Должностная инструкция

1.Должностная инструкция

 

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в  целях регламентации организационно-правового  положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной  работы.

Правовое положение работника организации регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Унифицированная структура текста данного документа, согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:

1. Общие положения

 

Устанавливается сфера  деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение  по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и  должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

2. Функции

 

Определяются направления  деятельности специалиста.

3. Должностные обязанности

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

 

 

 

4. Права

 

Определяются права, предоставляемые  специалисту для выполнения возложенных  на него функций и обязанностей.

 

5. Ответственность

 

Устанавливаются виды ответственности  за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных  обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел "Оценка работы", в котором должны быть перечислены критерии оценки качества работы сотрудника.

При разработке должностных инструкций сотрудникам кадровых служб следует учитывать наименования должностей, предусмотренных для этих служб 
Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в подразделениях (службах) управления кадрами и трудовыми отношениями), заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.

Нормативной базой для разработки должностных инструкций является 
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей служащих, являющиеся нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников.

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Каждая квалификационная характеристика, представленная в справочнике, содержит три раздела: должностные обязанности работника, что он должен знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризованы следующие должности работников кадровых служб: заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.

Должностные инструкции разрабатываются  руководителями структурных подразделений  и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации.

Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. Например, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

Должностные инструкции доводятся  до работников под расписку.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится  до работников под расписку.

Приказ о внесении изменений  издается при необходимости перераспределения  функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях: 
. при изменении наименования организации или структурного подразделения; 
. при изменении наименования должности; 
. при изменении фамилии работника, замещающего данную должность

(например, при увольнении прежнего  работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника.

Распределение должностных  обязанностей между руководящими работниками  организации устанавливается распорядительным документом — приказом директора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Доверенность  на получение заработной платы

 

     1. Доверенностью признается письменное  уполномочие, выдаваемое одним

лицом другому  лицу для представительства перед  третьими лицами. Письменное

уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым

непосредственно соответствующему третьему лицу.    

2. Доверенность  на совершение сделок, требующих  нотариальной формы, должна

быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных  законом.    

3. К нотариально удостоверенным  доверенностям приравниваются:    

1) доверенности военнослужащих  и других лиц, находящихся на  излечении

в госпиталях, санаториях и  других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные

начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим

или дежурным врачом;    

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских  частей,

соединений, учреждений и  военно-учебных заведений, где нет  нотариальных контор

и других органов, совершающих  нотариальные действия, также доверенности рабочих

и служащих, членов их семей  и членов семей военнослужащих, удостоверенные

командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;     

3) доверенности лиц, находящихся  в местах лишения свободы, удостоверенные

начальником соответствующего места лишения свободы;    

4) доверенности совершеннолетних  дееспособных граждан, находящихся  в

учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого

учреждения  или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной

защиты населения.     

4. Доверенность  на получение заработной платы  и иных платежей, связанных с  трудовыми отношениями, на получение  вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции,

в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией,

в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией

по месту  его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения,

в котором он находится на излечении. 

 

 

     

 Доверенность  на получение представителем  гражданина его вклада в банке,

денежных средств  с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции

в организациях связи, а также на совершение от имени  гражданина иных сделок,

указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими

банком или  организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.    

5. Доверенность  от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя

или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением

печати этой организации.    

 Доверенность  от имени юридического лица, основанного на государственной

или муниципальной  собственности, на получение или  выдачу денег и других имущественных

ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

 

 

                         ДОВЕРЕННОСТЬ

                 НА ПОЛУЧЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

г.____________                              "___" _________ _____ г.

 

     Я, Киркин Виктор Анатольевич

                       (Ф.И.О. доверителя)

работающий в  качестве Водоразрядчика II разряда,

                               (должность, подразделение)

доверяю Киркиной Валентине Ивановне,

                          (Ф.И.О. поверенного)

проживающему  по адресу г.Туринск ул.Загородная 52,

паспорт 6505 224184, выданный ТП УФМС РОССИИ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ТУРИНСКОМ РАЙОНЕ,

получить причитающуюся мне _________________________________________

                                   (заработную плату

____________________________________________________________________

    за Апрель месяц 2013 г., причитающееся мне вознаграждение

___________________________________________________________________.

     за  выполнение работ по договору  подряда, по иным основаниям)

                  МУП ЖКХ Водаканал_.

         (место получения заработной платы,  вознаграждения)

 

    Коркин  Виктор Анатольевич            Подпись

    (Ф.И.О.  доверителя)

 

    Подпись  ____________________________________ удостоверяю.

                  (Ф.И.О. поверенного)

 

    Руководитель                       Печать  Подпись      Ф.И.О.

    (организации,  в которой

    работает  доверитель)

 

 

 

3.Унифицированная форма приказа Т-8

Унифицированная форма  № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.04 № 1

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301006
Общество с ограниченной ответственностью «МИР»		по ОКПО	18272334
(наименование организации)

 

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	15 л/с	31.10.2006

(распоряжение) 
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “	01	”	ноября	20	03	г. №		234	,
уволить “	31	”	октября	20	06	г.

(ненужное зачеркнуть)

 

	Табельный номер
Смирнову Анну Андреевну	21
(фамилия, имя, отчество)
Экономический отдел
(структурное подразделение)
Экономист 1 категории
(должность (специальность,  профессия), разряд, класс (категория)  квалификации)

Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи  с необходимостью осуществления  ухода за ребенком в возрасте до 14 лет

(основание прекращения  (расторжения) трудового договора (увольнения))

(пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)