Документы в торговых операциях

- с применением специальных терминов, таких как “немедленная поставка”,  “со

склада” и т. д.

В случаях, когда поставка осуществляется частями,  составляются  календарные

планы, где указываются  сроки  поставки  каждой  партии.  Сроки  связаны  не

только с временным периодом,  но  и  с  какими-либо  действиями  покупателя,

например, предоплатой, авансом и т. д., но это не  должно  быть  отражено  в

договоре.

Одно из существенных условий договора - это цена. Если она  отсутствует,  то

такой договор могут признать недействительным. Договорная  цена  может  быть

твердой, скользящей. Согласование цены может  проводиться  устно,  так  и  в

телеграммах, письмах.  После  согласования  договорная  цена  указывается  в

договоре,  возможно  в  спецификации,  при  этом   иногда   считают   нужным

зафиксировать цену  документально.  Возможно  оформление  согласования  цены

протоколом, который признается неотъемлемой частью  договора.  Твердая  цена

устанавливается и не изменяется ни  при  каких  условиях.  Особенно  от  нее

пострадали те, кто завозил товар  из-за  границы  в  период  август-сентябрь

1998 г., т. е. в момент обесценивания рубля.

Наиболее удобна скользящая цена как и безопасна.  Но  обычно  в  контрактах,

исполнение которых  произойдет  в  течение  значительного  периода  времени,

делается “валютная оговорка”. Цена с последующей  фиксацией  в  договоре  не

указывается.

Ну вот, договор заключен т. е. оформлен и юридически заверен.  Но,  заключая

договор,  не  всегда  можно  быть  уверенным,  что  обе  стороны   одинаково

добросовестно  отнесутся  к  выполнению  обязательств,   зафиксированных   в

договоре. Во избежание возможных убытков желательно защитить свои  интересы,

указав в договоре способы обеспечения  обязательств.  В  их  качестве  могут

выступать  неустойка,   залог,   поручительство,   задаток,   но   для   них

используются специальные оговорки. При этом, в случае неустойки  указывается

конкретная цифра, при  неисполнении  обязательств  виновная  сторона  должна

заплатить именно эту сумму, независимо от реальных  размеров  убытка  другой

стороны как и при их отсутствии. Уплата неустойки  не  освобождает  виновную

сторону  от  исполнения  обязательств  точно  по  договору,  если  только  в

контракте не предусмотрено иное.

Если договор обеспечен залогом.  То  сейчас  в  России  действует  Закон  “О

залоге”. Те отношения, которые им  не  охвачены,  регламентируются  Основами

гражданского законодательства.

Основной  формой  ответственности  за  неисполнение  обязательств   является

возмещение убытков, то есть штрафные санкции.

Если в договоре  установлена  “скользящая”  или  “плавающая”  цена,  то  для

покупателя выгоднее определить размер штрафа за просрочку  поставки  или  за

недопоставку товара; при этом, чем больше цена, тем выше сумма штрафа.

Также  можно  оговорить  в  договоре  штрафы  за  необоснованный  отказ   от

своевременной приемки товара, если он не  соответствует  нормам  качества  и

количества.

Кроме всего перечисленного выше еще  в  договорах  есть  такие  пункты,  как

транспортные условия сделки, упаковка и маркировка, страхование.

Если договор предполагает перевозку груза на дальние расстояния,  то  в  нем

обычно предусматривается страхование груза.

Договор вступает в силу с момента его заключения т. е. с  даты,  оговоренной

сторонами и отмеченной.

Если возникают споры, то они решаются при помощи судебных  органов.  Условия

договора в период  его  действия  могут  быть  изменены,  с  согласия  обеих

сторон.

Так же в  договоре  фиксируются  юридические  адреса  сторон,  банковские  и

другие реквизиты, которые необходимы.

В торговых предприятиях  большая  часть  расчетов  происходит  через  кассы.

Наряду с расчетами с юридическими лицами, это тоже  расчеты   с  населением,

которые  производятся  всеми  предприятиями  с  использованием   контрольно-

кассовых машин в соответствии с Законом Российской Федерации  “О  применении

контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с  населением”

от 18.05.1993 г.

При этом торговые предприятия должны:

1. регистрировать контрольно-кассовые машины;

2. использовать только исправные ККМ для осуществления денежных  расчетов  с

  населением;

3. Выдавать покупателю вместе  с  покупкой  чек,  подтверждающий  исполнение

  обязательств   по   договору   купли-продажи    между    покупателем    и

  соответствующим предприятием;

4.  Обеспечивать  работниками  налоговых  органов  и  центров   технического

  обслуживания   ККМ    и    центров    технического    обслуживания    ККМ

  беспрепятственному доступу к ККМ;

5. Создавать благоприятные условия для покупателей.

В  тех  случаях   когда   предприятие   нарушает   необходимые   требования,

регламентируемые законом, они подвергаются наказанию  со  стороны  налоговых

органов в виде штрафа.  В  зависимости  от  степени  вины  различают  разные

ставки.

Также существуют требования к лицам, непосредственно работающим с  кассовыми

документами, то есть кассира. После издания приказа о назначении на  работу,

руководитель обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения  кассовых

операций в Российской Федерации, потом заключается основной документ  -  это

договор о полной материальной ответственности.

Заключив договор,  кассир  по  действующему  законодательству  несет  полную

материальную ответственность за сохранность всех принятых  им  ценностей,  и

за ущерб в случаях умышленного  действия,  так  и  в  результате  небрежного

отношения к своим обязанностям.

В случаях, когда кассир заболел, увольняется и т.  д.,  находящиеся  у  него

под отчетом ценности немедленно пересматриваются другим  кассиром,  которому

они  передаются  в  присутствии  руководителя  и  главного  бухгалтера,  или

комиссией, назначаемой руководителем. И составляется акт за  подписями  всех

указанных лиц.

В торговых предприятиях, их кассовые  операции  осуществляются  двух  видов:

операционная и главная.

Операционные   кассы   обслуживаются   кассирами-операционистами,    которые

получают наличные денежные средства за проданные ценности.  Оформляются  они

непосредственно  с  использованием  кассовых   аппаратов.   С   ними   также

заключается договор о полной материальной ответственности.

Показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков записываются в  книгу

кассира-операциониста.   Данные   не   начало   и   конец   для    заверения

представителем администрацией.

Наряду  с  наличными  расчетами  с  покупателями  возможны  и   безналичные.

Например, с помощью расчетных чеков, чековых книжек,  пластиковых  карточек,

т. е. кредитных.

Главная касса осуществляет прием  денежной  выручки  их  операционных  касс,

сдает ее в банк, а также получает  средства,  при  необходимости  заработную

плату, на хозяйственные нужды и т. д. Кроме того,  в  кассе  кроме  денежных

средств могут храниться также ценные бумаги.

В кассе денежные средства могут находится  строго  в  определенном  размере,

который именуется лимитом денежной наличности. Он оговаривается банком.

Большое  значение  необходимо  уделять   оформлению   кассовых   документов.

Существую определенные  требования  к  денежным  документам.  Например,  при

выдаче  денежных  средств  из  кассы  на  прилагаемых  к  расходному  ордеру

документах: заявлениях, счетах  и  т.  д.,  имеется  разрешительная  подпись

руководителя  предприятия,   подпись   его   на   расходно-кассовом   ордере

необязательна.

При  выдаче  денег  по  расходно-кассовым  ордерам  и   другим   документам,

заменяющим его  отдельным  лицам,  кассир  требует  предъявления  документа,

удостоверяющего личность получателя. В документе должны присутствовать  фото

и подпись получателя. Из документа кассир выписывает наименование  и  номер,

кем и когда выдан и берет расписку получателя.  Выдача  производится  только

лицу,  указанному  в   кассовом   документе.   Кассовые   документы   служат

доказательством при хищении, недостаче,  утере  денежных  сумм,  и  является

очень важным в торговых операциях.

 

          Результат использования документов в торговых операциях.

Основным  результатом,  по-моему  считаю  это  то,  что  торговые  документы

приобрели  юридическую  силу,  то   есть   если   рассматривать   с   начала

возникновения. В наше время документы стали самым  главным  звеном  торговых

отношений. Начиная от мелкой сделки до крупнейших международных отношений.

Предположим, что их бы не  существовало,  то  освобождало  бы  партнеров  от

взаимных обязанностей. Если бы к примеру поступил некачественный  товар,  то

невозможно было бы определить, от кого и через кого он поступил  и  наказать

виновных.  Кассир  мог  свободно   брать   деньги   не   отчитываясь   перед

руководителем, так как не было бы оформлено, сколько денег поступило.

Добавлю к юридическому аспекту, то есть основное свойство - это  способность

быть доказательством.

К нашему времени хотел бы отметить, что все часто повторяющиеся  операции  в

основном  выполняют  машины,  хотя  во  времена   ускоренного   технического

прогресса это просто невозможно обойтись без использования машинного  труда,

как наиболее мобильного, оперативного и дешевого.

Теперь нет необходимости носить с собой большую “кипу” документов. Ее  может

заменить миниатюрная дискета, которая свободно может поместиться в  кармане.

Тем более, что  теперь  в  основном  все  налоговые  органы  требуют,  чтобы

предприятия представляли свои отчеты на машинных носителях.

 

 

 

                                 ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В XX веке, в период  значительного  научно-технического  прогресса  в  сфере

информации. Информация стала делиться на  многочисленные  виды,  и  все  они

имеют документальную форму. Без этого любая информация не имеет  юридической

силы, то есть не подтверждена печатью  закона  и  не  имеет  законодательной

основы. Отсюда значит по сути дела  может  быть  фальсификацией.  Это  можно

показать на примере торговых документов. Если в  договоре  не  указана  дата

исполнения, он недействителен.

 

 

 

                                 Литература.

1. Унификация систем документации. Сб. трудов/ВНИИ; -М: ВНИИДАД; 1989 г.

2.  Документы  в  торговых  операциях.  Г.  Г.  Иванов  и  др.  Практическое

  пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” -М; 1994 г.

3. Торговля и обмен в древности. М. Т. Кругликова; -М: Наука; 1979 г.

4. Торговля и предпринимательство в феодальной России.  Л.  А.  Тимошенкова,

  -М: Археологический центр; 1994 г.

5. Машинопись и основы делопроизводства. Учебное пособие.  -М:  Просвещение,

  1991 г.

6. Классификация документа: решения  и  проблемы.  //Книга:  исследования  и

  материалы: М. 1995г.

7. Документоведение. М. П. Гилещенко, Я. З. Лившиц; М: МГИАИ; 1979г.