Организация документооборота данного предприятия

Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. На основе анализа разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов и повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.

Вывод: Организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами. Значение документа для предприятия трудно переоценить. Современное управление предприятием, в частности ОАО «Челны-Холод» - это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства ОАО «Челны-Холод» документированной информацией.

 Заключение

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом .Цель курсовой работы была достигнута. Проведя анализ организации документооборота ОАО «Челны-Холод» я пришел к выводу, что от четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому на комбинате рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание.

В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии данного предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплинированность.

Также я пришел к выводу, что оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ОАО «Челны-Холод» и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

 Список использованной литературы

1. Демидова А. К., Смирнов Э. Л. Русская  коммерческая корреспонденция. - М.: Русский язык, 1985.

2. Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997.

3. Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. - 1997. - № 1 - С. 20-27

4. Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

5. Машинопись и основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 1999.

6. Самыкина И. В. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995

7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.

8. Стенюков М .В.Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия М.:2004

9. Типовая инструкция по делопроизводству  в Федеральных органах исполнительной  власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 №68

10. Справочная правовая система  «Консультант Плюс»

11. Федеральный закон Российской  Федерации «Об информации , информатизации и защите информации» от 20.02.1995 №24 - ФЗ (в редакции от 10.01.2003)