Документ, его функции и способы документирования

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2012 в 13:33, реферат

Описание работы

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.
Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксировано в документах в 1584 г.

Содержание работы

СОДЕРЖАНИЕ
Введение...................................................................................................................3
1. Функции документов..........................................................................................4
2. Способы документирования...............................................................................7
3. Материальные носители информации...............................................................9
4. Классификация документов по различным признакам..................................13
Заключение.............................................................................................................15
Список использованной литературы...................................................................16