Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Июня 2013 в 00:30, отчет по практике
На протяжении всей практики по делопроизводству, я ознакомился и составил (набрал) достаточное количество документов. Для их создания использовались лекции по делопроизводству различных авторов и ГОСТ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная Система Организационно-распорядительной Документации. На мой взгляд документооборот (делопроизводство) ведется в ООО «Ромашка» в соответствии с названным государственным стандартом и отличий как таковых от него не имеет.
Раздел 1. Аналитическая часть 2 1.Общие сведения об ООО «Ромашка» 2
2 .Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта в ООО «Ромашка» 8
3. Организации делопроизводства в организации 9
Раздел 2 Практическая часть 10
1.Структура и штатная численность 11
2.Приказ по основной деятельности 12
3.Приказ по личному составу сложный 13
4.Выписа из полного протокола заседания 14
5.Докладная записка 15
6. Объяснительная записка 16
7.Деловое письмо-ответ, содержание согласие на участие в конференции с приложением списка участников от данной организации 17
8. Генеральная доверенность на право подписи 19
9. Номенклатура дел 20
Раздел 3 Выводы 21
ПРИКАЗ
12.05.2010 г. № 112
г. Москва
О внесении изменений
в Положение о премировании
В связи с финансовым кризисом
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения
в Положение о премировании. Подпункт
2 пункта 1 после слов «премия по
итогам года начисляется»
2. Начальнику отдела кадров Матюшиной Е.Н ознакомить работников ООО «Ромашка» с новой редакцией Положения о премировании до 01.07.2010 г.
3. Установить, что новая редакция подпункта 2 пункта 1 Положения о премировании вступает в силу 01.07.2010 г.
Генеральный директор
ООО «Ромашка» Иванов А.А.
С приказом ознакомлена
начальник отдела кадров Матюшина Е.Н.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ
17.05.2010 г. № 120
г. Москва
О дисциплинарном взыскании
В связи с порчей имущества организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Взыскать с инженера Савилова А.Н. 5 000 рублей в связи с порчей имущества фирмы.
Основание докладная записка старшего инженера Максимова П.С. от 16.05.2010г.
Генеральный директор
ООО «Ромашка» Иванов А.А.
С приказом ознакомлен
инженер Савилов А.Н.
ООО «Ромашка»
ПРОТОКОЛ
25.05.2010 №12
г. Москва
Заседание Совета директоров
Председатель – Иванов А.А.
Секретарь – .Иванова С.М.
Присутствовали: Левая Р.Н., Мухаметов A.M., Новосельцев Н.Н., Сергеева Р.С., Кисанов B.C.
Повестка дня:
Доклад председателя Совета директоров Иванова А.А..
3. Доклад ведущего маркетолога Левой Р.Н.
СЛУШАЛИ:
Кисанов В.С. – за весенние месяцы 2010 года фирма ООО «Ромашка» увеличило производство на 30%. Были выявлены побочные эффекты от неправильного применения в быту.
ВЫСТУПИЛИ:
Левая Р.Н. – предложила помещать на упаковках фирменные наклейки «Ромашка»
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Сообщение Кисанова В.С. принять к сведению.
2. Совету директоров
немедленно приступить к
Председатель Иванов А.А,
Секретарь Иванова С.М.
Сервисный отдел Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову А.А
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.05.2010г.
О порче имущества организации
Сообщаю о неисправном мониторе в сервисном отделе по вине инженера Савилова А.Н., нарушившего технику безопасности оставив на мониторе чашку чая. Чашка была опрокинута по неосторожности самим инженером Савиловым А.Н.
Старший инженер Максимов П.С.
Сервисный отдел Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову А.А
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
30.05.2010г.
Я опоздал на работу 29.05.2010г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.
Инженер Купцов А.М.
ООО «Ромашка» Генеральному директору
ОАО «Информсвязь»
ул. Центральная, 33а Любаеву А.М.
г. Москва, 450024
Тел: (347)253-42-42 ул.Кирова, д.16
г.Москва, 450000
05.06.2010 № 05-2
на 01-01 от 04.06.2010
Об участии в конференции
Уважаемый Алексей Михайлович!
Сообщаем Вам, что получили ваше письмо с приглашением поучаствовать в конференции «Июльские ночи». Данное предложение нас очень заинтересовало, так что сообщаем вам что от наша компания согласна принять участие в данной конференции. Список участников прилагаем
Рассчитываем на долговременное сотрудничество в научной сфере.
Генеральный директор Иванов А.А.
Иванова С.М.
253-42-43
Приложение к письму от 05.06.2010 № 05-2
Список участников конференции «Июльские ночи»
№ п/п |
Ф.И.О. |
1 |
Иванов А.А. |
2 |
Савилов С.М |
3 |
Кирсанов Л.М. |
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ
(на право представлять интересы предприятия)
25 мая 2010 г.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, поручает Ивановой С.М. представлять интересы компании во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в компании, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.
Доверенность действительна с 25.05.2010г. по 25.07.2010г.
Генеральный директор Иванов А.А.
М.П.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Канцелярия
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2010 год
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-01 |
Номенклатура дел организации |
Пост. ст 67 |
||
01-02 |
Приказы генерального директора по личному составу |
75 л. ЭПК ст. 6б |
||
01-03 |
Положения о структурных подразделениях |
Пост ст.16 |
||
01-04 |
Переписка с ОАО «Информсвязь» |
5л, ЭПК ст.12 |
||
01-05 |
Приказы генерального директора по основной деятельности |
75 л. ЭПК ст. 6б |
||
01-06 |
Организационные документы |
Пост ст.13, ст. 14, ст. 30 |
Начальник канцелярии Карасев А.Р.
Заведующий архивом Мамантов П.П.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
От 15.12.2009 №5
Раздел 3.Выводы
На протяжении всей практики
по делопроизводству, я ознакомился
и составил (набрал) достаточное
количество документов. Для их создания
использовались лекции по делопроизводству
различных авторов и ГОСТ ГОСТ
Р 6.30-2003 Унифицированная Система Организационно-