Документное обеспечение связей с общественностью

С уважением, директор компании,

Сергей Васильевич.

 

 

 

 

 

 

 

Задание 5. Назовите основные требования, предъявляемые к рекламным письмам. Проанализируйте пример рекламного письма; определите его тип; оцените язык и стиль письма.

Рекламное письмо – коммерческое письмо, предлогающее товары (услуги), стимулирующие интерес к товару и желанию его приобрести. Информативность рекламного письма должна отличаться нацеленностью на интересы, жизненные, практические потребности потенциального потребителя, заказчика, партнера.

Логическая схема писем, рекламирующих товары или услуги:

1. Обращение к адресату (чаще всего используются стандартные фразы: Уважаемые господа! Или Уважаемые коллеги!).
2. Краткое представление компании, фирмы и характера её деятельности.
3. Представление продукта (товара) и перечисление его основных достоинств.
4. Перечисление дополнительных или сопутствующих условий.
5. Конкретное предложение о сотрудничестве (оптовая или розничная торговля, предложение услуг и т.п.).
6. Выражение готовности предоставить образцы товара подробную информацию о товаре или услугах и ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального потребителя.
7. Стандартная фраза с выражением надежды на сотрудничество.
8. Подпись (должность, фамилия, инициалы).

Логическая схема рекламных  писем, представляющих фирму:

1. Обращение к адресату.
2. Краткое представление компании, фирмы и характера её деятельности.
3. Описание основных направлений деятельности фирмы, ее достоинств и преимуществ в сравнении с другими фирмами, предлагающими аналогичные товары или услуги.
4. Конкретное предложение о сотрудничестве.
5. Выражение готовности предоставить любую интересующую информацию о фирме и ответить на все вопросы.
6. Стандартная фраза с выражением надежды на сотрудничество.

Подпись в рекламном  письме.

Чтобы письмо вызывало большое  доверие и оказывало более  сильное воздействие на потенциального партнера, лучше, если оно будет подписано лицом в должности не ниже руководителя отдела, а письма, представляющие фирму, следует подписывать самим руководителю или одному из заместителей.

                   Напишите письмо, рекламирующее   дополнительные  образовательные услуги, предлагаемые вузом.

 

 

 

СТОКГОЛЬМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Научно-исследовательский  семинар в Санкт-Петербурге

Шведский  пер., 15, 3-й этаж Вторник, 23 октября 2012, 14:00-17:00

Стокгольмский Институт Экономики в Санкт-Петербурге приглашает всех активных исследователей в области менеджмента и бизнеса на 11-й научно-исследовательский семинар, который состоится 23 октября 2012 г. в помещении Института. Наши семинары проводятся два раза в год с целью развития сообщества исследователей бизнеса в Санкт-Петербурге. На этом семинаре будут представлены две актуальные новые работы, посвященные изучению факторов успешного ведения бизнеса в России.

Это наш 11-й  семинар подобного рода. В предыдущих семинарах принимали участие более 100 представителей из 12 различных университетов Северо-Запада России.

Приветственное  слово: (фамилия) 

Выступление 1: (фамилия) 

Оппонент 1: (фамилия) 

Общее обсуждение работы.

Кофе-брейк: напитки и  бутерброды.

Выступление 2: (фамилия) 

Оппонент 2: (фамилия) 

Общее обсуждение работы.

Презентация исследовательских интересов присутствующих на семинаре (30 сек).

Приветствуются  информационные материалы для раздачи  участникам.

Участие в  семинаре свободное.

Зарегистрируйте, пожалуйста, свое участие (фамилия, должность) по адресу (адрес) или тел. (номер телефона) до 20 октября 2003 г.

 

 

Задание 6. Определите тип представленного документа. Оцените его  коммуникативную эффективность. Напишите письмо-приглашение.

                                        ПРИГЛАШЕНИЕ

                               Уважаемая Анна Александровна!

       Оргкомитет Седьмого Всероссийского  студенческого фестиваля «PRорыв 2007» приглашает Вас принять участие в фестивале, который состоится 30 мая – 5 июня 2007 г. в Донском государственном техническом университете.

       В рамках фестиваля будут функционировать  10 секций, а также ряд круглых  столов и мастер-классов.

       Регистрация участников состоится  29-30 мая 2007 г. с 8.30 до 18.00 на международном  факультете по адресу: Ростов-на-Дону, ул. Мечникова 10, учебный корпус №4, аудитория 100.

      Будем искренне рады Вашему  участию!

      Оргкомитет фестиваля.

 

 

 

 

Письмо-приглашение.

Уважаемый Игорь Сергеевич!

Я имею честь пригласить Вас на благотворительный вечер, который организует наш клуб 9 июня 2012 г. Москва, ул. Юннатов, д. 9, кв. 21  в Колонном Зале Дома Союзов.

Вы можете пригласить с собой гостей — до шести персон. О пригласительных билетах я позабочусь.

Пожалуйста, известите  меня в самое ближайшее время, сможете ли вы присутствовать, так  как количество пригласительных билетов ограничено.

Искренне Ваш,

Николай Прохоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1. Чумиков А.И., Бочаров М.Г. Связи с общественностью: теория и практика: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2003
2. Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью: Учеб. Пособие для высшей школы /Под ред. С.Д. Резника. – М.: Академический Проект, 2003
3. В.И. Венедиктова О деловой этике и этикете. – М.: Фонд «Правовая культура», 1994. – 175 с.
4. П.В. Веселов Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. 4-е изд., перераб. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1993. – 74 с.