Материальная ответственность работника

ВВЕДЕНИЕ

Управление организацией неизбежно требует создания многих видов документов. Коллегиальная  деятельность учредителей фиксируется  в протоколах, распорядительная деятельность в приказах и распоряжениях, работа ревизионной комиссии в актах, производственно-хозяйственная  деятельность в договорах, контрактах, коммерческой переписке

Документирование информации, согласно закону, является обязательным условием включением информации в информационные ресурсы,  порядок документирования устанавливается органами государственной  власти, ответственными за организацию  делопроизводства и стандартизацию документов и их массивов.

Именно документы, т. е. зафиксированная  на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, служит основным доказательством  того или иного факта при решении  хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в  народном суде.

Многие виды управленческих документов предприятие обязано  предъявлять при проверках со стороны Государственной налоговой  инспекции, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.

Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности и организации работы с документами  поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и  внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив все внимание на решении задач  производственно - хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

В данной контрольной работе мы рассмотрим порядок создания и  оформления договоров о материальной ответственности работника, их виды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Материальная ответственность работника

Одно из важных средств  защиты различных форм собственности - материальная ответственность работника за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.

Бережное отношение к  имуществу работодателя – одна из основных обязанностей работника по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). В  том случае, если он нарушил требование закона бережно относиться к имуществу  работодателя, рационально и экономно расходовать материальные ресурсы, в результате чего работодателю был  причинен имущественный ущерб, работник обязан возместить этот ущерб. Иначе  говоря, работники по нормам трудового  права привлекаются к материальной ответственности, которая определяется как мера государственного принуждения, заключающаяся в возложении на работника  обязанности возместить в установленный  законом порядке и раз мерах  ущерб, причиненный по его вине работодателю.

По правилам трудового  законодательства материальную ответственность  несут все работники, т.е. лица, состоящие в пудовых отношениях с предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы, а также от последующего увольнения работника за причиненный им ущерб.

Проанализировав статью 233 ТК РФ можно сделать вывод, что работник может быть привлечен к материальной ответственности, только если будет  установлена совокупность следующих  условий:

- наличие прямого действительного  ущерба;

- противоправность поведения  работника;

- причинная связь между  противоправным поведением и  наличием ущерба;

- вина работника в причинении  ущерба.¹

 

     II. Виды материальной ответственности

     Трудовым кодексом  РФ (ст.241, 242) предусмотрено два вида  материальной ответственности работников  – ограниченная и полная. В  зависимости от субъективного  состава полная материальная  ответственность может быть индивидуальной  или  коллективной.

     Ограниченная (согласно ст. 241 ТК РФ)

     Возникает вне зависимости от того, заключен ДМО или нет, в случае нанесения работодателю прямого действительного ущерба. Статья 241 ТК РФ ограничивает такую ответственность пределами среднемесячного заработка работника.

     Полная (согласно ст. 242 ТК РФ)

    Наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора материальной ответственности и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

     Индивидуальная (согласно ст. 243 ТК РФ)

    Работник, заключивший с организацией договор об индивидуальной ответственности, несет полную ответственность за сохранность того имущества, которое он лично получил по отчетному документу (даже, если порой к этому имуществу имеют доступ и другие лица).

Коллективная (согласно ст. 245 ТК РФ)

     В случае  осуществления коллективом (например, бригадой) работ, связанных с хранением  и использованием товарно-материальных  ценностей, а также, если невозможно  разграничить пределы ответственности  каждого из работников, может  вводиться коллективная (бригадная)  материальна ответственность.

.

III. Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности (ДМО) – это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговариваются обязанности администрации  и работника по обеспечению сохранности  имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливается  материальная ответственность работника  за необеспечение сохранности этого имущества.²

    Письменные договоры  о материальной ответственности  могут быть заключены с работниками,  непосредственно обслуживающими  или использующими денежные, товарные  ценности или иное имущество.  Некоторые виды работ, указанных  в разделе II Перечня (перечень  работ) могут выполняться работниками,  не занимающими должности, определенные  разделом I (перечень должностей). В  этом случае действовать необходимо  по обстоятельствам, принимая  во внимание характер выполняемой  работы. Иначе говоря, если в трудовом  договоре записано, что в круг  обязанностей сотрудника входит  работа с наличными деньгами  или обеспечение сохранности  тех или иных товарно-материальных  ценностей, то для заключения  с ним договора о полной  материальной ответственности есть  все основания.

     Договор считается заключённым, если между сторонами достигнуты соглашения по всем пунктам.

 

 

     IV.Порядок оформления и заключения договора

     Типовые формы  договоров о полной материальной  ответственности приведены в  85-м постановлении Минтруда России. И именно их рекомендуется использовать в качестве основы при составлении любого договора.

    Договор считается заключённым, если между сторонами достигнуты соглашения по всем пунктам.

Реквизиты договора:

1. название документа: договор
2. дата, номер и место составления
3. заголовок к тексту
4. текст: состоит из вводной части:1-наименование сторон

                                   2-должности и фамилии лиц подписывающих  договор

                                   3-предмет договора

                                   4-изложение порядка рассмотрения  вопросов

5. Юридические адреса сторон
6. Подписи и печати сторон

Договор составляется в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей участков (чаще всего их бывает 2).

Текст договора разделяют  на разделы и подразделы. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами.

 

     ДМО оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй – у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным.³

     Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При включении в состав коллектива новых работников администрация обязана принять во внимание мнение коллектива (бригады), так как отвечать за вверенное бригаде имущество придется всем вместе. Члены коллектива имеют право высказать письменно свое мнение о том, хотят ли они видеть новичка в своей команде.⁴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2 
к постановлению Министерства 
труда и социального развития 
Российской Федерации 
от 31.12.2002 № 85

Типовая форма  договора

о полной индивидуальной материальной ответственности

,

(наименование организации)

далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя 

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя  , действующего на основании

(фамилия, имя, отчество)

	, с одной стороны, и
(устава, положения, доверенности)		(наименование должности)

 

 

,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий  Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя  полную материальную ответственность  за недостачу вверенного ему  Работодателем имущества, а также  за ущерб, возникший у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам, и в связи  с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному  ему для осуществления возложенных  на него функций (обязанностей) имуществу  Работодателя и принимать меры к  предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности  и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности  вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим  законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также  иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном  порядке инвентаризацию, ревизии  и другие проверки сохранности и  состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного  Работником Работодателю, а также  ущерба, возникшего у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам, и порядок  их возмещения производятся в  соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной  ответственности, если ущерб причинен  не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает  в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора  распространяется на все время  работы с вверенным Работнику  имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен  в двух имеющих одинаковую  юридическую силу экземплярах,  из которых один находится  у Работодателя, а второй –  у Работника.

7. Изменение условий настоящего  Договора, дополнение, расторжение  или прекращение его действия  осуществляются по письменному  соглашению сторон, являющемуся  неотъемлемой частью настоящего  Договора.

Адреса сторон Договора:				Подписи сторон Договора:
Работодатель
Работник
Дата заключения Договора				М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4 
к постановлению Министерства 
труда и социального развития 
Российской Федерации 
от 31.12.2002 № 85

Типовая форма договора

о полной коллективной (бригадной) материальной

ответственности

,

(наименование организации)

далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя 

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя  , действующего на основании   

      (фамилия, имя, отчество)

, с одной стороны, и члены  коллектива (бригады)

(устава, положения, доверенности)

,

(наименование цеха, отдела, отделения,  фермы, участка, иного подразделения)