Делопроизводство в кадровой службе

Государственная система управления охраной труда и техникой безопасности.

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и  ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ  РАНХиГС

ЦЕНТР  ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

 

 

 

Кафедра Управление персоналом

 

 

 

 

 

 

Практическое  контрольное задание

 

 

по дисциплине:

Делопроизводство  в кадровой службе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил         Баксалов А.А.

Управление персоналом

(специальность)

№ 10203

(№ группы)

 

Проверил

Старший преподаватель кафедры

Савенкова Татьяна Михайловна

 

 

 

Новосибирск 2013г.

 

Задание 1. Оформите приказ о приеме работника на работу на основании приведенной информации:

Малахова Ирина Константиновна была оформлена на работу в ООО  «Планета» (код по ОКПО 02846184) приказом от 20.03.2010 № 93-л/с на основании заключенного трудового договора от 19.03.2010 № 72-ТД. Малаховой И.К. был присвоен табельный  номер – 218.

С 20.03.2010 Малахова И.К. должна была приступить к работе в канцелярии организации в должности секретаря-референта с должностным окладом 25 000 руб. и надбавкой 3000 руб. за работу с корреспонденцией на английском языке.

В трудовом договоре, заключенным  с Малаховой И.К., содержалось условие об установлении испытания сроком три месяца.

Приказ был издан генеральным  директором организации Зиновьевым О.Л..  Проект приказа подготовила  менеджер по персоналу Симонова В.Д. В день издания приказа с документом была ознакомлена Малахова И.К., после чего он был помещен в дело № 03-05.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма  № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301001

ООО «Планета»

по ОКПО

02846184

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

№ 93

20.03.2010

(распоряжение)

о приеме работника  на работу

Дата

Принять на работу

с

20.03.2010

по

Табельный номер

Малахову Ирину Константиновну

218

фамилия, имя, отчество

в

канцелярию

структурное подразделение

Секретарь-референт

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Основная, постоянна, за работу с корреспонденцией на английском языке получает надбавку

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

25 000

руб.

00

коп.

цифрами

надбавкой

3 000

руб.

00

коп.

цифрами

с испытанием на срок

3 (три)

месяца

Основание:

Трудовой договор от

"

19

03"

2010г.

№

72-ТД

Руководитель  организации

Генеральный директор

Зиновьев О.Л

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

"

20

03"

2010г.

личная подпись

 

Задание 2. На предприятии ООО «ПЛАСТИК» произошла производственная авария в цехе № 3. Необходимость ликвидации последствий аварии потребовала временного перевода ряда работников предприятия на две недели с 09.04.1010 на не обусловленную трудовым договором работу – в цех №3 для выполнения ремонтных и восстановительных работ.

Всем работникам, подлежащим временному переводу в цех №3, было предложено ознакомиться под роспись с приказом о переводе (форма №-5а). Однако мастер подготовительного участка цеха №4 М.П. Егоров отказался от временного перевода в цех №3, мотивируя свой отказ тем, что перевод без согласия является принуждением, а в ТК РФ принудительный труд запрещен.

М.П. Егоров не поставил визу ознакомления в приказ о переводе и не ознакомился  с соответствующим актом, составленным работником кадровой службы в присутствии свидетелей. (приложение 1). Чтобы довести содержание акта до работника, документ зачитали вслух.

В связи с отказом М.П. Егорова  от перевода руководитель организации  поручил кадровой службе подготовить  приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (об объявлении выговора).

Определите:

▪ можно ли было в данной ситуации временно переводить работников на другую работу без их согласия;

▪ имел ли право работник отказаться от перевода на другую работу в рассмотренном случае;

▪ можно ли было наложить на работника  дисциплинарное взыскание;

▪ правильно ли был составлен  акт об отказе от ознакомления с  приказом;

▪ какие ошибки были допущены при  оформлении акта;

Приведите пример правильного оформления акта.

 

1. Опираясь на  ч.2 и 3 статьи 72.2. ТК РФ:

«В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного  случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или  эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

 

Перевод работника без  его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором  работу у того же работодателя допускается  также в случаях простоя (временной  приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.»

Можно сделать следующий вывод, что в данном случае можно временно переводить работников на другую работу без их согласия, если авария повлекла за собой угрозу жизни или нормальным жизненным условиям всего населения  или его части, или вызвала простой по указанным выше причинам.

 

2. Работник имел право отказаться от перевода на другую работы, если эта работа противопоказана ему состоянию здоровья. Данная ситуация возможна в соответствии с ч.4 статьи 72.1. ТК РФ

«Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.»

 

3. На работника можно наложить дисциплинарное взыскание, если данные работы не противопоказаны ему по состоянию здоровья. Для этого необходимо соблюдать следующие пункты:

Фиксация проступка.

Затребование и предоставление работником объяснений.

Наложение дисциплинарного взыскания.

В случае отказа работника  предоставить объяснения или подписать  приказ на каждом этапе необходимо оформить акт об отказе работника  выполнить определенные действия. Акт  составляется должностными лицами организации, на которых возложена ответственность  документировать дисциплинарные проступки.

4. Акт был составлен неверно. В акте должны, были поставить свою подпись, те в присутствии кого он был составлен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример акта

ООО «ПЛАСТИК»

 

АКТ

 

2010. Новосибирск

 

Об отказе от ознакомления с приказом

Мною, специалистом отдела кадров Паниной Е.Р составлен настоящий акт о нижеследующем.

Сегодня, 07.04.2010г., в 10.00 час., в помещении отдела кадров ООО  «ПЛАСТИК» (комната № 307) в присутствии

инспектора канцелярии Глуховой В.Б.

бухгалтера Антоновой  А.Л.

Мастеру подготовительного участка цеха № 4 Егорову М.П. было предложено ознакомиться под роспись с приказом о переводе его на две недели с 09.04 2010 в цех № 3 в связи с производственной аварией.

 

М.П. Егоров отказался от ознакомления под роспись с приказом и от работы в цехе № 3, мотивируя свой отказ тем, что перевод без его согласия является принуждением, а в ТК РФ принудительный труд запрещен.

Содержание данного  акта подтверждаем личными подписями:

инспектора канцелярии Глуховой В.Б.   подпись

бухгалтера Антоновой А.Л.      подпись

 

Настоящий акт составил:

специалист отдела кадров Паниной Е.Р   подпись

 

07.04.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 3. В ООО «Горизонт» приняли двух сотрудников. Владимир А оформился на должность инженера-сметчика в планово-экономический отдел, а Юрий П – на должность технического писателя в конструкторское бюро. Но кадровик перепутала трудовые книжки работников. В книжке Владимира она сделала запись о приеме на должность технического писателя, а в документе Юрия – на должность инженера-сметчика. В то же время в приказе о приеме на работу по форме № Т-1а должности работников и структурные подразделения были указаны правильно.

Ошибку заметили только через год.  За это время Юрий успел уволиться  с неправильной записью в трудовой книжке. Он-то и указал бывшему работодателю на допущенную неточность. Владимир остался работать в ООО «Горизонт», но был  переведен на другую должность. О неправильной записи он пока ничего не знает. Трудовые книжки работников сейчас выглядят так:

 

Трудовая книжка Юрия П. 

Сведения о работе

 

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с  указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и  номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью  «Горизонт»                                                                           ООО «Горизонт»
1	11	11	2007	Принят в планово-экономический  отдел на должность инженера - сметчика	Приказ от 11.11.2007 № 198 -ок
2	20	11	2008	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (собственное  желание), статья 77 Трудового кодекса  Российской Федерации, часть первая, пункт 3	Приказ от 18.11.2008 № 90-ок
			печать                       Инженер  отдела кадров         Ежова     А.М. Ежова
				Петров

 

 

 

 

 

 

 

Трудовая книжка Владимира А.

Сведения о работе

 

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и  номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт»                                                                           ООО «Горизонт»
1	11	11	2007	Принят в конструкторское бюро на должность технического писателя	Приказ от 11.11.2007 № 198 -ок
2	18	03	2008	Переведен на должность заведующего планово-экономическим отделом	Приказ от 18.03.2008 № 104-ок

Определите:

1. Юрий требует исправить  ошибочную запись в его трудовой  книжке. Должен ли кадровик ООО  «Горизонт» исправлять ошибку? Опишите  порядок действий кадровика в  сложившейся ситуации.

2. Изменится ли порядок  действий кадровика ООО «Горизонт», если Юрий устроится на новую  работу и в его трудовую  книжку уже будет внесена запись  о приеме на работу в другую  организацию?

3. Нужно ли сообщать  Владимиру о допущенной ошибке? Нужно ли исправлять запись в трудовой книжке Владимира, если сам он об этом не просит? Если да, то как это правильно сделать?

 

Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при  заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки.

 

 

1. Кадровик должен исправить ошибку. Так же вносить изменения в трудовые книжки можно и в любом другом случае по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.