Номенклатура дел организации. Виды номенклатур и их особенности

требование об извещении  работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд  любых неправомерных действий или  бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6. Работник обязан:

добросовестно исполнять  свои трудовые обязанности, возложенные  на него настоящим договором и  должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные  нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к  имуществу работодателя и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному  руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;

не разглашать охраняемую законом коммерческую, служебную  и иную тайну, ставшую ему известной  в связи с исполнением своих  трудовых обязанностей.

К трудовым обязанностям работника относится:

– планирование деятельности предприятия в части продаж печатной продукции и рекламных услуг  коммерческой службой предприятия, направленное на достижение показателей  продаж и развития, установленных  локальными нормативными актами предприятия;

– детализация планов работы предприятия в планы коммерческой службы и каждого работника коммерческой службы, разъяснение каждому работнику  коммерческой службы его роли в реализации общих планов предприятия и значения его работы;

– обеспечение исполнения планов коммерческим отделом и каждым работником отдела путем систематического контроля деятельности работников, консультирования работников, направления работников на повышение квалификации, своевременного выявления и замены неэффективных работников и другими методами;

– координация взаимодействия работников коммерческой службы между  собой, с другими службами предприятия  и внешними контрагентами;

– своевременное выявление  проблем и нарушений в работе коммерческой службы, во взаимодействии работников между собой, с другими службами предприятия и внешними контрагентами, принятие всех мер к устранению проблем и немедленное информирование о возникающих проблемах и принятых мерах непосредственного руководителя;

– обеспечение систематического ведения отчетности работниками коммерческой службы в соответствии с требованиями их должностных инструкций и локальных нормативных актов предприятия, консолидация отчетности в сводные отчеты о работе коммерческой службы и предоставление непосредственному руководителю;

– личное изучение и организация  изучения работниками коммерческой службы всей доступной информации по рынку книгоиздательства и книготорговли, путем использования открытых источников информации и постоянного поиска новых источников;

– обеспечение максимально полного насыщения работниками банка данных по реальным и потенциальным клиентам предприятия, обеспечение сохранности информации и недоступности информации конкурентам;

– участие в совещаниях и конференциях, проводимых непосредственным руководителем или руководством предприятия;

– подготовка личной периодической  отчетности в соответствии с требованиями непосредственного руководителя, руководства  предприятия и (или) установленными локальными нормативными актами предприятия;

– исполнение указаний и распоряжений непосредственного руководителя, приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов руководства предприятия.

7. Работодатель имеет  право:

заключать, изменять и  расторгать трудовой договор в порядке  и на условиях, которые установлены  Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

поощрять работника  за добросовестный эффективный труд;

требовать от работника  исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу  работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

привлекать работника  к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном  Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

по заявлению работника  разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

8. Работодатель обязан:

соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;

предоставлять работнику  работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям  охраны и гигиены труда;

обеспечивать работника  оборудованием, инструментами, технической  документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

выплачивать в полном размере причитающуюся работнику  заработную плату в сроки, установленные  Трудовым кодексом Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором;

осуществлять обязательное социальное страхование работника  в порядке, установленном федеральными законами;

возмещать вред, причиненный  работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

9. Условия труда отвечают  требованиям охраны и гигиены  труда. Работник не будет работать  в тяжелых, вредных, и (или) опасных условиях труда, а также в местностях с особыми климатическими условиями.

10. Работнику устанавливается  должностной оклад в сумме  11 500 (Одиннадцать тысяч пятьсот)  рублей, а также поощрительные  выплаты, предусмотренные локальными актами работодателя.

11. Работнику предоставляется  ежегодный основной оплачиваемый  отпуск продолжительностью 28 календарных  дней.

12. Работодатель осуществляет  обязательное социальное страхование  работника от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Настоящий договор  составлен в двух экземплярах:  один экземпляр передается работнику,  другой хранится у работодателя.

14. Работник обязуется  не разглашать охраняемую законом  коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей по настоящему договору, в соответствии с законодательством Российской Федерации после прекращения настоящего договора.

15. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом служебную, коммерческую или иную тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами, в том числе после прекращения настоящего договора.

16. Настоящий договор  вступает в силу со дня его  подписания работником и работодателем.

17. Условия настоящего  договора могут быть изменены  только по соглашению работника  и работодателя в письменной  форме.

 

Работодатель:      Работник:

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «_____________»                                                

 

ОГРН _____________________

 

ИНН _____________ / КПП _______

 

Место нахождения (место  работы):

______________________________

 

 

 

Генеральный директор __________

 

      М.П.

 

 

__________________________________

 

Страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования

№ ______________________

Дата рождения: «__» ________ ___ г.

 

Паспорт: _______________________

 

Местожительства: г._____________________________

 

____________________________

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

От того, насколько  правильно составлена и оформлена  номенклатура дела, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. В номенклатуре отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение номенклатур дел предписано законами. При проверке работы организации, проведения ревизий проверяют номенклатуры, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Номенклатура дел используется с целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии./В.В. Андреянова – М.: Инфра-М, 2001
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. /В.И. Андреева— М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения./ ГОСТ Р 51141-98 – М., 1998, с.3.
4. ГОСТ 16.487-88. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения./ ГОСТ 16.487-88 – М., Издательство стандартов, 1989.
5. Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А..Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Т. В Кузнецова , Л. В Санкина., Т. А Быкова. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
6. Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. .Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/ А. В Павлюк., Т. И. Киселева, Н. И. Воробьев– 5-е изд.,перераб. и доп. – М.:СПб.: Герда, 2001 – 299 с.
7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М. В. Стенюков М.: Приор, 2001 – 348 с.
8. Работа скачана с сайта http://vzfeilive.ru

¹ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998, с.3.

² Там же. С. ;4.