Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2014 в 00:05, реферат
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получается большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
ВВЕДЕНИЕ
1. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
1.1. Формирование документов
1.2. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
Архивное хранение документов
2.1. Обеспечение сохранности документов
2.2. Электронные документы в архивах
2.3. Размещение документов в хранилищах
3. АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
4. АРХИВНАЯ ВЫПИСКА.
4.1. Порядок выдачи архивных выписок и других документов
4.2. Выдача из хранилищ архивных дел на руки
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. издают тематические книжные,
2. аудио- видеосборники документов
Изготовление копий с документов не социального характера может быть платной услугой архива, наряду с:
1. исполнением запросов
2. тематическим выявлением
3. расшифровкой трудночитаемых текстов, переводом текстов документов с языка оригинала;
4. составлением комментариев к документам, атрибутированием фотографий (уточнение изображений);
5. проведением выставок, бесед, лекций
по тематике хранимых
При этом, как правило, копирование архивных документов в размере до 10% от обычного объема фонда может проводиться по разрешению сотрудников архива, увеличение объема копирования должно быть согласовано с руководством, а по научно-технической документации – с ее авторами (разработчиками).
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Дворник П.В. Делопроизводство. – СПб, 2011
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003
3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. Сост. М.Т. Лихачев, М.: «Экономика», 2010.
4. Сотов М.О. Делопроизводство. – М.: Русская Деловая Литература, 2011
5. Оськина Р.Д. Оформление номенклатуры дел. – М., 2010.