Номенклатура дел организации

В примерных номенклатурах  дел отметка «ЭПК» делается в  случаях, когда она предусмотрена  типовым или ведомственным перечнем документов, или в случаях, когда затруднительно определить конкретный срок хранения дела, содержащего разнородные документы. Целесообразно провести дополнительную экспертизу ценности категории дел, содержащих отметку «ЭПК» перед их включением в номенклатуру с целью возможного переформирования дел и установления конкретных сроков хранения. Можно, например, продлить сроки хранения дел, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение. Отметку «ЭПК» в примерных номенклатурах следует употреблять только в самых необходимых случаях, когда от нее нельзя отказаться.

Закрепленная отметка «ЭПК»  переносится из примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру при установлении в ней сроков хранения дел. Самовольное снятие этой отметки не допускается.

Сроки хранения дел, устанавливаются  в примерной номенклатуре дел  для их применения в индивидуальных номенклатурах дел всех однотипных организаций или организаций  системы, связанных между собой  соподчинением. При необходимости изменения в них сроков хранения дел, следует согласовать эти изменения с архивом.