Должностная инструкция(цели, задачи,структура)

Вопрос № 10. Должностная инструкция(цели, задачи,структура)

Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации.

Цель составления должностной  инструкции, - показать подчиненному круг требуемых задач и мотивировать его к выполнению определенных трудовых обязанностей.

Они служат выполнению нескольких задач. Прежде всего, побуждают к действию определенного сотрудника, указывают на критерии оценки его труда, дают необходимые направления для повышения уровня квалификации сотрудника. Кроме того, участие работника в обсуждении его должностной инструкции, позволяет ему влиять на условия и организацию его труда.

Также должностная инструкция предоставляет возможность для анализа и оценки результатов трудовой деятельности сотрудника, содержит в себе дополнительную информацию об уровне подготовки кандидатов на вакантную должность. Она может использоваться и как источник достоверной информации для совершенствования структуры организации, для увеличения производительности труда.

Типовая структура должностной инструкции содержит два основных блока:

- Блок 1. Функциональные обязанности;

- Блок 2. Диапазон ответственности.

Первый блок содержит следующую информацию:

- Наименование и цель должности,  ее место в рамках организационной  структуры (прямая и функциональная подотчетность).

- Направления деятельности - основные  Функции (устойчивый, обособленный  вид деятельности, в которых сотрудник  принимает участие).

- Должностные обязанности (конкретные  операции, возложенные на сотрудника  в рамках основных функциональных блоков).

Второй блок описывает баланс обязанностей, прав и ответственности:

- Права, которые предоставляются  сотруднику по должности.

- Полномочия (особый вид прав, связанный  с распорядительными функциями  и принятием решений).

- Ответственность (конкретизация  ответственности за свои действия  в рамках зафиксированных обязанностей, прав и полномочий).

- Регламенты (документы, которыми  сотрудник должен руководствоваться  в своей текущей деятельности).

Выбор включаемых в должностную инструкцию разделов и степень их детализации зависят от всей системы внутренних документов, действующей на предприятии.