Контрольная работа по "Делопроизводству"

                                            Министерство образования РФ

  Пермский государственный научно-исследовательский университет    

                  Кафедра экономики и управления  на предприятии                           

 

 

 

 

 

                                   Контрольная работа по предмету:

                 «Документированное управление  деятельностью».

                                                 

 

                                                                                                        Выполнил студент гр. ЭУ-10с-04

Усачев Е.С.

Проверила: Водяненко Г.Р.

 

 

 

 

 

Пермь 2013г.

 

 

 

 

 

 

1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам

                                Закрытое Акционерное общество  
                           СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ «ЗАПУСК» 
 
                                                          ПРИКАЗ  
11.12.2013

                                                           Г.Пермь 
О неправильном использовании 
строительных отходов  
 
Согласно графику работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20см 
ПРИКАЗЫВАЮ: 
1. Исполняющему обязанности директора ЗАО строительного кооператива «Запуск» Калинину Н.А. остановить использование строительных отходов с 8.00час. 17.12 .до 8.00 24.12.2013 года для проверки работы склада пиломатериалов. 
2. Исполняющему обязанности директора ЗАО строительного кооператива «Запуск» Калинину Н.А. внести соответствующее изменение в план производства. 
3. Начальнику технического отдела Сосулину Е.С. обеспечить контроль за проведением и правильном использовании строительных отходов. 
4. Заведующему складом Кирову Р.С. предложить организовать работу по реализации отходов частным лицам. 
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного инженера Кириенко П. А. 
Ген.директор Подпись Усачев Е.С.

Главный инженер

…………………………….Кириенко П.А.

11.12.2013

Ознакомлены:

Киров.Р.С.(подпись) 11.12.2013

Сосулин Е.С.(подпись)11.12.2013

Калинин Н.А.(подпись) 11.12.2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Составьте письмо-просьбу  ОАО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.

 

 

ОАО «Индивидум»                                                                                                  Генеральному директору

ул.Пушкина, 7                                                                                                                комитета по

Пермь, Россия 614000                                                                                              внешнеэкономическим

тел (342) 241 41 41                                                                                                             связям

факс (342) 241 41 42                                                                                                 Кулешову А.А.

E-mail: Indu@perm.ru

ОКПО 02579137

ОКУД 09335011 

 

12.12.2013 № 1-4/165 

 

На №___ от                                                        

о выдаче квот

 

 

 

                                             Уважаемый Андрей Алексеевич! 

 

 

               Прошу Вас выдать квоты на  экспорт круглого леса в количестве 10 тыс.м3. 

 

 

  

 

 

 

Генеральный директор                      ………………………………              Усачев Е.С. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и  топливно-энергетических ресурсов в  строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

 

 

 

ООО «Экспоцентр»                                                                                 Генеральному директору         ул. Чебоксарская, 26                                                                              ЗАО «ЖБК»                         Москва, Россия 115209                                                                         Фомину А.С.

Тел. (095)  931 76-45

Факс(095) 931 76 46

E-Mail: expo@mail.ru

http://www.expo.ru

12.12.2013 № 1-3/136

На №……..от……………………..

О выставке «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

 

                                            Уважаемый Александр Сергеевич!

Приглашаем Вас принять участие  в выставке «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», проводимой ООО «Экспоцентр», которая  состоится 14.01.2014  в павильоне  выставочного комплекса на Красной  Пресне. Начало выставки в 10:00.

В программе выставки: новейшее оборудование для экономии материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности.

Просим Вас подвердить участие в выставке до 12.01.2014.

Председатель оргкомитета(подпись) Чуева Н.Б.

 

 

 

3. Составьте полный протокол собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Ксимар». Повестка дня: 1) Организация общества с ограниченной ответственностью (ООО), утверждение его наименования и устава. Изложить принятые решения. 
 
 
                                Производственное объединение 
                                                         «ЖБК » 
 
 
                                                       ПРОТОКОЛ 
25.11.2013 №15 
 
                                                        г.Пермь 
 
общего создания членов инициативной группы 
по созданию ООО «Ксимар» 
 
Председатель – Куляшов П.В. 
Секретарь – Никитина А.Н. 
Присутствовали: 16 человек (список прилагается) 
Повестка дня: 
1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Ксимар» и утверждении его наименования. Выступление Кудрявцева А.Д.

2. Об уставе ООО. Выступление  Дроздов К.Д.

 
1. СЛУШАЛИ: 
Кудрявцева А.Д. – предложила организовать ООО под названием «Ксимар» 
ПОСТАНОВИЛИ: 
1.1. Организовать ООО «Ксимар». 
2. СЛУШАЛИ: 
Дроздов К.Д. – ознакомил собравшихся с проектом устава  ООО. 
ПОСТАНОВИЛИ: 
2.1. Принять устав ООО «Ксимар» 
2.2. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с просьбой о регистрации ООО «Ксимар».

Приложение 1: Устав ООО « Ксимар» прилагается на 10 л. в 1 экз.

Председатель                           подпись                          Куляшов П.В.

Секрктарь                                   подпись                         Никитина А.Н. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Составьте краткий протокол  производственного совещания работников  планово-экономического отдела завода  медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. 
 
В дело 3-10 
 
подпись 
 
09.12.2013 
 
                                               ЗАО «Медпрепараты» 
 
                                                        ПРОТОКОЛ 
09.12.2013 №4

                                                           Г.Пермь                
общего собрания коллектива 
планово-экономического отдела 
 
Председатель: Соколов Л.И. 
Секретарь: Саркисова А.Р. 
Присутствовали 23 сотрудников. 
Рассмотренные вопросы: 
О досрочной разработке техпромфинплана на 2014 г. 
Принятые решения: 
Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. 
 
 
 
Председатель (подпись) Минияров Е.Г. 
 
Секретарь (подпись) Шишкина П.В.

 

 

 

4. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно. 
 
 
Отдел бухгалтерии                                      Генеральному директору 
                                                                                             СТЗ «Рассвет» 
                                                                                                Петрову В.В. 
 
 
 
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

11.12.2013 
 
Об итогах работы по централизации  
расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода 
 
Отдел бухгалтерии сообщает, что централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах в рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. 
Прошу Вас премировать работников бухгалтерии Козак Е.И. и Станкову П.П. и ВЦ Солохина Е.М. и Мороз А.А., обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. 
 
Главный бухгалтер  Подпись  Мурзина И.И. 
 

 

 

5. Составить акт о ревизии  кассы ЗАО «Фрост». Указать сроки проведения и результаты рквизии.

 

 
ЗАО «Фрост»                                                        УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                                                      Руководитель преприятия

                                                                           ………………… Мусин Г.Р.

                                                                           12.12.2013

11.12.2013 №3

г. Пермь 

 

ревизии кассы 

 

Основание: приказ директора предприятия от 09.12.2013 №9

Составлен комиссией:

Председатель – зам. директора  Коробов С.М.

Члены комиссии: 1. Зав. главного бухгалтера Филиппова А.М.                              

2. Ст. бухгалтер Козлова  Ю. Ю.             

                  3. Бухгалтер Демидова Н.Р.

Присутствовали: кассир Давыдова Н. В. 

 

 

     10.12.2013 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 10.12.2013. В результате проведённой ревизии установлено:

1.      Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 10.12.2013 согласно

кассовой книге и данным бухгалтерского учёта должен составлять 39468 руб.

2.      Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 36468 руб.

Недостача наличных денег  в кассе – 3000 руб.

3.      Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Давыдовой Н.В.

Составлен в 3-х экз.:

1-й экз. – в дело 09-13

2-й экз. – директору  предприятия

3-й экз. – главному  бухгалтеру 

 

Приложение: объяснительна  записка кассира Давыдовой Н.В.. на 1 л. в 1 экз. 

 

Председатель              ____________              Коробов С.М.

Члены комиссии              ____________            Филиппова А.М.           

                            ____________            Козлова Ю.Ю.                                     

____________             Демидова Н.Р.

С актом ознакомлена:             _____________                Давыдова Н.В.                         

                                         «__» _________     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

6.Напишите заявление и  приказ генерального директора  закрытого акционерного общества  «Д и О» о приеме вас на работу экономистом.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                      Генеральному директору                                   

                                       Закрытого акционерного                                             

                    общества «Д и О»                                                 

          Белову А.Е.                                     

                        Усачева Е.С.,