Оформление документов на ПК

Содержание

Требования общего характера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению нумераций страниц. . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению разделов и подразделов. . . . . . . . . . . Требования  к оформлению списков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению рисунков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению таблиц. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению формул. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению ссылок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Требования  к оформлению приложений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Оформление графической части  проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Оформление списка литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Список использованных источников. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 4 4 6 6 7 9 10 10 11 11 13

 

 

Требования общего характера

Текст документа оформляют единообразно, либо в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 (предпочтительно), либо в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-79. Документ должен быть отпечатан на белой бумаге формата A4 (210x297 мм, ГОСТ 9327). Текст располагается на одной стороне листа с соблюдением следующих полей: слева – 25 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Размер абзацного отступа – 1,25 см. Межстрочный интервал – полуторный. Для печати основного текста используется шрифт Times New Roman, размер – 14 пунктов, цвет – черный.

Разрешается использовать возможности  акцентирования внимания на терминах, формулах и т.п., применяя полужирное и/или курсивное начертание шрифта, либо применяя шрифты разных гарнитур.

Опечатки, описки и графические  неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью.

Текст должен быть написан грамотно, с соблюдением всех требований русского языка. Язык документа должен быть сжатым и точным, свойственным научно-техническим документам. Не следует злоупотреблять описаниями устройств или программного обеспечения, известными из литературы. Достаточно коротко перечислить их существенные особенности и дать библиографическую ссылку. Не должны использоваться жаргонные технические выражения. Нельзя употреблять сокращения слов, за исключением общепринятых и таких аббревиатур, как ГОСТ, ТУ, ТЗ, ЭВМ и т.п. При необходимости сокращенного обозначения выражений, слов, наименований сигналов, команд или шин приводится таблица принятых в тексте сокращений. Все термины, обозначения, символы и принятые сокращения должны сохраняться на протяжении всей записки, их перечень должен быть приведен в конце вводной части записки.

Весь текст, заголовки и иллюстрации  должны быть выполнены в единообразном редакционном стиле.

Количество рисунков – иллюстраций (схем, эскизов, графиков) в пояснительной записке определяется ее содержанием и должно обеспечивать ясность, конкретность и полноту изложения текста.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращения  русских слов и словосочетаний в  тексте – по ГОСТ 7.12.

Условные  буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин, а также их условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его название (например, напряжение U, ток I, сопротивление R, масса m и т.п.).

Требования к оформлению нумераций страниц

Нумерация страниц документа –  сквозная, арабскими цифрами, в центре нижней части листа без точки.

Первым листом считается титульный  лист, вторым листом – лист содержания далее следуют лист введения. Все эти листы включаются в общую нумерацию листов, но номера на них не ставятся. Первый лист, на котором ставится номер – второй лист введения.

Требования к оформлению разделов и подразделов

Документ состоит обычно из введения, заключения и разделов. Разделы состоят из подразделов. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе, разделенные точкой (например, “2.5” – пятый подраздел второго раздела). Подразделы состоят из пунктов. Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела в разделе и порядковый номер пункта в подразделе, разделенные точками (например, “2.5.3” – третий пункт пятого подраздела второго раздела).

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-95, в конце номеров  разделов, подразделов и пунктов  точка не ставится, например: «2.2 Разработка структуры базы данных».

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-79, номера разделов, подразделов  и пунктов заканчиваются точкой, например: «2.2. Разработка структуры базы данных».

Единственный подраздел в разделе (а также единственный пункт в подразделе) не нумеруется.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки разделов следует печатать прописными буквами (допустимо использование жирного  начертания шрифта). Заголовки подразделов  и пунктов следует печатать с прописной буквы.

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-95, заголовки разделов, подразделов и пунктов начинаются с абзацного отступа.

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-79, заголовки разделов выравниваются по центру страницы, а заголовки подразделов и пунктов – начинаются с абзацного отступа.

В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивание заголовков не допускается. Между заголовком и текстом (как выше, так и ниже его) должна находиться пустая строка. Недопустимо, когда заголовок находится в нижней части листа, а текст раздела, подраздела, пункта или подпункта начинается на следующем листе.

Каждый раздел документа начинается с новой страницы. Каждый подраздел, пункт и перечисления записываются с нового абзаца.

Требования к оформлению списков

Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений, оформляются в виде ненумерованных (маркированных) или нумерованных списков. Отдельные позиции в ненумерованных списках помечаются знаком короткого тире «–» либо круглым или квадратным маркером. После номера позиции в нумерованных списках ставится скобка. Каждая позиция списка записывается с абзацного отступа (отступ маркера – 1,25 см, табуляция и отступ текста – 1,6 см).

Требования к оформлению рисунков

Рисунки должны располагаться сразу  же после первого упоминания в  тексте, либо на следующей странице. Рисунки следует нумеровать в  пределах каждого раздела, номер  рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например, Рисунок 2.3 – третий рисунок во втором (специальном) разделе. Рисунки в приложениях нумеруются отдельно. Например, Рисунок П.2 – второй рисунок в приложениях.

Рисунки должны иметь наименование, а, при необходимости, также и  пояснительные данные (обозначение  кривых, условия их получения и  т.п.).

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-95, номер и название рисунка разделяются тире. Слово «Рисунок», номер и наименование  рисунка помещают посередине строки под рисунком после пояснительных данных. Например, «Рисунок 2.3 – Логическая схема базы данных». При ссылках на рисунки следует писать «… в соответствии с рисунком 2.3.» или «см. рисунок 1.2.».

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-79, рисунки обозначаются следующим образом: «Рис. 2.3. Логическая схема базы данных».

Иллюстрационные материалы, выполненные  на кальке и полученные в процессе проектирования с выходов ЭВМ, контрольно-измерительных приборов, а также фотографии, могут быть наклеены на листы пояснительной записки. Если в иллюстрации используются стандартные графические элементы, например, в структурных схемах или в схемах алгоритмов, то их нужно изображать в соответствии с ГОСТ. Графики и диаграммы должны иметь масштабную сетку.

Требования к оформлению таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности  и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать  непосредственно после текста, в  котором она упоминается впервые, либо на следующей странице. Нумерация таблиц аналогична нумерации рисунков (в пределах каждого раздела). Например, Таблица 3.1 – первая таблица третьего (технологического) раздела.

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-95, номер и название таблицы разделяются тире. Слово «Таблица», номер и наименование  таблицы помещают в одну строку над таблицей слева, без абзацного отступа. Например, «Таблица 1.3 – Характеристики языков веб-программирования». Основные элементы таблицы приведены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Основные элементы таблицы

 

При оформлении документа в соответствии с ГОСТ 2.105-79, слово «Таблица» и номер таблицы, заканчивающийся точкой, помещают над таблицей справа, а на следующей строке по центру листа приводится название  таблицы.

Для заголовков, подзаголовков и текста таблицы рекомендуется применять шрифт размером 12 пунктов.

Заголовки граф и строк таблицы следует  писать с прописной буквы в  единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они  составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся. Рекомендуется выделять заголовки и подзаголовки жирным начертанием шрифта. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но допускается и перпендикулярное их расположение.

Таблицы слева, справа и снизу, как  правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие элементы таблицы, допускает не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Если строки или графы таблицы  не умещаются на странице, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик. Над первой частью слева пишут слово «Таблица» с указанием номера и названия таблицы, а над другими частями слева пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

При ссылках на таблицы следует  писать «… в соответствии с таблицей 2.3.» или «см. таблицу 1.2.».

В заголовках (при необходимости  – в подзаголовках) должны быть указаны  размерности или единицы физических величин. Значения всех величин приводят в международной системе единиц (СИ). Допускается дополнительно указывать их значения в других системах единиц (в скобках). Например, «мощность, кВт (л.с.)».

Прочие требования к оформлению таблиц – по ГОСТ 2.105 и ГОСТ 1.5.

Требования к оформлению формул

Уравнения и формулы следует  выделять из текста в отдельную строку, отделяя от остального текста одной свободной строкой выше и ниже. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или одного из знаков арифметических операций, причем этот знак должен быть повторен в начале следующей строки. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой. Формулы, используемые в тексте, могут вписываться с помощью редактора формул при таких геометрических параметрах, чтобы они были удобочитаемы, но в то же время не очень крупными. Следует учитывать, что формула – это равноправный член предложения и при ее написании надо соблюдать правила пунктуации (точка после формулы, если ею завершается предложение, или запятая).

Формула может быть пронумерована, но только  в том случае, если на нее есть ссылка в тексте, причем сначала по тексту идет упоминание формулы, а затем должна быть вписана собственно формула. Формулу нумеруют по тем же правилам, что и рисунки (пораздельно). Номер формулы арабскими цифрами ставят в круглых скобках справа от ее изображения по границе текста. Ссылку на формулу приводят в виде порядкового номера в круглых скобках, например, «…в формуле (2.3)…». Формула всегда первоначально приводится в общем (буквенном) виде, а ниже следует привести пояснения с указанием размерности каждой величины. Например:

U = IR ,       (2.3)

где U – величина напряжения, В;

I – сила тока, А;

R – сопротивление цепи, Ом.

 

Формулу, приведенную в общем  виде, недопустимо завершать знаком равенства и числом – результатом  подстановки конкретных числовых величин.

Требования к оформлению ссылок

В тексте записки по мере необходимости  должны быть помещены ссылки на литературные источники. Они вставляются в текст в виде цифры – порядкового номера источника в списке литературы, помещенного в квадратные скобки (например, [12]). Если необходимо сделать ссылку сразу на несколько источников, то они указываются в порядке возрастания номеров, разделенных запятой (например, [23,27,28]). Необходимо делать ссылки и на приложения, листы графической части проекта. Недопустимо включать в список литературы издания и электронные ресурсы, на которые нет ссылок в тексте пояснительной записки.

Требования к оформлению приложений

В приложение обязательно помещается распечатка листов графической части проекта. Кроме того, в приложениях могут быть даны материалы вспомогательного характера – тексты программ, результаты их тестирования, результаты решения задач на ЭВМ, а также дополнительные расчеты, варианты схем и другие материалы, не вошедшие в основную часть пояснительной записки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу первого листа написанного прописными буквами слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», а под ним, при необходимости, заголовок, который записывают по центру листа. Приложения, если их более одного, нумеруют арабскими цифрами. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. В этом случае вся группа приложений предваряется после основного текста листом, по центру которого пишется одно слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».