Электронный документ в библиотеке

Содержание:

Введение.	3
Глава 1. Развитие электронного документа как альтернативного  источника информации.	7
1.1 Читатель и документ, основные компоненты библиотечного  обслуживания.	7
1.2 Зарождение и развитие  новых видов документов.	13
Глава 2. Процесс внедрения новых видов документов в обслуживание читателей.	18
2.1 Использование электронных  видов документов как новая  форма обслуживания читателей.	18
2.2 Перспективы и проблемы  развития электронных услуг в  библиотеке.	21
Заключение.	25
Список литературы.	26

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Актуальность.

Документ в современном  виде является результатом многовекового  исторического развития. Впервые  появившись как материальное воплощение стремления человека запечатлеть информацию на определенном носителе с целью ее передачи во времени и пространстве, документ прошел с человеком весь этот длительный путь. Документ, сопровождая человека, являлся для него вначале простой записной книжкой, затем копилкой, в которую заносились и хранились для себя и для потомков подлинные богатства - знания. Человек стремился сделать свою «записную книжку-копилку» такой, чтобы ей было удобно пользоваться, долго хранить и сохранять свои знания и опыт, и передавать их из поколения в поколение.

Человек искал и находил  материал и способ, наиболее удобный для фиксации информации. Каждый новый носитель и способ это целый этап в жизни государства. Глиняные таблички, пергамент, береста, устав, полуустав, скоропись и машинопись являются как бы верстовыми столбами развития человечества и одновременно этапами в развитии документирования

Развитие науки и  техники на рубеже ХХ века не прошло бесследно и для библиотек. Информационные технологии стали активно внедрятся  в библиотечное дело и широко используются в обслуживании читателей. В последнее десятилетие появилось понятие электронная библиотека, медиатека, электронный каталог.

Сегодняшняя библиотека — не только место, куда можно придти и взять нужную книгу, журнал или  газету. Библиотека становятся одним  из немногих общедоступных и, что  немаловажно, бесплатных центров, где можно получить информацию практически из любого источника и в любой форме. Многообразие форм, в которых сегодня доступны факты и сведения, диктует библиотекам определенные пути их развития, связанные с внедрением новых технологий и средств автоматизации.

Специфика удовлетворения потребностей современных пользователей  сводится не только к традиционному  инструментарию, но и к различным  электронным источникам. Использование  технических новшеств в справочно-информационном обслуживании позволяет создавать и предоставлять пользователям электронные издания и публикации.

Решать существующие и ежедневно возникающие проблемы при библиотечном обслуживании должны библиотекари. И делать это надо совместными усилиями специалистов в области библиотечного дела и автоматизации. Несмотря на различия в степени технической оснащенности библиотек и уровне квалификации сотрудников, нужно учитывать интересы читателей, число которых, принимая во внимание возможности удаленного доступа, становится все больше и больше. Сегодняшний читатель вполне может стать завтра читателем библиотек всех стран.

Объект – виды документов в обслуживании читателей.

Предмет – электронные документы в обслуживании читателей.

Цель – рассмотреть новые виды документов в обслуживании читателей.

Задачи:

1. выявить значение документа в эффективном обслуживании читателей;
2. рассмотреть основные виды документов в обслуживании читателей;
3. проанализировать значение электронных документов в процессе автоматизации библиотеки.

Изученность.

Вопросы, затрагивающие автоматизацию библиотек и электронные документы, изучаются в России уже давно.

А наибольший интерес  к новым видам документов возрастает к 90-м годам. Главными специалистами  в этой области являются Дворкина М. Я.[7], Диковская Е. А.[9], Земсков А. И.[11], Кушнаренко В. С.[16] и др.

Хронологические рамки  списка литературы не велики, они охватывают период с конца 70-х годов по сегодняшний  день.

Превалирующим типом  издания являются монографии. Это  монографии таких авторов, как Гиляревский  Р. С.[6], Коренной А. А. [14] и Шрайберг Я. Л.[24].

Так же использовались статьи, опубликованные в профессиональных журналах: «Библиотека», «Библиотековедение», «НТБ». Это статьи таких авторов, как Багрова И. Ю.[1], Бутенко И. А.[4], Золотарёва В. И.[12].

Все издания и статьи можно разделить на 2 группы. К первой группе относятся статьи, раскрывающие общее представления о библиотечном обслуживании, а также об основных видах документа. Здесь представлены фамилии таких авторов, Воробьёв Г. Г. [5], Крейденко В. С. [15], Мелентьева Ю. П. [18]. Основные понятия библиотечного обслуживания представлены в методическом пособии «Библиотечное обслуживание» составителя В. С. Крейденко [3]. Ко второй группе относятся работы, посвященные использованию новых технологий обслуживания в библиотеках. Это работы таких авторов, как Дворкина М. Я. [8], Майстрович Т. В. [17]. Новые информационные технологии в обслуживании читателей представлены в сборнике статей «Документы на небумажных носителях: создание, хранение, использование» [10] и материалах семинара «Информационные технологии в библиотеке» [13].

Исходя из изученности, можно выйти на структуру данной работы.

Введение, в котором  раскрывается актуальность, изученность, представлены объект и предмет, поставлены цель и задачи.

Глава 1. Развитие электронного документа как альтернативного источника информации.

1.1 Читатель и документ, основные компоненты библиотечного  обслуживания.

1.2 Зарождение и развитие  новых видов документов.

Глава 2. Процесс внедрения  новых видов документов в обслуживание читателей.

2.1 Использование электронных  видов документов как новая  форма обслуживания читателей.

2.2 Перспективы и проблемы развития электронных услуг в библиотеке.

Заключение, в котором  подводятся итоги внедрения, использования  и развития новых видов документов в обслуживании читателей.

Список литературы, 24 источника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Развитие электронного документа как альтернативного  источника информации.

1.1 Читатель и документ, основные компоненты библиотечного обслуживания.

С давних времен дошли  до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем  возможность узнать историю своей  страны, ее героическое прошлое, особенности  быта своего народа, правовые формы  и этические нормы взаимоотношении  между обществом и государством, а также между людьми.

Необходимость создания документов возникла одновременно с  появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность  в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и  повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения.

Определений понятия  «документ» очень много, но самая  важная это официальная формулировка в законодательстве РФ. Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Рассматривая проблему истолкования понятия «документ» в историческом аспекте, Ю. Н. Столяров подчеркивает, что: «документом считается любая информация..., зафиксированная в пространстве и во времени в целях ее использования, передачи и хранения» [21, С. 4-15]. Это определение тесно перекликается с другим, данным в широко известной монографии А. И. Михайлова, А. И. Черного и Р. С. Гиляревского «Основы информатики», где документом считается «материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени и используемый в общественной практике» [22,С. 5-6].

С давних времен люди пытались передавать свои знания и опыт из поколения  в поколение. Сначала, в первобытном  обществе: с помощью нечленораздельных  звуков, мимики и жестов. Затем появились наскальные изображения, чуть позднее, с появлением речи, накоплением знаний и опыта, возникает необходимость фиксации информации. И появляются берестяные письма, одни из первых носителей информации. На следующих этапах это уже написание на бумаге талмудов, дневников, книг.

Есть науки, где документ определяется даже более широко, чем  текст. Так, в документалистике «под документом понимается семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью ее обращения в динамической системе» [2, С. 6].

«В культурологии, пишет Э.И. Ханпира, документом можно назвать всякий созданный человеком материальный объект, в котором овеществилась человеческая мысль (лист бумаги, колесо, ложка, парковый ландшафт, книга и др.), т.е. всякий материальный объект второй природы» [22, С.5].

В классификации, предложенной Г.Н. Швецовой-Водка, с позиций книговедения документы подразделяются на виды в  зависимости от:

1. материала носителя  информации (бумажный, прозрачно-пленочный, магнитоленточный, пластиночный);

2. формы носителя информации (ленточный, карточный, листовой, блочный, площадной);

3. по способу записи (ручной, механический, автоматический);

4. по предназначенности  для восприятия (человековоспринимаемый, машиновоспринимаемый, машиночитаемый);

5. по каналу восприятия  человеком (визуальный, аудиальный, тактильный, аудиовизуальный, недоступный  человеческому восприятию);

6. по способу расшифровки  информации человеком (читаемый, рассматриваемый, слушаемый, рассчитанный на комплексное восприятие);

7. по характеру знаковых  средств передачи информации (записанный  отвлеченно-абстрактными (символическими) знаками, записанный знаками,  подобными изображаемому, записанный  путем изменения структуры носителя);

8. по характеру языковой  системы (вербальный, изобразительный,  музыкальный, комплексный, матричный);

9. по принадлежности  знаков записи к определенным  знаковым системам (письменный, изографический, картографический, нотный, технически  кодированный) [23].

Документы содержат самую  разнообразную информацию о протекающих  в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность любого документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом  общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует.

Социальная природа  документа самым тесным образом  связана с функциями документа. Под функцией (от лат. “functio” –  исполнение) документа понимается внутренне  присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его  употребления. Иначе говоря, функции документа предопределены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от них [5].

Функции документа непосредственно  связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.

Совокупность функций  является средством достижения цели и реализации задач, для решения которых документ предназначен. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения.

Функций у документа  очень много, но наиболее важные это, информационная функция, которая определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Социальная функция тоже присуща многим документам, т. к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения, в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Культурная функция способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.) [16].

Несмотря на многообразие функций документа, главной остается удовлетворение различных потребностей читателей. Неотъемлемой работой с читателями, предоставление необходимых документов является библиотечное обслуживание.

Библиотечное обслуживание, которое сегодня понимается как деятельность библиотекаря в помощь удовлетворения информационных (читательских) запросов конкретного читателя, для российской библиотеки является традиционным.