Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2013 в 18:25, контрольная работа
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по автоматизации расчетом с рабочими и служащими. Автоматизации расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии, обеспечивающих переход на автоматизированный расчет заработной платы по предприятию. Остальные данные укажите самостоятельно.
Вариант 4 1. Задачи и методы ведения контроля за исполнением документов. 2. Составление и особенности оформления договоров. Виды договоров. 3.Составьте приказ по предприятию ООО «Сайя» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. 4.Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по автоматизации расчетом с рабочими и служащими. Автоматизации расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии, обеспечивающих переход на автоматизированный расчет заработной платы по предприятию. Остальные данные укажите самостоятельно. |
1.Задачи и методы ведения контроля за исполнением документов.
В марте 2007 года был утвержден новый стандарт в сфере ДОУ – ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Раздел 9.8 Стандарта устанавливает общие принципы организации контроля документооборота – контроля движения и использования документов. В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а также в целях сохранения записей о произведенных с документами операциях. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выделяет два вида контроля: контроль действий и контроль местонахождения документа. Контроль действий в системе управления документами применяется для процессов (операций), в которых действия ограничены временными рамками, устанавливаемыми организацией или для организации. Контроль действий может эффективно применяться только в том случае, если документ зарегистрирован в системе управления документами прежде, чем он будет направлен исполнителям. Контроль местонахождения документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для уничтожения или передачи на архивное хранение. В ходе контроля местонахождения отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их между работниками или подразделениями, даты перемещений документа и возврата документов на место их расположения или хранения. В сложившейся у нас системе ДОУ применяются оба вида контроля. В процессе исполнения документа особое значение имеет контроль за исполнением документа, относящийся к контролю действий, поскольку основывается на отслеживании сроков исполнения, или, иначе говоря, действий, ограниченных временными параметрами. Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получить аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.
Основным нормативным документом, регламентирующим организацию контроля исполнения документов в организации, является инструкция по документационному обеспечению управления (ДОУ). В Инструкции, как правило, находят отражение следующие вопросы: · кем осуществляется контроль исполнения документов в организации; · какие документы ставятся на контроль; · этапы контроля исполнения документов; · сроки исполнения документов; · формирование и использование массива данных, необходимых для контроля; · отражение данных о контроле в регистрационно-контрольных формах; · ведение контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов, продление срока исполнения, снятие документа с контроля); · основные этапы работы с исполнителями (проверка хода исполнения, напоминания о приближении срока исполнения и др.); · обобщение и анализ данных о результатах контроля исполнения документов; · информирование руководства организации о результатах контроля и об исполнительской дисциплине. От того, насколько детально и полно будет описана система контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ, зависит организация этой работы и ее результаты.
Основными задачами контроля исполнения документов являются: ● отслеживание хода исполнения и фиксация сведений о фактическом исполнении входящих, исходящих и внутренних документов, а также устных распоряжений руководства; ● обобщение данных о ходе исполнения документов и его результатах, доведение этих сведений до руководства учреждения; ● выработка предложений
об улучшении организации работы
с документами в учреждении и
повышении исполнительской Обязанности, права и ответственность работника, осуществляющего контроль исполнения документов, должны быть закреплены в должностной инструкции.
Сроки исполнения документов На контроль ставятся документы, содержащие поручения, требующие исполнения в установленный срок. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки устанавливаются законодательными или иными нормативными правовыми актами. Перечень типовых сроков исполнения документов должен быть помещен в инструкцию по ДОУ организации. Типовой срок исполнения документа не может быть изменен. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. Изменить индивидуальный срок исполнения документа может только руководитель, установивший его. Приостанавливать исполнение документа или отменять его имеет право вышестоящая организация, организация – автор документа и вышестоящие контролирующие органы в соответствии со своей компетенцией. Сроки исполнения документов
исчисляются в календарных ● внутренних – с даты подписания (утверждения) документа; ● поступивших из других организаций – с даты их поступления; ● обращений граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», – с даты регистрации обращения. В федеральных органах
исполнительной власти срок исполнения
документов, поступивших из вышестоящих
органов государственной
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Сроки исполнения документов
устанавливаются руководителем
при вынесении резолюции исходя
из срока, установленного организацией,
направившей документ, или сроков,
установленных В поступившем документе может быть указан предполагаемый срок получения ответа. В этом случае руководитель при вынесении резолюции устанавливает срок, совпадающий со сроком, указанным в тексте, или на 1–2 дня ранее этого срока. Увеличивать срок исполнения можно только в том случае, если документ поступил в организацию с опозданием, и времени, оставшегося до указанного в документе срока, недостаточно для подготовки полноценного ответа, если при этом документ поступил не из вышестоящей организации. В отдельных случаях допускается продление срока исполнения документа. Продлить срок исполнения документа может то должностное лицо или учреждение, которое этот срок установило. Продление срока исполнения документа должно быть обосновано (это входит в обязанности ответственного исполнителя). Приостанавливать исполнение документов, а также отменять его имеют право только вышестоящие органы или организация – автор документа.
Этапы контроля исполнения документов Контроль исполнения документов осуществляется в несколько этапов: • постановка документов на контроль; • проверка своевременности доведения документов до исполнителей; • предварительная проверка и регулирование хода исполнения; • снятие документа с контроля; • направление исполненного документа в дело; • учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; • информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов. ■ При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом). Многие организации включают в эту отметку указание срока исполнения. На контроль ставятся только зарегистрированные документы. Контроль исполнения документов может выполняться с помощью автоматизированной информационной системы (базы данных), электронного журнала (таблицы Excel), используемых одновременно для регистрации и контроля, или регистрационно-контрольных карточек (РКК), составляющих контрольно-справочную картотеку. Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) – задача очень трудоемкая и неэффективная. Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму (базу данных, журнал, РКК) вводятся сведения о документе.
Пример :
При ведении контроля с
помощью РКК следует иметь
в виду, что в этом случае потребуется
два экземпляра карточки: один –
для службы ДОУ, второй – для структурного
подразделения – исполнителя. По
второму экземпляру карточки будет
вестись контроль исполнения документа
в подразделении. Таким образом,
в службе ДОУ формируется общая
по организации контрольно- Единой унифицированной
формы РКК не установлено, но поскольку
определен перечень сведений о документе,
необходимых для ведения Из РКК формируется контрольная картотека, которая имеет два раздела: «Контролируемый массив» и «Исполненные документы». В первом разделе РКК расставляются по срокам исполнения с 1-го по 31-й день месяца. В дополнительную ячейку помещаются карточки документов, срок исполнения которых наступит в следующем месяце. В начале каждого месяца карточки документов этого месяца расставляются в соответствии с датой их исполнения. Для контроля за инициативными исходящими документами, на которые ожидается ответ к определенному сроку, или особо важными документами можно применять отдельные карточки и, соответственно, формировать отдельную ячейку контрольного раздела. На исходящий документ заполняется отдельная карточка (когда, кому направлен, исходящий номер, краткое содержание, срок получения ответа). В этом разделе картотеки РКК на документы целесообразно расставлять по предполагаемым датам получения ответа. Второй раздел картотеки «Исполненные документы» формируется по мере исполнения документов. В него помещаются РКК исполненных документов (т.е. после того, как документ исполнен и передан в дело). Этот раздел картотеки может формироваться по любому признаку, удобному для работы, с учетом специфики организации: по корреспондентам, видам документов, подразделениям-исполнителям и др. ■ При организации контроля важно, чтобы исполнитель получил документ вовремя, поскольку контроль исполнения документа начинается с момента его постановки на контроль. Для того чтобы служба контроля была уверена в том, что документ передан исполнителю, последнему необходимо расписаться в получении документа на РКК, предназначенной для контрольной картотеки. Для этого работник, который несет ответственность за передачу документов исполнителям, направляет исполнителю документ с двумя экземплярами РКК; один экземпляр остается в подразделении, другой (экземпляр службы контроля) с росписью исполнителя возвращается в службу контроля и ставится в первый раздел контрольной картотеки. Если исполнителю документ передается в виде электронного файла по локальной корпоративной сети, должна быть предусмотрена отправка в службу ДОУ уведомления о прочтении. Получение такого уведомления будет означать, что исполнитель получил документ. В случае исполнения документа
несколькими структурными подразделениями
подлинник документа В подведомственную организацию вместе с документом на исполнение пересылаются два экземпляра РКК. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения. ■ В течение всего срока исполнения служба ДОУ регулярно проверяет ход исполнения документа. При небольших сроках исполнения за 3–5 дней до исполнения служба ДОУ напоминает исполнителям о приближении срока исполнения документа. Напоминание может быть сделано по телефону или в виде письменного сообщения. Для рассылки напоминаний можно использовать электронную почту. Типовая инструкция по делопроизводству
в федеральных органах · задания последующих лет – не реже одного раза в год; · задания последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц; · задания текущего месяца – каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока. Все напоминания исполнителям
и информация о них фиксируются
в регистрационно-контрольной При необходимости изменения
срока исполнения документа ответственный
исполнитель не позднее 3 дней до истечения
этого срока обращается к руководителю,
вынесшему резолюцию, с докладной
запиской, содержащей обоснованную просьбу
о продлении срока исполнения
документа с указанием Продлить срок исполнения документа может то должностное лицо или учреждение, которое этот срок установило. Обо всех случаях изменения
срока исполнения документов ответственный
исполнитель своевременно информирует
службу ДОУ для внесения изменений
в регистрационно-контрольную Документ считается После исполнения
документы снимаются с • краткие сведения об исполнении или ссылку на документ-ответ (дата и номер); • отметку "В дело"; • номер дела, в котором будет храниться документ; • дату; • подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата. Если контроль велся с помощью РКК, карточка исполненного документа переставляется во второй раздел картотеки. Если служба ДОУ установит, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствовали заданию, она вправе вернуть документ на доработку без продления сроков исполнения, даже если документ-ответ уже был подписан руководителем. В конфликтной ситуации вопрос о снятии с контроля решает руководитель, установивший срок исполнения документа, или руководитель организации. Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении. Если исполнялось поступившее в организацию письмо (от организации или физического лица), входящий документ и документ-ответ помещаются в одно дело по дате ответа и составляют единый комплекс документов. Служба ДОУ обобщает и систематизирует данные о ходе и результатах исполнения документов,как правило, один раз в месяц и по завершении года. Данные о результатах контроля представляются руководителю организации и в каждое структурное подразделение. Данные о контроле исполнения
должны содержать сведения о ходе
и сроках выполнения документов, являются
средством обратной связи (исполнитель
– руководитель) и необходимы для
повышения исполнительской Для обобщения данных о контроле используются различные формы сводок (справок, отчетов). Сводка (справка, отчет) может содержать данные по организации в целом, по отдельным подразделениям, исполнителям и т.д. Данные о ходе и результатах контроля, обобщенные в сводках, представляются руководству организации. Для анализа исполнительской дисциплины по подразделениям и принятия решений по совершенствованию работы с документами руководству необходимы сводки, в которых указываются: • общее количество документов на исполнении; • количество исполненных документов в срок. • количество неисполненных документов или исполненных с превышением срока . • причины задержек исполнения документов. На основе анализа этих
данных руководство принимает меры
по улучшению исполнительской |
2.Составление
и особенности оформления
Договор- это соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.
Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон - его условия, совокупность условий -- его содержание.
В ст. 1, 421 Гражданский Кодекс РФ закреплен принцип гражданского права о свободе договора. Стороны свободны в выборе вида договора и условий, на которых он будет заключен, в выборе партнеров. Граждане и юридические лица являются сторонами договора.
Согласование условий в
Написание договора происходит на типовых
бланках. Они помогут оперативно
и правильно написать договор. Если
в этом письменном документе согласованы
все его существенные условия, то
отступления от установленной типовыми
бланками последовательности расположения
внутренних реквизитов договора не влияют
на действительность заключенного договора.
Необходимо отличать типовые договоры,
утверждаемые Правительством Российской
Федерации, от типовых бланков, призванных
лишь облегчить процесс оформления
письменного договора. Типовые договоры
являются обязательными. Нарушение
условий таких типовых
При написании договора необходимо соблюдать общую структуру при составлении договора гражданско-правового характера. 1) преамбулу (или вводную часть); 2) предмет договора (существенные условия); 3) дополнительные условия договора; 4) прочие условия договора - условные части договора.
Вводная часть. Этот раздел должен содержать:
-название договора. Возникающие
из договора правоотношения
-дату подписания договора. Здесь
указывается год подписания, месяц,
число. Это необходимо для
-место подписания договора (город или населенный пункт). Это большое юридическое значение, а не простая формальность;
-сокращенное название сторон
по договору ("Покупатель, "Продавец"
и пр.), полные фирменные наименования
контрагентов, под которыми они
зарегистрированы в Едином
-данные лиц, подписывающих
Предмет договора с обязательным включением существенных условий. Конкретная ситуация и вид договора определяют содержание этих условий.
Дополнительные условия договора. Данные условия существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон, но их не обязательно предусматривать в каждом договоре. Здесь может быть указан срок действия договора, способы обеспечения обязательств, особенности перемены лиц по договору, порядок разрешения споров между сторонами по договору, ответственность сторон.
Прочие условия договора. Здесь содержатся: ссылки на законодательство, способы связи между сторонами, количество экземпляров договора, местонахождение (адреса) сторон, реквизиты сторон, подписи сторон.
В гл. 29 ГК РФ сосредоточены основные нормы об изменении и расторжении договора. Являются разными, хотя и близкими понятия об изменение и расторжение. При расторжении договора обязательства прекращаются. По решению суда либо по соглашению сторон договор может быть изменен или расторгнут.
Понятие недействительности в гражданском
законодательстве употребляется применительно
к сделкам. Однако согласно ст. 420 ГК
РФ договоры - это и есть двух- и
многосторонние сделки. В связи с
этим термины "недействительная сделка"
и "недействительный договор" следует
рассматривать как
В соответствии со ст. 167 Гражданского Кодекса РФ недействительная сделка (отсутствие договора или его недействительность) не влечет юридических последствий. Но сделки с отсутствием договора, которые связаны с ее недействительностью и недействительные с момента ее совершения являются исключением. Оспоримые и ничтожные - виды недействительных сделок. Ничтожной она является независимо от такого признания, а оспоримой - по решению суда, в этом и заключается их главное отличие. Законом или иными правовыми актами устанавливаются основания недействительной сделки (п. 1 ст. 166 ГК РФ).
Основной договор
Поименованный договор — договор, который прямо обозначен в Гражданском кодексе (например: договор купли-продажи), непоименованный — договор, на который прямой ссылки в ГК нет (например: договор аутсорсинга).
Реальный договор — для заключения необходимо не только согласие сторон, но и передача предмета договора (например: договор займа), консенсуальный договор — достаточно соглашения сторон по всем существенным условиям (например: купли продажи). Реальный договор действителен с момента передачи вещи, консенсуальный — с момента подписания сторонами.
Простой договор состоит из договорённостей об одном предмете, сложный договор может включать в себя несколько договоров одновременно.
Возмездный договор
Двусторонний — где участниками выступают две стороны, в многостороннем договоре участников может быть больше двух. Договор, заключённый в пользу непосредственных участников договора и договор, заключённый в пользу третьих лиц. договор, заключённый в пользу участников договора — право требовать исполнения договора принадлежит только указанным в договоре сторонам. Договор, составленный в пользу третьих лиц — исполнение договора происходит в пользу указанного в договоре лица, не являющегося стороной договора.
Односторонний договор — порождает права или обязанности только у одного лица (договор займа: обязанность вернуть деньги лежит на должнике, право требования принадлежит только кредитору). Взаимный договор — где права и обязанности возникают у двух сторон взаимно друг к другу.
Публичный договор — договор, который должен быть заключён со всеми желающими на одинаковых условиях. Одной из сторон обязательно является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (например купля-продажа продуктов в магазине).
Взаимосогласованные договоры — договоры, участники которых взаимно согласовывали права и обязанности. Договор присоединения — условия договора определяются только одной из сторон (например: договор о предоставлении кредита в банке).
Договоры являются практически
самой обширной группой документов,
применяющейся во многих областях жизни
общества и хозяйства. Между тем
договоры не входят ни в одну из систем
документации. Это говорит о специфике
договоров как документов, оформляющих
различные хозяйственные и
В Кодексе законов о труде рассматривается только один вид договора - трудовой договор (оформление коллективного договора регламентируется законом РФ от 11 марта 1992 года “О коллективных договорах и соглашениях”). В кодексе дается определение термина “трудовой договор”, законодательно закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с действием и расторжением договора.
В Гражданском кодексе дается наиболее широкое определение договора. Практически все разделы и главы части первой Гражданского кодекса имеют прямое отношение к регулированию договора. В ГК выделен подраздел 2 раздела , специально посвященный общим положениям о договоре. В этом подразделе сосредоточены нормы, представляющие собой общие правила, направленные на регулирование всех гражданско-правовых договоров. Детальное же регулирование договорных отношений должно осуществляться применительно к отдельным видам договорных обязательств.
Однако примерные формы
Список используемой
1.Делопроизводство
2.Документационное 3. Победоносцев К.П. Курс гражданского права. Договор и обязательство. М.: Юрист, 1996. с. 341 4. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 1999. - 144с. |
||
Информация о работе Контроль за исполнением документов.Виды договоров