тем подчиненным, кого она касается, и выслушиваете их идеи и предложения. При этом Вы не собираете их вместе в одну группу, а беседуете с каждым индивидуально. Затем Вы сами принимаете решение, которое может отражать или не отражать мнение подчиненных.

С II. Проблема, требующая решения, доводится до сведения всех подчиненных и группа вместе ее обсуждает, высказывая различные мнения и предложения. После этого Вы самостоятельно принимаете решение, которое может отражать или не отражать мнение подчиненных.

G II. Вы излагаете проблему группе подчиненных. Все вместе Вы находите и оцениваете возможные альтернативы решения и пытаетесь достичь согласия. Роль руководителя в этом случае схожа с ролью председателя собрания. Он не пытается влиять на подчиненных, чтобы те приняли его решение, и готов принять, утвердить и выполнить любое решение, которое вся группа сочтет наиболее приемлемым.

Стили А I и А II — авторитарный стиль принятия решений, C I и C II — консультативный стиль и G II — полное участие.

От чего же зависит выбор  руководителем какого-либо из этих возможных стилей? Во-первых, от характера  ситуации и, во-вторых, от характера  проблемы. Чтобы помочь руководителю оценить ситуацию, Врум и Йеттон разработали 7 критериев, по которым оценивается ситуация «подчиненные — руководитель», и модель дерева решений.

Критерии проблемы в модели Врума — Йетонна. 
-Значение качества решения. 
-Наличие достаточной информации или опыта у руководителя для принятия качественного решения. 
-Степень структурированности проблемы. 
-Значение согласия подчиненных с целями организации и их причастности для эффективного выполнения решения. 
-Вероятность, что авторитарное решение руководителя получит поддержку подчиненных. 
-Степень мотивации подчиненных достичь целей организации. 
-Степень вероятности конфликта между подчиненными при выборе альтернативы. 
Каждый критерий превращается в вопрос, который руководитель задает себе при оценке ситуации.

Чтобы определить, какой  из пяти стилей подходит к конкретной ситуации, руководитель использует дерево решений. Начиная с его «корня»  — левой стороны модели, руководитель отвечает последовательно на каждый вопрос, находит таким образом критерий проблемы и подбирает в итоге наиболее адекватный стиль руководства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение:

В процессах разработки управленческих решений проявляется присущая человеку ограниченная рациональность выбора, а также особенности как индивидуального, так и группового принятия решений.

В результате анализа процессов  разработки и принятия решений психологи  выявили множество специфических  особенностей поведения людей —  психологических феноменов.

Процессы разработки управленческих решений в организациях протекают  в иерархически организованных группах  — группах, имеющих структуру (как  формальную, так и неформальную) и лидеров, что также накладывает  свои психологические особенности, проявляющиеся в феноменах гипертрофированного  доверия к лидеру, ложного согласия, виртуального решателя и др.