Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с ними

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

 

Красноярский  институт железнодорожного транспорта - филиал ГОУВПО

«Иркутского государственного университета путей  сообщения» в г. Красноярске.

 

 

Кафедра «Экономика и управление персоналом»

Реферат

Тема: «Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с ними»

 

           

 

 

            Выполнила: Мардамшна.А.А

Студентка гр. з/о Э-09-1

Зачетная  книжка № 1072045

Проверила: Ерлыкова В. Ф.

 

«____»____________2013

 

______________________

(оценка  и подпись преподавателя)

 

 

 

 

Красноярск 2013

ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения»

Предисловие

1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

Внесен Федеральной архивной службой России.

2. Принят  и введен в действие Постановлением  Госстандарта России от 27 февраля  1998 г. №28.

Введение 

Установленные в стандарте термины расположены  в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему  понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Недопустимые  к применению термины-синонимы приведены  в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой  «Ндп».

Термины-синонимы без пометы «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть терминов может быть опущена при использовании  термина.

Наличие квадратных скобок в терминологической  статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены  отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения можно при необходимости  изменить, вводя в них производные  признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого  понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, – светлым, а синонимы – курсивом.

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины  и определения понятий в области  делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному  делу.

1делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая  документирование и организацию  работы с официальными документами 

2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая  организацию хранения и использования  архивных документов 

3 документ: документированная  информация: Зафиксированная на  материальном носителе информация  с реквизитами, позволяющими ее  зафиксировать 

25 юридическая сила  документа: Свойство официального  документа, сообщаемое ему действующим  законодательством, компетенцией  издавшего его органа и установленным  порядком оформления

35 унифицированная  система документации; УСД: Система  документации, созданная по единым  правилам и требованиям, содержащая  информацию, необходимую для управления  в определенной сфере деятельности

60  документооборот:  Движение документов в организации  с момента их создания или  получения до завершения исполнения  или отправления

ГОСТ Р 6.30-2003 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. Требования к оформлению документов

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

 

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России.

 

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ  Постановлением Госстандарта России  от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

 

Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к  оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая  бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов.

 

 

 

 

 

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,

БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ  ДЕЛУ

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

 

Подготовлен Государственным учреждением Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела "ВНИИДАД" на основе соответствующего аутентичного перевода международного стандарта, указанного в пункте 4.

2. Внесен техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело".

3. Утвержден и  введен в действие Приказом  Федерального агентства по техническому  регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. N 28-ст.

 

Область применения

 

Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами  государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для  внутреннего или внешнего пользования.

Положения настоящего стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а  также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте  характеристикам.

Настоящий стандарт:

- распространяется  на управление документами (всех  форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми  государственной, коммерческой или  общественной организацией в  процессе ее деятельности или  лицом, на которого возложена  обязанность создавать и сохранять документы (далее - организации);

- содержит положения  об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных  с документами организаций;

- содержит руководящие  указания по управлению документами  в рамках процессов управления  качеством и управления окружающей  средой в соответствии с международными  стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;

- содержит методические  рекомендации по проектированию  и внедрению систем управления  документами.

Настоящий стандарт не распространяется на управление архивными  документами, хранящимися в архивных учреждениях.

Настоящий стандарт предназначен для:

- руководителей  (менеджеров) организаций;

- специалистов  в области управления документами,  информацией и технологиями;

- сотрудников  (персонала) организаций;

- физических  лиц, обязанных создавать и  сохранять документы.