Экспертиза ценности документов по личному составу

        Проведение внутренней экспертизы  дел, в основном, направлено на  ограничение приема в государственные  архивы документов с повторяющейся и несущественной информацией.

        При проведении экспертизы ценности  дел необходимо соблюдать правило:  отбор дел осуществляется путем  их полистного просмотра; отбор  дел по их заголовкам в описях  дел или на обложках не допускается. 
 
 
 
 
 
 

     3 Организация проведения экспертизы ценности документов по личному составу 

     Экспертиза  ценности документов проводится в несколько  этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном  архиве. Экспертиза проводится как в самой организации, осуществляющей хранение документов, образующихся в ее деятельности, так и в государственном архиве, в который поступили документы по личному составу в связи с ликвидацией организации.

        Отбор документов на постоянное  хранение проводится в соответствии с критериями экспертизы ценности  документов по личному составу.

        В государственном архиве, осуществляющем  хранение документов ликвидированных  организаций, экспертиза ценности  проводится в отношении  всех  дел и документов, сроки хранения которых истекли.

       Для упрощения процедуры экспертизы  ценности документов в организациях  можно использовать метод выборочного  отбора. Этот метод применим для  отбора на государственное хранение   личных дел работников массовых  профессий. Рекомендуется  в государственных архивах составить в отраслевом разрезе перечень организаций, предприятий из состава источников комплектования государственных архивов, от которых возможен прием личных дел работников массовых профессий на государственное хранение. Для составления перечня использовать метод группового выборочного приема по каждой из представленных в списке отраслей. Критерием выбора организации является  масштабность ее деятельности.

        На документы, отобранные в  ходе экспертизы на постоянное  хранение, составляется опись дел по личному составу постоянного срока хранения. Описи дел по личному составу постоянного хранения, составленные по результатам экспертизы документов,  как в государственном архиве, так и в организации, представляются на утверждение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (далее – ЦЭПМК) Архивного комитета.

        Документы, не подлежащие постоянному  хранению и с истекшими сроками,  включаются в акт о выделении  к уничтожению документов, не  подлежащих хранению. Уничтожение  документов производится в установленном порядке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

      Таким образом, в результате деятельности организаций создается много документов. Среди них есть малоценные, утрачивающие свое значение быстро. Есть документы, которые долго не утрачивают свою актуальность.

      Экспертиза  ценности документов по личному состав – это определение их ценности в целях отбора на хранение и изменение сроков хранения.

      Экспертиза  ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления  совместно с Центральной экспертной комиссией или экспертной комиссией  организации под методическим руководством архива организации.

     Экспертиза  ценности документов является одной  из важнейших функций службы документационное обеспечение управления, так как итогом экспертизы является полноценное комплектование архива организации и государственного архива и, в конечном счете, определение состава Архивного фонда российской Федерации в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы 

1. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. М: Кнорус, 2007 - 134 с.
3. Березина Н. М., Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. Современное делопроизводство. СПб: Питер, 2007 - 120с
4. Дроков С.В. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов Отечественные архивы, 2003 - № 5, с. 32
5. Замыцкова О. И., Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управлением). М.: Омега-Л, 2006 - 148 с.
6. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 318с.
7. www.paketdokumentov.ru
8.   www.profiz.ru