Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2013 в 20:12, реферат
Задачи, поставленные в данной курсовой работе:
1. Раскрыть понятие регистрации документов, ее назначение и принцип;
2. Изучить индексирование документов;
3. Изучить формы регистрации документов;
4. Изучить организацию информационно-справочной системы;
5. Проанализировать контроль за исполнением документов.
Введение
1 Регистрация документов
1.1 Понятие, назначение, принцип регистрации документов
1.2 Индексирование документов
1.3 Формы регистрации документов
1.3.1 Журнальная форма регистрации
1.3.2 Карточная форма регистрации
1.3.3 Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов
1.4 Организация информационно-справочной системы
2 Регистрация документов в ООО «Ижэлектроснаб»
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
8. Журнал «Делопроизводство»: № 1 2008.
9. Журнал «Делопроизводство»: № 3 2008.
10. Журнал «Секретарь-референт» № 11 2007.
11. Энциклопедия
делопроизводства http://www.
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
организации
______ И.О.Фамилия
Дата
ПЕРЕЧЕНЬ
Нерегистрируемых документов
1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги);
2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты;
3. Копии счетов на оплату;
4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо).
5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.
6. Пригласительные билеты.
Приложение 2
Приложение 6 к ГСДОУ
утв. Приказом Главархива СССР
От 23.05.1985 № 33
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Реквизиты |
Пояснения по заполнению |
Название вида документа |
Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется |
Автор (корреспондент) |
При регистрации поступившего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
Дата документа |
Дата, присвоенная
документу организацией- |
Индекс документа |
Индекс, присвоенный
документу организацией- |
Дата поступления |
Дата поступления
документа в организацию |
Индекс поступления |
Индекс, присвоенный
документу организацией- |
Заголовок документа или краткое содержание |
Переносится заголовок, сформулированный на документе. При отсутствии заголовка на документе он формулируется исходя из основного содержания документа. |
Резолюция |
Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении – формируется составителем РКФ. |
Срок исполнения |
Проставляется число, месяц, год, арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа. |
Отметка об исполнении |
Дата и индекс
ответного документа или |
Дело номер |
Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя. |
Приложение 3
Форма журнала регистрации входящих документов
Дата получения |
Входящий регистрационный номер |
Корреспондент |
Номер и дата документа |
Краткое содержание |
Резолюция |
Исполнитель |
Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
Дата |
Регистрационный номер |
Корреспондент |
Краткое содержание |
Исполнитель |
Количество листов |
Номер дела |
Форма журнала регистрации принятых факсограмм
Регистрационный номер |
Корреспондент (автор), Ф.И.О., номер телефона |
Краткое содержание |
Принято |
Направлено | |||
Дата и время |
Количество листов |
Ф.И.О. |
Наименование структурного подразделения, Ф.И.О. исполнителя |
Дата и время направления | |||
Приложение 4
Примеры
регистрационно-контрольных
Лицевая сторона РКК
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13. | ||||
Корреспондент | ||||
Дата поступления |
Входящий № |
Дата документа |
№ документа | |
Краткое содержание | ||||
Резолюция | ||||
Срок исполнения |
Исполнитель | |||
Оборотная сторона РКК
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № |
Куда (кому?) |
Количество листов | |
Кем подписан |
№ дела | |
Краткое содержание | ||
Ход исполнения |
Отметка об исполнении | |
Лицевая сторона РКК с расширенным составом реквизитов
Корреспондент | ||||
Дата поступления |
Входящий № |
Дата документа |
№ документа | |
Краткое содержание |
Количество листов | |||
Генеральный директор |
Резолюция |
Срок исполнения | ||
Начальник отдела |
Резолюция |
Срок исполнения | ||
Исполнитель |
Дата | |||
Оборотная сторона РКК с расширенным составом реквизитов
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № (промежуточный ответ) | |
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № (окончательный ответ) | |
Куда (кому?) |
Количество листов | ||
Кем подписан | |||
Краткое содержание | |||
Ход исполнения | |||
Отметка об исполнении |
№ дела | ||
Информация о работе Организация регистрации документов ООО «Ижэлектроснаб»