Деловая коммерческая переписка. Виды писем

Деловая коммерческая переписка. Виды писем.

язык их написания,  которые  должны  подчиняться  определенным  ограничениям.  Общие  требования к стилю написания, языку  и общему настрою письма состоят  в  том, что все письмо в идеале должно  выражать  с  одной  стороны радушие,  но  с другой и достоинство. Письма написанные в таком стиле вызывают  у читающего чувство искренности Одной из главных особенностей делового письма являются стиль и и дружеского расположения написавшего письмо.  Однако  в случае злоупотребления радушием  письмо  может  вызвать  обратный  эффект  и читающий потеряет интерес к письму. Тон  письма  должен  характеризоваться  вежливостью  и   точностью-качествами неотъемлемыми в деловой  корреспонденции.  Однако  общий  настрой может  меняться  в  зависимости  от  его  содержания.  Письма,  направляемые государственным деятелям и официальным лицам, прошения о  приеме  на  работу должны отличаться  более  официальным  и  уважительным  тоном,  чем  обычные деловые письма. Кроме того в обращении, адресе на  конверте,  приветствии  и заключительной фразе(согласующейся с приветствием), должны быть  употреблены определенные общепринятые  официальные  обращения,  специфичные  для  каждой страны и каждого класса официальных лиц. Каждое письмо преследует  определенные  цели  и  поэтому должно  быть написано языком, в наибольшей степени способствующим лучшему достижению  ее.

Переписка между людьми, общающимися  в течение  определенного  времени  может иметь менее официальный тон в отличие от переписки  между  корреспондентами, впервые вступающими в контакт.  Сообщение  в  письме  должно  быть  изложено простым и естественным языком, полностью исключающим двойное толкование.

    2  Основные части делового  письма.

     Основными частями международного делового письма являются:

Шапка на фирменном  бланке учреждения или частного лица

Ссылки и дата

Внутренний адрес

Приветствие

Основная часть  письма

Заключительные  фразы

Подпись