Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

План.

 

1. Реквизит «Гриф согласования».

 

2. Составить и оформить справку с места учебы.

 

3. Составить и оформить письмо извещение.

 

4. Составить и оформить акт приема-передачи.

 

5. Составить и оформить заявление о переводе на другую работу.

 

6. Составить и оформить приказ о переводе на другую работу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Реквизит «Гриф согласования».

 

       Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

       Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Например:

 

СОГЛАСОВАНО

коммерческий  директор

ЗАО "Термика"

Личная подпись                 Е.Н. Ярославцева

Дата 

 

       Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

 

СОГЛАСОВАНО

Письмо ЗАО "Термика"

от 06.04.2010 № 430

 

или

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания собрания

акционеров  ЗАО "Термика"

от 06.04.2010 № 10

Рис. 1. Пример оформления реквизита "Гриф согласования документа"

 

 

       Схема расположения реквизита "Гриф согласования документа" приведена на рисунке 2.

 

 

Рис. 2.

 

       Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.

 

 

 

Лист  согласования может оформляться  следующим образом:

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения  об общих принципах сотрудничества   СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО   Генеральный директор                           Генеральный директор ЗАО "Термика"                                      ЗАО Торговый дом "Амур"   Личная подпись               А.Г. Цицин    Личная подпись                В.Е. Афанасьев   Дата                                                          Дата   СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО   Президент Интер-Траст Лтд.          Председатель Правления                                                                    Банка "Прогресс"   Личная подпись                Н.М.Титов    Личная подпись                 А.С. Лунев   Дата                                                           Дата

 

        Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.

       При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.

       Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:

•        С подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;
•        С научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;
•        С органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области.

     Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

2. Составить и оформить справку с места учебы.

 

«ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

(г.  Архангельск)

163060 г. Архангельск, ул. Урицкого 43; тел/факс (8182) 23-74-03; www.miuarh.ru; e-mail: obot@miuarh.ru;

Государственная федеральная лицензия на ведение образовательной деятельности № 0172 от 01 августа 2008 года

Свидетельство о государственной аккредитации (рег. № 1613) от 10 ноября 2008 года

 

ИВАНОВСКИЙ  ФИЛИАЛ

 

153032 г. Иваново  ул. Ташкентская, 90 (литер 5А), тел. 42-43-38, 42-43-39, 42-46-33

«05»        25        2010г.                                                                 №   2534

СПРАВКА

Настоящая  выдана                        Балатову Ивану Геральдовичу

в том, что он является студентом «Института управления» и учиться на 

 3  курсе по специальности                «менеджмент организации»

                                                          

 

Справка выдана для представления по месту требования

Менеджер по работе со студентами                      С.Г. Чурбанова

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Составить и оформить письмо-извещение.

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ  ОБЩЕСТВО

«ТЕРМИКА»

Ул. Орджоникидзе, д. 11, Москва, 115419

Тел.: (095) 956-21-01(многоканальный), факс (095) 234-18-92, http://www.termika.ru, e-mail: info@termika.ru

ОКПО 29903912, ОГРН 1027739260427, ИНН/КПП 7715004824/772501001

30.01.2010   №   741

На №                      от                                                             Аудиторам

 

О семинаре «Аудиторские

фирмы: основные задачи и

автоматизация их деятельности»

 

         03 февраля этого года в рамках  седьмой специализированной выставки-конференции  «Управление-2010: технологии совершенствования  бизнес-процессов» состоится семинар «Аудиторские фирмы: основные задачи и автоматизация  их деятельности».

         Организаторы семинара: Аудиторская  палата России (www.apr.ru), Международный еженедельник «Финансовая газета» (www.fingazeta.ru), консалтинговая группа «ТЕРМИКА» (www.termika.ru).

         В рамках семинара состоится  презентация системы «ЭкспресАудит:  Проф»- инструмента автоматизации  аудиторской деятельности для  аудиторских компаний любого  уровня и структуры.

Приглашаем  Вас принять участие в работе семинара.

Время проведения семинара: с 16:00 до 18:00.

Адрес: Москва, Всероссийский выставочный центр (ВВЦ, павильон № 69, аудитория 101).

Справки по телефонам: (095) 956-21-01, 234-18-92.

Генеральный деректор                                                   А.Г. Цицин

4. Составить и оформить акт приема-передачи.

 

Общество с  ограниченной ответственностью «Планета»       УТВЕРЖДАЮ

                                 ООО «Планета»

                                          АКТ                                                       Директор ООО «Планета»

29.01.2010 №9                                                                          М.П. Смирнов

                                          29.01.2010

Москва

Приема-передачи

кадровой документации

 

         Бухгалтером Ефимовой В.П. в  присутствии главного бухгалтера Филимоновой О.Н. передается, а секретарем Гончаровой Н.И. принимается следующая кадровая документация:

 

№ п/п	Наименование  документов и дел	Период времени (годы)	Количество  документов и дел	Сведения об отсутствии (подтверждении) Документов и дел	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Приказы по личному  составу	…	…	…	…
2	…	…	…	…	…
3	Трудовые книжки	2005-2010	72	Находится в  ветхом состоянии трудовая книжка Степанова  Г.Г.	Имеется не востребованная трудовая книжка Панкратова С.Б. уволенного в 2009г.
4	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…

 

Сдала:                                                                                                    Приняла:

Бухгалтер                                                                                              Секретарь 

    В.П. Ефимова                                                               Н.И. Гончарова

29.01.2010                                                                                              29.01.2010

 

 

В дело № 01-12

    29.01.2010

5.  Составить и оформить заявление о переводе на другую работу.

 

       Директору ООО «Ариэль»

                                                                     А.А. Антоновой

                                                                                        (ФИО руководителя)

                                                                                                             от Б.В. Горшкова

                                                                                      (ФИО работника)

 

 

Заявление

         Прошу перевести меня на работу  в технологический отдел ООО  «Ариэль» на должность инженера-технолога  с 01.01.2010г.

 

С условиями  работы ознакомлен и согласен.

 

Инженер производственного  отдела

      

         Б.В. Горшков                                            06.12.2009г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Составить  и оформить приказ о переводе  на другую работу.

Унифицированная форма №Т-5

Утверждена  постановлением Госкомстата России

от 25.01.04 №1

                                                                                                                                               Код

                                                                                                             форма по ОКУ      0301004

                                       ЗАО «РАССВЕТ»                                                по ОКПО      0302110

                                  Наименование организации

Номер документа	Дата составления
59-к	03.06.2004

 

 

 

                               ПРИКАЗ

                               о переводе работника на другую работу

 

с	07.06.2004
по

                                Перевести на другую работу     

                                       

 

Табельный номер

23

 

                            Сидорова Игоря Николаевича 
                                                             ФИО

                                             постоянно 

                           вид перевода (постоянно, временно)

 отдел продаж

    прежнее                                          структурное подразделение

место работы менеджер отдела продаж

                           должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

инициатива работника

причина перевода

отдел продаж

структурное подразделение

 

старший менеджер отдела продаж

      новое       должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

место работы

 тарифная ставка (оклад)             12000          руб.       00      коп.

       цифрами

  надбавка                                        2000 руб.       00 коп.

          цифрами

Основание:

Изменение к трудовому договору от «16»           мая             2002г. № 49

Или другой документ заявление                       Сидорова И.Н.

                                                                        документ (заявление, мед. Заключение и пр.)

Руководитель организации    Директор                                   М.И. Григорьев

                                                       должность                      личная подпись                 расшифровка подписи

с приказом ознакомлен                   «04»           июня          2004г.