Автоматизированное рабочее место специалиста из отдела снабжения

 

Требования к техническим  характеристикам серверов БД:

- Процессор – 2 xIntelXeon 3 ГГц;

- Объем оперативной памяти  – 16 Гб;

- Дисковая подсистема  – 6x 146 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- Сетевой адаптер –  100 Мбит.

 

Требования к техническим  характеристикам системы хранения данных:

- Дисковая подсистема 0,5 Тб RaidArray 5

 

Требования к техническим  характеристикам серверов приложений:

- Процессор – 2 xIntelXeon 3 ГГц;

- Объем оперативной памяти  – 8 Гб;

- Дисковая подсистема  – 4 x 146 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- Сетевой адаптер –  100 Мбит.

Требования к техническим  характеристикам ПК пользователя и  ПК администратора:

- Процессор – IntelPentium 1.5 ГГц;

- Объем оперативной памяти  – 256 Мб;

- Дисковая подсистема  – 40 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- Сетевой адаптер –  100 Мбит. 

4.2.4   Требования к  лингвистическому обеспечению

Для реализации системы должна использоваться среда  разработки С++.

БД на Microsoft SQL Server.

Все надписи  экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке

4.2.5 Методическое  обеспечения

Методическое обеспечение должно включать в себя:

- руководство пользователя;

- руководство администрирования.

 

4.3 Наименование разработки.

Наименование: «Автоматизированное рабочее место  специалиста из отдела снабжения»

 

4.4. Цель и назначение  работы.

Основными целями являются:

- Уменьшение времени, необходимого для анализа поставщиков материалов;

- Повышение качества анализа будущих материалов(сырья) за счёт оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации. 

- Повышение  эффективности за счет уменьшение  времени, необходимого для анализа хранимых материалов(сырья) на складах;

Для достижения поставленных целей система должна реализовать  решение следующих задач:

- ввод, хранение, обработку  данных;

- регистрацию информации  о поставщиках материалов;

- отображение информации  о свободных складах и возможных  закупках;

- формирование отчётов  для дальнейшей печати.

4.5. Задачи работы

В качестве задач по проектированию АС следует  выделить:

• разработка схемы функциональной структуры АС;
• декомпозиция на подсистемы АС;
• выявления общих требований к функциям АС;
• определение функционального состава АС.

4.7. Функциональный состав

Система должна включать в себя следующие  подсистемы:

• Управление складом на котором хранится готовая продукция:

Ф1. Вывод информации по данному  количеству хранимой готовой продукции  

• Учет банковских и валютных операций, учет кассовых операций:

Ф1. Предоставить пользователю просмотр по необходимой ему операции;

Ф2. На основе имеющихся данных, произвести перерасчет.

• Управление закупками, планирование закупок:

Ф1. Предоставить возможность  управлять или планировать закупки;

Ф2. Выполнить перерасчет на основе имеющихся данных; 

• Взаиморасчеты с контрагентами:

Ф1. Предоставить возможность  взаиморасчета с контрагентами;

Ф2. Выполнить перерасчёт на основе имеющихся данных.

• Назначение и характеристика алгоритма расчёта текущей цены контракта:

Ф1. Предоставить возможность  указать алгоритм и характер расчета  текущей цены контракта;

Ф2. Произвести проверку корректности введённых данных;

Ф3. Произвести перерасчет на основе имеющихся данных;

• Создать возможность расчета сгруппированных и оставшимся закупкам:

Ф1. Внести информацию об управлении и планировании;

Ф2. Указать данные о клиенте;

Ф3. Внести информацию о предыдущих закупках;

Ф4. Произвести перерасчет на основе введённых данных.

• Создать возможность прогнозирования будущих расходов на основе имеющихся материалов(сырья) на складах:

Ф1. Предоставить возможность  просмотра материалов хранящихся на складах пользователю;

Ф2. На основе введённых данных, выполнить перерасчёт.

5. Выводы

Автоматизация рабочего места отдела продаж и снабжения  необходима для решения двух основных задач: минимизация работы заполнения данных о клиентах, поставщиках и  товарах и, как следствие, минимизация  ошибок в их работе. Целями внедрения автоматизированного рабочего места является совершенствование технического управления, повышение уровня информационной обеспеченности процесса управления, качества принимаемых решений. В процессе разработки экономической информационной системы удалось выяснить, что необходимо автоматизировать в работе отдела продаж:

– подача заявки на новый заказ;

– информационную поддержку принимаемых заказов, формирование полной и достоверной  информации о существующих товарах;

– устранение дублирования при вводе информации и, возникающих при этом механических ошибок;

– подготовка списков товаров, комплектующих, готовых  к продаже;

– обработка  заказов;

– выдача на печать.

Отдела снабжения:

– подача заявки на новый заказ поставщику;

– организацию  полного и достоверного учета  всех товаров и комплектующих;

– устранение дублирования при вводе информации и, возникающих при этом механических ошибок;

– выдача на печать.

 

Список литературы:

 

1. ГОСТ 34.003-90, Информационная технология, Комплекс стандартов на автоматизированные системы, Автоматизированные системы. Термины и определения
2. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных. – М.: «Бином. Лаборатория знаний», 2009. – 325с.
3. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием. - М.: «ИНФРА-М», 2000.- 239 с.
4. Андерсен Бьёрн. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования /пер. с англ. С.В. Ариничева /науч. ред. Ю.П. Адлер. - М.: РИА «Стандарты и качество», 2003.- 272 с.
5. Пьявченко Т.А. Автоматизированное управление в технических системах. Учебное методическое пособие, 2007 г.
6. Горшкова, В. Опыт и анализ деятельности сельскохозяйственного ОАО "Тепличный" Сосновского района Челябинской области по выращиванию овощей в защищенном грунте / В. Горшкова 
   // Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве. - 2010. - N 2. - С. 18-25.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ  ЛИТЕРАТУРЫ.

 

1. Автоматизация отдела снабжения предприятия 
   Ларионова О.Б., Бровченко Т.Н. 
   Альманах современной науки и образования. 2008. № 3. С. 105-109.
2. Информационная поддержка мониторинга государственных закупок 
   Корнюшко В.Ф., Кулыгина М.М., Норица В.М., Храпов И.В. 
   Прикладная информатика. 2012. № 2. С. 32-37.
3. Логистика снабжения подрядных организаций материальными и техническими ресурсами 
   Плотников А.Н., Плотников Д.А. 
   Вестник Саратовского государственного технического университета. 2011. Т. 3. № 1. С. 368-376.
4. Информационная поддержка процесса управления заявками на предприятии 
   Волкова Г.Д., Кисин И.Л., Полянский Д.Ю. 
   Межотраслевая информационная служба. 2011. № 4. С. 23-35.
5. Многоуровневый комплекс комплектных учебных лабораторий для практико-ориентированной подготовки кадров в области средств и систем промышленной автоматизации 
   Ройтбург Ю.С. 
   Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2012. № 3. С. 253-261.
6. Автоматизация рабочих мест на базе тонкого клиента 
   Сулейманова Л.И. 
   Автоматизация процессов управления. 2009. № 16. С. 48-52.

 

7. Автоматизация управления материально-техническим снабжением ТОИР 
   Комонюк О.В. 
   Автоматизация в промышленности. 2010. № 8. С. 37-40.
8. Автоматизация оперативного управления материальными потоками в подсистеме материально-технического снабжения производственного объединения 
   Сатышев С.Н. 
   автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / Москва, 2009
9. Торговый дом как форма организации управления снабжением в диверсифицированном холдинге 
   Бодренков А.В. 
   Национальные интересы: приоритеты и безопасность. 2012. № 25. С. 33-43.
10. Повышение эффективности материально-технического обеспечения предприятия и тенденции развития снабженческой и закупочной деятельности 
    Кириллова Н.Н. 
    Металлург. 2007. № 10. С. 8-10.
11. АРМ как основа инновационных процессов в управлении предприятиями АПК 
    Комнатова В.В. 
    Экономика региона. 2008. № S4. С. 191-200.
12. Создание информационно-советующей системы в автоматизации рабочего места диспетчера 
    Кульгавюк А.В. 
    Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2011. № 66. С. 79-94.
13. Автоматизация процесса определения психофизиологического состояния оператора автоматизированного рабочего места в АСУТП 
    Абашин В.Г. 
    автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / Орловский государственный технический университет. Орел, 2008
14. Пути автоматизации при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда 
    Фокин М.Г., Титов А.В. 
    Вестник МГТУ Станкин. 2008. № 3. С. 78-84.
15. арм «производственный контроль» - инструмент для автоматизации деятельности служб производственного контроля 
    Агапов А.А., Бородовский С.Я., Прокудин С.В., Хлобыстова И.О. 
    Безопасность труда в промышленности. 2012. № 8. С. 44-46. 
16. АРМ продавца малого предприятия по торговле промышленными товарами 
    Кравченко В.И., Сагайда П.И., Кравченко В.В. 
    Экономика промышленности. 2007. Т. 38. № 3. С. 107-114.
17. Автоматизированное рабочее место обмена закрытой документальной информацией по ip-каналам ("АРМ "ВЕСТА-МОХА") 
    Сериков И.В., Сериков А.В., Шариков А.В., Кручинин А.А., Сеселкин В.Н., Чигирев М.А., Кривов М.Н., Старостина Л.В., Иванущак Н.Н. 
    патент на полезную модель RUS 107870 31.05.2011 
18. Логистика снабжения подрядных организаций материальными и техническими ресурсами 
    Плотников А.Н., Плотников Д.А. 
    Вестник Саратовского государственного технического университета. 2011. Т. 3. № 1. С. 368-376.

ИНОСТРАННЫЕ ИСТОЧНИКИ ЛИТЕРАТУРЫ.

 

1. Ergonomic workplace construction, evaluation and improvement by CADWORKOriginal Research Article 
   International Journal of Industrial Ergonomics, Volume 36, Issue 3, March 2006, Pages 219-228 
   U.J. Udosen.
2. Development of a tool for assessment of VDT workplaces – A case study Original Research Article 
   International Journal of Industrial Ergonomics, Volume 42, Issue 6, November 2012, Pages 581-591 
   Aleksandar Zunjic, Dragan D. Milanovic, Dragan Lj. Milanovic, Mirjana Misita, Petar Lukic

Highlights

We have been designed a new tool (checklist form) for assessment of VDT workplaces. The checklist possesses greater number of structural areas than other VDT checklists.

3. It is fully in accordance with the EU Directive 90/270/EEC, has a universal character.  Comparative methods did not reveal additional items previously not included. 
4. The checklist has proven as the valid and reliable tool for VDT workplace assessment.
5. A design support system for effective planning of the integrated workplace performanceOriginal Research Article 
   Building and Environment, Volume 43, Issue 7, July 2008, Pages 1286-1300 
   Ji-Hyun Kim, Sun-Sook Kim, In-Ho Yang, Kwang-Woo Kim.
6. Development of Hybrid Assembly Workplaces Original Research Article 
   CIRP Annals - Manufacturing Technology, Volume 56, Issue 1, 2007, Pages 37-40 
   S. Consiglio, G. Seliger, N. Weinert
7. Project-based Learning (PjBL): Inculcating Soft Skills in 21st Century Workplace Original Research Article 
   Procedia - Social and Behavioral Sciences, Volume 59, 17 October 2012, Pages 565-573 
   Faridah Musa, Norlaila Mufti, Rozmel Abdul Latiff, Maryam Mohamed Amin
8. Assessing safety functions—results from a case study at an industrial workplaceOriginal Research Article 
   Safety Science, Volume 41, Issue 8, October 2003, Pages 701-720 
   Lars Harms-Ringdahl
9. Advanced technologies and humans in manufacturing workplaces: an interdependent relationshipOriginal Research Article 
   International Journal of Industrial Ergonomics, Volume 33, Issue 4, April 2004, Pages 295-313 
   Anil Mital, Arunkumar Pennathur
10. Chapter 4e - Workplace Adaptation for the Low Back Region 
    Musculoskeletal Disorders in the Workplace (Second Edition), 2007, Pages 135-144 
    Shrawan Kumar, Steve Konz
11. A design support system for effective planning of the integrated workplace performanceOriginal Research Article 
    Building and Environment, Volume 43, Issue 7, July 2008, Pages 1286-1300 
    Ji-Hyun Kim, Sun-Sook Kim, In-Ho Yang, Kwang-Woo Kim
12. Assessing the long-term supply risks for mineral raw materials—a combined evaluation of past and future trends Original Research Article 
    Resources Policy, Volume 34, Issue 4, December 2009, Pages 161-175 
    Dirk Rosenau-Tornow, Peter Buchholz, Axel Riemann, Markus Wagner
13. Object oriented modeling and decision support for supply chains Original Research Article 
    European Journal of Operational Research, Volume 153, Issue 3, 16 March 2004, Pages 704-726 
    S Biswas, Y Narahari
14. The optimization of the closed-loop supply chain network Original Research Article 
    Transportation Research Part E: Logistics and Transportation Review, Volume 45, Issue 1, January 2009, Pages 16-28 
    Guang-fen Yang, Zhi-ping Wang, Xiao-qiang Li