Контрольная работа по "Делопроизводству"

Томский межвузовский центр  дистанционного образования

 

ТОМСКИЙ   ГОСУДАРСТВЕННЫЙ   УНИВЕРСИТЕТ

СИСТЕМ   УПРАВЛЕНИЯ   И   РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

 

 

Кафедра экономики

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

 

Учебное пособие Аксеновой Ж.Н. «Документирование управленческой деятельности»

 

Вариант №5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание №1. Составить договорное письмо о подписании договора товарищества «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов.

 

Задание №2. Составить проект приказа по строительной фирме АО «Форма» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см (при норме не более 10 см). в заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам (дров, штакетника, вагонки и т.д.).

 

Задание №3. Составить протокол. Заседание инвентаризационной комиссии ЗАО «Магеллан» (г. Томск), на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №4 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи комплектующих в сумме 15 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №4 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

 

Задание №4. Составить документ по личному составу. Написать заявление о предоставлении Вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

Задание №5. Составить докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Пономаренко Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

 

Задание №6. Оформить справку ЖЭУ Ленинского района г. Томска о месте проживания Сидорченко П.И., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст место учебы), должность ответственного лица, выдавшего справку – начальник ЖЭУ).

 

Товарищество «САРНИ»   ул. Заводская, 14 г. Юрга, Россия, 652050 тел. 3-30-30		Директору товарищества «АЛЕКС» В.В. Петрову ул. Московская, 38 г. Юрга, Россия, 652050
14.12.2008  №1-1/21 На №2-314 от 1.12.2008
О направлении договора

 

 

Уважаемый Виктор Васильевич!

Направляем Вам подписанный  с нашей стороны договор №1-3/10 от 14.12.2008 на поставку строительных материалов. Справка о финансировании будет выслана 20.12.2008.

Данное письмо следует  считать неотъемлемой частью настоящего договора.

 

Приложение: на 3 л. в 3 экз.

 

 

 

 

Исполнительный директор    И.И. Антонов

 

Иванова 3-30-31

 

АО «ФОРМА»

ПРИКАЗ

14.12.2008                                                                                          №100 Юрга

Об использовании строительных отходов

 

В результате проверки работы склада пиломатериалов установлены  факты отпуска в котельную  для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см (при норме не более 10 см).

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. заведующему складом  Иванову М.А. организовать работу  по реализации отходов частным лицам (дров, штакетника, вагонки и т.д.)

2. Контроль за исполнением  приказа возложить на главного инженера Петрова В.В.

 

 

 

Генеральный директор      Д.А. Сидоров

 

 

 

Юрисконсульт

                   А.И. Жаров

13.12.2008

 

 

Соловьева 3-33-33

 

ЗАО «Магеллан»

ПРОТОКОЛ

14.12.2008                                                                                                         №1 Томск

Заседания инвентаризационной комиссии

Председатель – М.В. Васильев

Секретарь – О.В. Мартынова

 

Присутствовали: Березовский Н.В., Королько О.В., Кузнецов А.П.,   Мурасов А.М., Решетов Р.М.

 

 

Повестка дня:

О результатах инвентаризации по складу №4 вспомогательных материалов. Докладчик – председатель инвентаризационной комиссии Кузнецов А.П.

 

СЛУШАЛИ:

Кузнецова А.П. – о результатах инвентаризации, в результате которых выявлена  недостача комплектующих в сумме 15 тыс. руб.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Березовский Н.В. – зачитал  сличительную ведомость по складу №4.

Королько О.В. – зачитал  объяснительную записку заведующего  складом.

 

РЕШИЛИ:

1. Утвердить результаты инвентаризации.
2. Отнести недостачу комплектующих в сумме 15 тыс. руб. за счет заведующего складом.

 

Приложение: на 1 л.

 

 

 

Председатель       М.В. Васильев

Секретарь        О.В. Мартынова

 

Отдел маркетинга

Директору ЗАО «АЛЕКС» В.В. Петрову

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

14.12.2008

 

Прошу предоставить мне  административный отпуск по семейным обстоятельствам с 1.01.2009  по 15.01.2009.

 

 

 

Ведущий инженер

отдела маркетинга      А.В. Петров

 

 

 

 

 

 

ОТДЕЛ  МАРКЕТИНГА

Директору предприятия В.В. Петрову

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

14.12.2008

 

Об утере письма-запроса

 

Довожу до Вашего сведения, что в результате проверки деловой  переписки, письмо-запрос, поступившее  в адрес предприятия два месяца назад, утеряно работником  отдела маркетинга Пономаренко Г.И.

 

 

 

Секретарь-референт       О.В. Иванова

 

 

ЖЭУ №2 ул. Ленина, 1 Ленинский район г. Томск тел. 22-22-22

 

 

СПРАВКА

 

14.12.2008  №100

 

 

Справка выдана Сидорченко П.И. в том, что он проживает по адресу:       г. Томск, ул. Ленина дом №25, квартира №158. Имеет двух иждивенцев, проживающих по вышеуказанному адресу:

1. Сидорченко Андрей, 8 лет, ученик средней школы №56
2. Сидорченко Ольга, 12 лет, ученица колледжа №40.

Справка выдана для предоставления по основному месту работы

 

 

 

 

Начальник ЖЭУ №2      О.В. Иванова