Контрольная работа по «Делопроизводство»

 

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ И ПСИХОЛОГИИ

 

 

 

 

 

 

Кафедра общественных наук

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине «Делопроизводство»

 

Вариант 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Абрамович О.В., студент гр. 257-а Зачетная книжка №  07-593 Проверила: Куденкова Е.М.  «_____»___________2012г.   (оценка и подпись  преподавателя)

 

 

 

 

 

 

Красноярск  2012

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Докладная записка, типовой  формуляр, особенности оформления…3

2. Работа с поступающей  корреспонденцией……………………………6

3. Написать заявление  о приеме Вас на работу бухгалтером

в коммерческую фирму……………………………………………………8

4. Составить протокол  заседания профкома …………………………….9

СПИСОК ИСПОЛЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ………………………..10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Докладная записка,  типовой формуляр, особенности оформления.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

• Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
• Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.
• Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

Оформление докладной  записки зависит от ее адресата. Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.

Внешняя докладная записка	Внутренняя  докладная  записка
Внешняя докладная записка должна содержать: наименование организации; название вида документа (докладная записка); дату; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации; фамилию исполнителя; номер его телефона. Для ее оформления обычно используется общий бланк организации.	Внутренняя докладная  записка включает: наименование структурного подразделения; наименование вида документа (докладная записка); дату; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с  указанием должности, инициалов, фамилии).

 

Каждый отдельный документ состоит из ряда реквизитов. Для каждой системы документов определен характерный для нее комплекс соответствующих реквизитов. Каждому документу из конкретной системы документов присущ свой индивидуальный набор реквизитов.

Например, для ряда документов (которые федеральные органы власти и их подразделения выдают физическим лицам для удостоверения их личности или их статуса), состав реквизитов определен действующим законодательством Российской Федерации. К этим документам относятся паспорт, водительские права, трудовая книжка, свидетельство о рождении, аттестат об окончании школы и другие. Всю систему официальных и служебных документов можно разделить на группы документов, выполняющих конкретные управленческие функции. Каждая группа документов характеризуется соответствующим набором реквизитов. Соответственно, для каждого документа в этой группе имеется уже свой конкретный перечень реквизитов. Перечень реквизитов, из которых состоит тот или иной документ, носит название формуляра документа. Формуляр официального и служебного документа представляет собой перечень реквизитов официального письменного документа. При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах. Применение государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с документами, ускоряет оформление документов, повышает культуру управленческого труда. Перечень реквизитов, характеризующий группу документов с однотипными функциями, носит название типового формуляра документа. При составлении формуляров конкретных видов документов необходимо исходить из требований формуляра-образца, причем ряд реквизитов, перечисленных в формуляре-образце, естественно, будет отсутствовать. Типовой формуляр внешней докладной записки: наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) – автора документа, наименование вида документа, дата, номер, место издания, адресат, заголовок, текст, подпись.

 Индивидуальный формуляр это когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки), т.е. документирующие отрасль деятельности. Например, в органах Пенсионного фонда это документы по расчету и начислению пенсий, в вузах, других учебных заведений - по организации учебного процесса, в учреждениях налоговой службы - налоговая документация и т.д.

 

2. Работа с поступающей  корреспонденцией.

Процесс работы с входящей корреспонденцией можно разбить  на этапы:

• прием;
• сортировка;
• регистрация корреспонденции;
• направление документов адресатам для принятия управленческого решения;
• направление документов на исполнение;
• исполнение документов;
• организация контроля исполнения документов;
• формирование исполненных документов в дела.

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой  другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает  или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так:

• Руководитель – это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения.
• Ответственный исполнитель – сотрудник учреждения, указанный в резолюции Руководителя как «Ответственный исполнитель». Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, организует работу соисполнителей, докладывает Контролеру о ходе исполнения документа.
• Исполнитель – сотрудник учреждения, указанный в резолюции Руководителя как «Исполнитель». Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, отчитывается перед Руководителем или Контролером о ходе исполнения поручений по документу. При наличии Ответственного исполнителя является соисполнителем.
• Контролер – сотрудник учреждения, указанный в резолюции Руководителя как «Контролер» либо являющийся таковым на основании внутренних нормативных документов организации. Получает от Ответственного исполнителя и соисполнителей отчеты о ходе исполнения документа. Принимает решение о завершении работ по документу и снятии его с контроля.
• Секретарь – секретарь руководителя. Получает документы на бумажном носителе для дальнейшего их доклада Руководителю, вносит в регистрационные материалы отметки о движении документов.
• Делопроизводитель – сотрудник службы ДОУ. Отвечает за получение, сортировку, регистрацию, занесение сведений о документе в регистрационные материалы, отправку документа на резолюцию, направление документа на исполнение, ведение контроля за ходом исполнения документа. Получает от исполнителей отчеты о завершении работ по исполнению документа, направляет отчеты Контролеру. По поручению Контролера возвращает документы на доработку или снимает их с контроля.

 

 

 

 

3. Написать заявление  о приеме Вас на работу бухгалтером  в коммерческую фирму.

 

 

 

 

Генеральному  директору

(наименование руководителя)

Киселёву О.В.

ООО «СК Ренессанс  Жизнь»

(наименование предприятия )

 

От   Абрамович Олега        Владимировича

(фамилия, имя, отчество)

 

Адрес: 660037 г. Красноярск

Ул. Ленина д.4  кв. 46

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

  

         Прошу принять меня  с 15 сентября  2012 г. на  работу (основная)  на должность бухгалтера.

   Документы  согласно списку прилагаю:

1. 2 фотографии размером 3*4;
2. Ксерокопия паспорта;
3. Трудовая книжка (оригинал);
4. Страховое свидетельство (копия);
5. Документы воинского учета;
6. Копия диплома об образовании;
7. Копия свидетельства (ИНН);
8. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);
9. Справка с основного места работы (для совместителей);
10. Свидетельств(а) о рождении ребенка;
11. Анкета.

 

15 сентября  2012 г.            ____________        (____________)

 

 

4.

Первичная профсоюзная  организация АО Красноярский ДОЗ

(наименование организации)  

 

Протокол  № 10

заседания профсоюзного комитета 

 

«25» сентября 2012г.                                                                                          

 

Присутствовало: 5 чел;

Члены профсоюзного комитета: Иванов А.Г., Сидоров Г.Д., Гилев С.П.

Отсутствовало: нет.  

Повестка дня: 

 

О нарушении трудовой дисциплины начальником цеха № 3 Вилисовым А.И.

Слушали:

По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г.Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным.

Сидоров Г.Д. предложил:

Объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности.

Выступили:

1.Иванов А.Г. - член профкома - предложил поддержать предложение Сидорова Г.Д.

2. Гилев С.П. - член профкома - предложил поддержать предложение Сидорова Г.Д.                       

 

Постановили:

1.Объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело,

2. При последующем  нарушении трудовой дисциплины  отстранить его от занимаемой  должности.

Голосовали:

За 5        ;  против __нет ;  воздержались__нет. Принято: единогласно. 

 

Председатель профсоюзного комитета:

 

Секретарь:                                                                                                   

 

СПИСОК ИСПЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб.пособ.-4-е изд.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение,2001.- 296с.- (Серия «Высшее Образование»).

2. Кирсанова М.В. Современное  делопроизводство: Учеб.пособие. 2-е изд.,-М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское с оглашение, 2002.-288с.-(Серия «Высшее Образование»).

3.ФЗ «Об электронной  цифровой подписи» № 1- ФЗ от 10.01.2002