Контрольная работа по документированию управленческой деятельности

 

 

Основание: приказ начальника департамента от 14.07.2012 «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей».

 

 

Составлен комиссией:

Председатель: заместитель директора Верина Е.Е.

Члены комиссии: 1. Главный специалист отдела информационных технологий

Ильгеев В.Е.

2. Главный специалист финансового отдела Ильчук В.Н.

3. Ведущий специалист хозяйственного отдела Черушина О.А.

Присутствовали: зав. канцелярией Носова Н.И., секретарь-референт Федина О.О.,

секретарь Паршина М.М., инспектор  по контролю Павлюк А.Л.

 

В период с 12 по 14 июля 2012 г. комиссией была проведена проверка выданных в эксплуатацию товарно-материальных ценностей. Было установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы перечисленные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:

№ п/п	Наименование	Кол-во, шт.	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	Тонер для SAMSUNG CLP 300/310/350/CLX 2160/3160 Uninet черный, (флакон, 90 г.)	3	550	1650
2	Картридж для Brother MFC J220	5	750	3750
3	Фотобарабан(Imaging Drum) DUC, для LJ 1200/1000W/1220/1300	2	130	260
Итого				5660

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. – в дело  №01-14;

2-й экз. – в архив;

3-й экз. – директору  предприятия.

 

Приложение: объяснительная записка зав. канцелярией Носовой  Н.И. на 2 л. в 1 экз.

 

 

Председатель:    подпись  Е.Е. Верина 

 

 

Члены комиссии:   подпись  В.Е. Ильгеев

 

подпись  В.Н. Ильчук

 

подпись  О.А. Черушина

 

 

С актом ознакомлены:

зав. канцелярией   подпись  Н.И. Носова

15.07.2012

 

секретарь-референт  подпись  О.О. Федина

15.07.2012

 

секретарь   подпись  М.М. Паршина

15.07.2012

 

инспектор по контролю  подпись  А.Л. Павлюк

15.07.2012

 

 

Экземпляр акта получен:

зав. архивом   подпись  А.А. Денисова

15.07.2012

 

директор   подпись  А.В. Кузин

15.07.2012

 

 

 

 

В дело №01-14

Паршина 16.07.2012

ООО «МАЯК»     Утверждаю  

Директор ООО «МАЯК»

подпись И.В. Ким

Должностная инструкция   26.04.2012

26.04.2012 №07-03

г. Егорьевск

 

 

экономиста

 

 

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

- экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без  предъявления требований к стажу  работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы в должности техника  I категории не менее 3 лет или  других должностях, замещаемых специалистами  со средним профессиональным  образованием не менее 5 лет;

- экономиста II категории - лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое)  образование и стаж работы  в должности экономиста либо  других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим  профессиональным образованием, не  менее 3 лет;

- экономиста I категории - лицо, имеющее  высшее профессионально (экономическое)  образование и стаж работы  в должности экономиста II категории  не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится директором предприятия по представлению (руководителя структурного подразделения (иного должностного лица) в подчинение к которому поступает сотрудник)

1.4. Экономист должен знать:

- Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

- Организацию плановой работы.

- Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.

- Порядок разработки бизнес-планов.

- Планово-учетную документацию.

- Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

- Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений.

- Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

- Методы и средства проведения вычислительных работ.

- Правила оформления материалов для заключения договоров.

- Организацию оперативного и статистического учета.

- Порядок и сроки составления установленной отчетности.

- Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

- Экономику, организацию производства, труда и управления.

- Основы технологии производства.

- Рыночные методы хозяйствования.

- Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

- Законодательство о труде.

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Правила и нормы охраны труда.

1.5. Экономист подчиняется непосредственно (руководителю соответствующего структурного подразделения).

1.6. На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Функции

На экономиста возлагаются следующие  функции: 

2.1. Выполнение работы по осуществлению  экономической  деятельности 
предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых  исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности  предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

 

3. Должностные обязанности

Экономист:

3.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентнспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвует:

3.6.1. В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

3.6.2. В проведении работ по ресурсосбережению.

3.6.3. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.

3.6.4. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.

3.6.5. В совершенствовании плановой и учетной документации.

3.7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

3.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

3.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

 

4. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

4.5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

5. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

Начальник отдела   подпись  Н.А. Зайцева

 

 

Начальник отдела кадров   Юрисконсульт

подпись О.Н. Юдина  подпись С.К. Прохоров

26.04.2012    26.04.2012

 

 

С инструкцией ознакомлен:

Экономист   подпись  П.П. Петров

 

В дело №01-05

Сергеева 28.04.2012

УТВЕРЖДЕН

Общим Собранием акционеров

Протокол №01

от «07» декабря 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УСТАВ

 

ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

 

"Странкострой"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Егорьевск

2013

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Закрытое акционерное общество "Станкострой", именуемое в дальнейшем "Общество", образовано в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах", Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.
2. Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
3. Полное официальное наименование Общества на русском языке: Закрытое акционерное общество "Станкострой".
4. Сокращенное официальное наименование Общества на русском языке: ЗАО Станкострой
5. Полное наименование Общества на английском языке: Joint-Stock Company Stankostroy.
6. Сокращенное наименование на английском языке Stankostroy Co, LTD.
7. Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
8. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также сокращенное наименование Общества на английском языке. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. Общество может иметь свой фирменный знак, образец которого регистрируется в установленном порядке.
9. Место нахождения Общества: 140305, Московская область, г. Егорьевск, ул. Владимирская, д. 5 «В».