Организационные документы предприятия АПК

План.

1. Организационные документы предприятия АПК……………………3
2. Деловые письма…………………………………………………………5
3. Список литературы…………………………………………………….8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Организационные документы предприятия АПК.

 

Все документы по отражаемым в них  видам деятельности делятся на две  большие группы. Первая – это  документы по общим и административным вопросам, т.е. по вопросам общего руководства  предприятием (организацией) и его  производственной деятельностью. Эти  документы могут составлять работники  всех подразделений предприятий. Вторая группа – документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения  и сбыта, других функциональных подразделений.

Документы классифицируются по наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и  т.д. Оформление всех этих документов унифицировано, но по содержанию они могут быть совершенно разными:

по месту составления: внутренние (документы, составляемые работниками  данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);

по содержанию: простые (посвященные  одному вопросу) и сложные (охватывающие несколько вопросов);

по форме: индивидуальные, когда  содержание каждого документа имеет  свои особенности (например, докладные  записки), трафаретные, когда часть  документа отпечатана, а часть  заполняется при составлении, и  типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые  и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;

по срокам исполнения: срочные, требующие  исполнения в определенный срок, и  несрочные, для которых срок исполнения не установлен;

по происхождению: служебные, затрагивающие  интересы предприятия, организации, и  личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;

по виду оформления: подлинные, копии, выписки, дубликаты;

по средствам фиксации: письменные, графические, фотонодокументы и т.д.

Подлинник – это подписанный  и надлежащим образом оформленный  экземпляр документа, составленный в первый раз.

Копия – повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельствованное в  установленном порядке соответствующим  должностным лицом. На копиях служебных  документов, требующих особого удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать.

Иногда для работы требуется  не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного  его раздела. При оформлении выписки  обязательно надо указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям и организациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинного документа выдавать ему соответствующий дубликат (с пометкой «дубликат.»), имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец. Деловое письмо.

                                   

 

       

        Д. 23, ул. Тельмана

         Ростов-на-Дону, 344010 тел. 238-56-89

         _____________________________________________________

 

        15 июня  2005 г. № 05-12/132                   На № _ _ _ _ _ _от_ _ _

                                                                            ООО «Веста»

                                                                            Директору

                                                                             г-ну В.А. Красовскому

        О  сроках по договору №                           д. 34 пр. Ворошиловский

                                                                             Г. Ростов-на-Дону

         _ _ _ _ _ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

         _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

                                            Уважаемый г-н Красовский В.А.

 

            Напоминаем Вам, что согласно договору № _______        Ваша

        фирма  должна закончить работы по  ……………………………..к

        12.06.2005.

            Предлагаем Вам закончить предусмотренные  указанным договором

        работы  к 15. 08. 2005. В противном случае  мя будем вынуждены

        подать  в арбитражный суд.

       Приложение:

       1. Копия  договора на 2 л. В 1 экз.

       2. Календарный  план работы на 3 л. В 1 экз.

 

        С  глубоким уважением

 

        Директор                                                                           Н.Н. Старовойтова

        …………………………………………………………………………………

        …………………………………………………………………………………

        Суворова  Нина Алексеевна

        234-45-77

        АР 21. 08. 99

        ……………………………………………………………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                

              Образец письма-претензии (рекламации).

 

Регистрационный штамп бланка                                     Мебельная фабрика

Отдел сбыта                                                                       453762, г. Нижнекамск

                                                                                             Ул. Гагарина 45

 

16. 05. 07. № 43-08/21

На №   от

 

      По заключенному договору от 25.03. 2005 г. Вы были обязаны поставить в 1 квартале 2003 г. мебельной фурнитуры на общую сумму 10 000 руб. Фактически ее сдано на сумму 5 000 руб.

     Согласно п.2 договора, за недопоставку  продукции уплачивается неустойка  в размере 2% суммы недопоставки, т.е. 100 руб.

     Указанную сумму просим перечислить  на наш расчетный счет. В противном  случае мы будем вынуждены  обратиться в Госарбитраж.

 

      Заместитель директора                                 Подпись                   И.Л. Федоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец письма-приглашения.

 

ЦНИИТМ

 

   22 декабря 2005г. №  17-03/152

                                                                                 ОАО «Метраком»

                                                                                 Генеральному директору

                                                                                 Г-ну А.В.Козельскому

 

 

    Господа,

    Приглашаем Вас  принять участие в обсуждении  проекта реконструкции

производственных мастерских, которое состоится 18 апреля 2005 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института.

    Если Ваши представители  не смогут принять участие  в обсуждении проекта, прошу  направить Ваши замечания и  предложения по адресу: оф. 143, д. 14, пер. Марксистский, Москва, 324563.

 

   С уважением,

   Председатель

   ученого совета  института                                                                             П.Н. Павлов

   Секретарь ученого  совета                                                                             А.Д. Руханов

 

   Малеев Николай  Алексеевич

   тел. (495) 234-74-62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

1. Стенюков М.В. Секретарское дело. М.: Изд-во ПРИОР. 2010.
2. www.onlyes.ru