Фото-, фоно- и кинодокументирование. Назначение и область применения

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

 

Балаковский филиал РАНХиГС

 

 

 

Факультет (институт)       ___________________________________________________

Специальность/направление подготовки_______________________________________

Специализация/профиль/ программа __________________________________________

Кафедра __________________________________________________________________

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)

на тему:

«_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________»

 

 

 

Автор работы:

Студент ____курса

____________________________  

____________________________  

Формы обучения

Ф.И.О. ______________________ 

Подпись_____________________ 

 

Руководитель работы:

Должность, звание____________ 

Ф.И.О.______________________ 

Оценка______________________

Подпись_____________________ 

 

«____»_______________20__г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_______ 20__г.

 

 

Содержание

 

 

Введение…………………………………………………………………………..			3
Глава I Фотодокументирование…..……………………………………….			7
1.1	История возникновения и носители……………………………….		7
1.2	Область применения фотодокументов…………………………….		11
Глава II Кинодокументирование………………………………………………			21
2.1		История возникновения и носители…………………………	21
2.2		Область применения кинодокументов………………………	24
Глава III Фонодокументирование……………………………………………			27
3.1		История возникновения и носители…………………………	27
3.2		Область применения фонодокументов………………………	30
Заключение……………………………………………………………………….			31
Библиографический список…………………………………………………….			34

 

 

 

 

 

Введение

 

Документирование – это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли документы различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма – рукописным, машинописным, типографическим, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.)

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления.

Так, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"» (ст.5) указывает: «В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти».1

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др. В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности и формы собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами. К управленческой информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком.

Полнота информации выражается ее объемом, который должен быть достаточным для управления и отражать все стороны вопроса. Недостаточная информация, в которой отсутствует ряд фактов, приводит к малообоснованным, неверным или ошибочным управленческим решениям.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.2

Носители документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в т.ч. в преобразованном виде.3 Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.

В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования (текстовое, техническое, фото-, кинодокументирование и т.д.).

Целью курсовой работы является раскрытие возможностей КФФД, рассмотрение области их применения.

Отсюда можно вывести объект и предмет исследования, которым и являются, собственно, кино-, фото- и фонодокументы, их взаимодействие с деятельностью человека в основных сферах его жизнедеятельности.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что в настоящее время трудно представить себе жизнь без кино, фото- и фонодокументов (далее – КФФД). Практически каждый сотовый телефон оснащен кино- и фотокамерой, диктофоном и медиаплеером, что дает возможность каждому человеку стать создателем подобного рода «документации». Сложно говорить об отраслях, в которых используются КФФД, так как сейчас практически нет сфер жизни человека, где бы не использовались эти виды документации. Основными преимуществами КФФД являются:

 а) возникновение в момент  событий;

 б) высокая точность информации;

 в) наглядность.

Именно поэтому КФФД находят широкое применение в различных областях деятельности человека.

В процессе изучения данной темы, использовались статьи из журналов(например, статья в журнале «Управление персоналом» Н. Пластининой «Видеонаблюдение – это «бизнес-разведка» за своими сотрудниками?», интернет-ресурсы (например, официальный сайт фирмы Nikon), учебная литература (например, учебник Н. Кушнаренко «Документоведение»).

В данной курсовой работе будет подробно описано использование КФФД только в некоторых сферах деятельности человека, т.к. возможности этих видов документации безграничны.

Появление КФФД явилось откликом на возросшую общественную потребность запечатлеть, сохранить, передать нынешнему и грядущим поколениям ту информацию, которая, будучи зафиксированной в словесной форме, полностью или в значительной степени утрачивала свою специфику и ценность. Широкое использование в документной сфере КФФД обусловлено рядом преимуществ по сравнению с изданиями.

 

Глава I Фотодокументирование

1.1 История возникновения и носители

 

Открытие фотографической записи датируется 1839 г., когда получил известность фотографический процесс, названный дагерротипией. Родоначальницей современной фотографии является Франция.

Фотографическая запись – оптическая, осуществляемая при помощи фотографического процесса изменением оптической плотности носителя записи соответственно сигналам записываемой информации. Разновидность фотографической записи является электронно-фотографическая запись, осуществляемая электронным пучком.

Фотоизображение получается на фотографическом слое пленки, пластинки, фотобумаги посредством фотографической съемки и печатания с последующей их химико-фотографической обработкой (фотографии, диапозитивы). В нем различают негатив и позитив. Негатив – фотографическое изображение, на котором относительное распределение почернений, количественно оцениваемых оптической плотностью, соответствует обратному распределению яркостей на объекте съемки. В позитиве, наоборот, потемнения соответствуют распределению яркостей или цветов объекта съемки.4

Первые опыты создания фотоизображений относятся к XIX в. В 1816 г. французский изобретатель Ж.Н. Ньепс получил на бумаге, покрытой светочувствительным составом, мутное, едва заметное изображение, а в 1862 г. – изображение предмета на металлической пластинке, покрытой смесью светочувствительного асфальта. Изобретателем фотографии считается французский художник Л.Ж.М. Дагер, который в 1839 г. продемонстрировал свое открытие Парижской Академии наук и получил на него патент. В 1841 г. английский физик У.Г.Ф. Толбот получил негативное изображение фотографируемого объекта, с которого можно было сделать позитив. Фотография была включена в коммуникативный процесс в начале 1850-х годов, когда французский фотограф А. Диздери приклеил на кусочек картона свой фотоснимок и стал использовать его как визитную карточку. Это послужило толчком для появления разнообразных документов, циркулирующих в обществе и удостоверяющих личность, а также семейных и др. фотоальбомов, воплотивших в себе ассоциативную историческую память поколений. Затем фотографии стали тиражироваться и широко распространяться. В 1890 г. широкое распространение получили почтовые карточки с фотографиями и серии таких карточек. Цветное изображение впервые получил в 1861 г. Дж. Максвелл, затем Л. Дюко де Орон (1868 – 1869, Франция). В 1935 г. фирма «Кодак» разработала применяемую до сих пор цветную фотографию на трехслойных пластинках. С этого момента началось развитие цветной фотографии. Вскоре появился комбинированный документ – фоторепортаж и родилась фотожурналистика, а с 1947 г. начали печататься (в Италии) фотороманы. С появлением в XX в. новых специфических форм фотографии значительно расширился и набор ее социальных функций.

Диапозитив - Позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле), предназначенное для проекции на экран. ДП рассматривают на просвет или проецируют на экран с помощью специальных оптических аппаратов - диапроектора или диаскопа.

Прообразом диафильма является т.н. волшебный фонарь, известный еще в 60-х гг. XIX в. Тогда на стекле рисовали вручную и показывали волшебные картинки с помощью фонаря, фокусируя луч света линзой.5

Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на пленочных или другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. К числу таких документов относятся:

• Микрокарта – документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью.
• Микрофильм – микроформа на рулонной светочувствительной пленке с последовательным расположением кадров в один или два ряда.
• Микрофиша – микроформа на прозрачной форматной пленке с последовательным расположением кадров в несколько рядов.
• Ультрамикрофиша – микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз. К примеру, емкость ультрамикрофиши размером 75х125 мм составляет 936 страниц книжного формата

В последнее время в фотодокументировании стал применяться цифровой фотографический процесс. Он лишен многих недостатков, присущих традиционной технологии, основанном на фотохимическом галогенсеребряном процессе и требующей многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла – серебра. В цифровой фотографии оптическое изображение объекта съемки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора - твердотельной пластинки с размещенным на ней множеством мельчайших фотоэлементов - пикселей. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда может быть подан на принтер для получения фотоотпечатка. Первая система электронной фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Sony.6

 

1.2 Область применения фотодокументов

 

Сразу же после появления фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т.д. С фотографией тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.