Документационное обеспечение управления

Документовед анализирует  информацию и принимает решения  в особых условиях: повышенной моральной  ответственности за персональные данные сотрудников.

Медицинские противопоказания

Медицинские ограничения  для документоведа:

- выраженные нервные  и психические заболевания;

- поздние стадии  гипертонической болезни;

- ощутимые изменения  сердечной деятельности;

- нарушения работы  опорно-двигательного аппарата (нарушение  координации движения кистей  рук);

- нарушения работы  органов движения;

- аллергические  заболевания;

- нарушения зрительного  анализатора.

Для документоведа  также недопустимы:

- невнимательность  к персоналу;

- нетерпимость, эмоциональная  несдержанность;

- жестокость, эгоистичность;

- рассеянность и  безответственность;

- тревожность, неуверенность  в себе, выраженный пессимизм.

Базовое образование

Профессия документоведа  требует получение высшего образования  в профильном образовательном учреждении.

Пути получения профессии

В профессию документоведа  одни люди приходят через обучение по специальности в вузе сразу  после окончания общеобразовательной  школы; другие подступаются к высшему  образованию, начиная свою практическую деятельность в сфере документационного  обеспечения с выполнения  труда секретаря, делопроизводителя.

В Нижневартовске подготовку дипломированных бакалавров документационного  обеспечения управления персоналом осуществляет государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования «Нижневартовский государственный  гуманитарный университет».

Области применения профессии

Документоведы востребованы в следующих организациях:

- государственное  и муниципальное управление;

- промышленность;

- туристические  компании;

- гостиничный и  ресторанный бизнес;

- банковское и  страховое дело;

- строительство  и сельское хозяйство;

- фармакологические  и фармацевтические компании;

- брокерские фирмы;

- рекламные агентства.

- Перспективы карьерного  роста

В профессии документоведа  у каждого специалиста складывается свой, индивидуальный путь развития, в  зависимости от выбранного направления  работы и освоения уникальных методов  и умений.

Возможные пути построения карьеры

Специализация и  освоение смежных областей

Научная карьера

Занимаясь практикой  управления персоналом, можно параллельно  участвовать в проведении научных  разработок и исследований, проходить  стажировки, выступать на профильных конференциях и защитить научную  работу. Документовед может получить ученую степень магистра, доктора  исторических наук, ученое звание доцента, профессора.

Управленческое карьерное развитие

Отдельные документоведы  со временем начинают руководить структурными подразделениями в организациях и учреждениях, становятся заведующими  архивов, начальниками отделов по управлению персоналом, руководителями в сфере  управления персоналом на региональном и федеральном уровнях.

Организация собственного дела:

Профессионал с  многолетним стажем практической работы, обладающий уникальным опытом, разработками в области документационного  обеспечения управления персоналом, имеющий определенный круг партнеров  и заказчиков, может создать собственное  дело (например, открыть аудиторскую  организацию). В таком случае рекомендуется  развивать предпринимательские  умения, дополнительно осваивать  такие профессии, как: предприниматель, менеджер проекта.

Специфика обучения

В числе базовых для направления  предметов изучаются документоведение, архивоведение, государственные, муниципальные  и ведомственные архивы, кадровое делопроизводство и архивы. В зависимости  от профиля, основной упор на старших  курсах делается либо на IT-подготовку (информационная безопасность и защита информации специализированные программы  и базы данных), либо на менеджмент (документационное обеспечение управления, организация  государственных учреждений в России). Довольно большой пласт составляют юридические дисциплины: административное, трудовое, гражданское, информационное, архивное право.

Ядро профессии

Выпускники направления работают в архивах разных уровней, в том  числе закрытых государственных. Могут  исполнять обязанности делопроизводителей, администраторов, референтов руководителей, помощников юрисконсультов и нотариусов и т.д. Отдавшие предпочтение информационному  профилю, в содружестве с программистами разрабатывают и совершенствуют программы и базы данных, ведут  учет поступлениям, занимаются логистикой. Составляют отчеты и документы. Владеют  технологиями кодировки «закрытых» данных.

Рынок труда

Делопроизводители и референты требуются как  в коммерческие фирмы, так и в  государственные компании. Средний  уровень зарплаты – 20-30 тысяч рублей. Знание иностранного языка повышает стоимость специалиста до 35-40 тысяч рублей. Сотрудники государственных и ведомственных архивов зарабатывают немного (от 15 тысяч), но, как правило, имеют «дивиденды второго порядка»: неплохой соцпакет. Востребованы специалисты со знанием информационных технологий, систем кодировки, языков программирования.