Документирование деятельности коллегиальных органов

Председатель Подпись И.О. Фамилия

Секретарь Подпись И.О. Фамилия

В дело №_____

Подпись исполнителя 00.00.2010

Заключение

Таким образом, в заключение, подводя итог всему вышесказанному, необходимо сделать ряд следующих выводов.

Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов.

Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями.

Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро). Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах

Протокол - это документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решения коллегиальным органом.

Составление повестки дня  является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится  на плечи секретаря.

Повестка дня составляется только после определения цели совещания. При этом цель должна быть четко  сформулирована, иметь логическую завершенность  и однозначное толкование. Порядок оформления повестки дня закрепляется в Регламенте по проведению совещаний, если таковой на предприятии имеется.

Регламент работы - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа (если порядок работы недостаточно четко описан в положении об этом органе).

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М., 1982.
3. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. 3-е изд. М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К», 2006.
4. [http://freepapers.ru/87/tekstovoe-dokumentirovanie-razvitie-naznachenie-i/86041.560869.list1.html]
5. [http://bibliotekar.ru/Документирование деятельности]