Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2014 в 17:15, отчет по практике
Преддипломная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирование практических навыков специалиста.
Цель преддипломной практики заключается в сборе необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы.
Во время преддипломной практики, студентом документоведом решаются следующие задачи:
- обобщение, систематизации, конкретизация и зак4репление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационной деятельности;
Введение……………………………………………………………………………...3
1.Общая характеристика МУП СМО СП «Новый»……………………………….5
2.Структура и функции службы управления персоналом и служба ДОУ, Положения о службах……………………………………………………………...12
3.Практика документооборота в организации……………………………………15
4. Организация делопроизводства в МУП СМО СП «Новый»………………….19
5. Задание от руководителя практики……………………………………………..25
6. Список использованных документов организации……………………………28
Заключение…………………………………………………………………………29
Список использованной литературы……………………………………………..
Преддипломный отчет по практике по делопроизводству в жилищной организации
Содержание
Введение…………………………………………………………
1.Общая характеристика МУП СМО СП «Новый»……………………………….5
2.Структура и функции службы
управления персоналом и
3.Практика документооборота в организации……………………………………15
4. Организация делопроизводства в МУП СМО СП «Новый»………………….19
5. Задание от руководителя
6. Список использованных
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………………………..
Приложение……………………………………………………
Введение
Преддипломная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирование практических навыков специалиста.
Цель преддипломной практики заключается в сборе необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы.
Во время преддипломной практики, студентом документоведом решаются следующие задачи:
- обобщение, систематизации, конкретизация и зак4репление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационной деятельности;
- изучение передового опыта по избранной специальности;
- изучения методов принятия
управленческих решений по информационно-
- приобретение навыков
- овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской
работы по изучению принципов деятельности
организаций по информационно-
- сбор и обобщение материалов к дипломной работе.
Отчет по преддипломной практике выполнялся на основании материалов, собранных в Муниципальном унитарном предприятии Савватеевского муниципального образования сельского поселения «Новый», с 13 по 27 февраля 2012 г.
Предприятие МУП СМО СП «Новый» осуществляет оказание услуг и выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту и коммунальному обслуживанию жилого фонда Савватевского муниципального образования.
МУП СМО СП «Новый» возглавляет Директор, назначаемый на эту должность Главой Савватеевского муниципального образования сельского поселения. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым законодательством, а также трудовым договором, заключаемым между Главой Савватеевского муниципального образования сельского поселения и Директором предприятия. Директор действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Делопроизводитель рассматриваемой жилищной организации принимает к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Вся документация предприятия делится на три документопотока:
1.Входящие (поступающие) документы (организационно-
Устав рассматриваемого предприятия состоит из следующих глав:
1.Общие положения.
2.Цели и предмет деятельности Предприятия.
3. Имущество Предприятия.
4. Права и обязанности
5. Управление Предприятием.
6. Филиалы и представительства.
7. Реорганизация и ликвидация Предприятия.
Разрабатываемая нами Инструкция по делопроизводству (Приложение 10) будет иметь семь разделов:
- Термины и определения;
- Общие положения;
- Правила оформления документов;
- Составление и оформление основ
- Организация документооборота;
- Контроль исполнения документов;
- Хранение документов.
Подводя итоги преддипломной практики, которая была пройдена в жилищной организации, хотелось бы отметить ряд положительных моментов:
- были проведены
- рассмотрены основные
вопросы документационного
- теоретические знания были применены на практике.
В процессе прохождения преддипломной практики были изучены основные виды документов на предприятии, их документооборот, изучена организация работы с документами и выявлены недочеты. Была проанализирована должностная инструкция делопроизводителя организации и разработаны предложения по ее совершенствованию. Также было предложено разработать инструкцию по делопроизводству, которая бы регламентировала организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. – Ростов на Д.: Феникс, 2009. – 406 с.
2.Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. - М.: Академия, 2010. – 304 с.
3.Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. – М.: Книжный мир, 2008. – 234 с.
4.Бобылева М.П. Управленческий
5.Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Делопроизводство. – М.: Проспект, 2009. – 156 с.
6.Куняев И.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. – М.: Логос, 2008. – 352 с.
7.Ларин, М.В. Управление документацией в организации. – М.: Научная книга, 2007. – 110 с.
8.Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности. – М.: МГИУ, 2007. – 83 с.
9.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.:Академия, 2010. – 234 с.
10.Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. – Спб.: Питер, 2010. – 287 с.
11.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2008. - 144с.
Информация о работе Отчет по преддипломной практике в МУП СМО СП «Новый»