Первичные документы

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«ВССЕРОСИЙСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ»

филиал  в г. Воронеже 

                       Факультет: Менеджмента и маркетинга

                      Специальность: Государственное  и муниципальное управление 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Вариант 16 
 
 

                                               Студент: Рахманова Екатерина Сергеевна

                                                     Курс 5     № группы 1

                                                     Личное дело № 07МГБ01513

                                                     Преподаватель: Голикова Галина Викторовна

                                                           
 
 
 
 
 
 
 

Воронеж 2012

Содержание 

Введение                                      3

1. Особенности составления и оформления первичных                             

            бухгалтерских документов 4

2. Составьте образец рекламного письма                                                      7

Заключение               9

Список  использованной литературы                10 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Бухгалтерские документы – документы, необходимые для ведения бухгалтерского учёта и являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций [2; с.262] Это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.). Следовательно, документ - это любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

    Бухгалтерскими  документами оформляются любые  хозяйственные операции в той  последовательности, в какой они  совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях. 
 
 
 
 

1. Особенности составления и оформления первичных  бухгалтерских документов

 

         Общие правила составления первичных  документов сформулированы в  Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. №129 – ФЗ «О бухгалтерском учёте».

     Так, согласно статьи 9 «Первичные учётные  документы», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами, которые  и являются первичными учётными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях информации. Но применение компьютеров не исключает соблюдения установленных правил составления и оформления документов.

     Здесь же говорится о том, что первичные  учётные документы принимаются  к учёту, если они составлены по определённой форме, содержащей обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, а также личные подписи указанных лиц). Соблюдение норм оформления документов обеспечивает их юридическую силу.

     Унифицированные формы первичного учёта, предназначенные  для оформления однородных, типовых  хозяйственных операций, применяемых  в деятельности предприятий. Способствуют рационализации и повышению качества первичной документации. Во исполнение указанного постановления Правительства РФ Госкомстат России разработал унифицированные формы первичного учёта и представил их в трёх альбомах. (3; с.124)

   В первый альбом включены формы по учёту сельскохозяйственной продукции и сырья (утверждён постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997г. №68).

   Ко  второму альбому относятся формы  по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (утверждён постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а).

   Третий  альбом охватывает формы по учёту работы строительных машин и механизмов, учёту работы в автомобильном транспорте (утверждён постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. №78).

     Электронные версии унифицированных форм первичных  учётных документов всех трех альбомов включены в программу «1С: Первичные  документы».

   Формы, содержащиеся в альбомах, используются заинтересованными ведомствами в качестве образцов построения, унификации и стандартизации при разработке специализированных форм первичного учёта.

   Особенностью  бухгалтерских документов является то, что неоговоренные исправления  и  подчистки в них не допускаются. Если имеется ошибка неправильный текст или сумма зачёркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать первоначальную запись, а над зачёркнутым надписывается исправленный текст или сумма. В первичных документах и регистрах бухгалтерского учёта неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки оговаривается надписью «исправлено» и должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указаниям даты исправления. Так же оговаривается исправление ошибок в бухгалтерской отчётности.

   Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные  первичные учётные документы  исправления могут вноситься  лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы до их исправления. При подписании указывается дата внесения исправлений.

      Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», за своевременное и качественное оформление первичных документов и достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы; право подписывать первичные документы могут только сотрудники, внесённые в список, утверждённый руководителем организации. Данный закон указывает на то, что первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции либо непосредственно после её окончания. Так же в Федеральном законе отражено то, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами; внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, в остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех участников (также обязательно указание даты внесения исправлений).

     Статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте», к тому же, определяет порядок контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов, - для этого составляются сводные учётные документы; первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

     Закон указывает на то, что первичные  учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений  в соответствии с законодательством РФ.

     
 
 

2. Составьте  образец рекламного письма 

     Рекламное письмо посылают конкретным адресатам. Оно содержит описание рекламируемых  услуг и товаров.

     Цель  письма – побудить адресата воспользоваться  предложенными услугами, заказать товар.

     Текст содержит полную, четкую, конкретную информацию. В конце текста может быть указан адрес организации и телефон  для справок.

     Образец оформления рекламного письма: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Inex-Interexport о.о.о. Генеральному директору

     «Инекс+ОУ» газеты «Лидер»

     господину Колесову А. И.

     10.09.2011 № 127/ОР-03 тел. 238-83-26

     На  № _______ от __________ факс (095) 238-15-29 

     О размещении рекламы

     АО  «Индекс+ОУ» 

     Уважаемый господин директор!

     Мы  рады предложить Вашей газете для  опубликования следующую рекламу:

     Фирма «Инекс+ОУ» производит осеннюю распродажу товаров из Чехии, Словакии, Югославии  со складов в Москве со скидкой  от 20% до 40%. Вам предлагаются шоколадные изделия, вина, прохладительные напитки, мужская и женская обувь, хрустальные  светильники, бытовая электротехника.

     Наш адрес: Москва, Колодезный пер., д. 23.

     Телефон для оптовых покупателей: (095) 964-31-95

     Факс (095) 964-32-15 

     С уважением

     Генеральный директор    Подпись Степан Пупков

 

     Кутузовский проспект, 17/4, корп.6, тел.: 368-57-84, АКБ «Столичный» р/с 47389667632 к/с 56962397 в РКЦ ГУ ЦКБ РФ г. Москвы МФО 57695680, код 83, телефакс: 576-67-48

     10.09.2011 10: 17 FROM: INEX 86730780 ТО: 698329 Р 01/01

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Первичная учётная документация является одним  из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Свой документооборот существует для каждого первичного документа. Значение учётных документов на предприятии очень велико.

     Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его  неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины  финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.

     Классифицировать  первичные учётные документы  можно по множеству признаков. Существует понятие «формы документа». Под формой документа понимается состав и расположение его реквизитов. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработанной организацией самостоятельно. Ведение первичных учётных документов осуществляется в строгом соответствии с определёнными нормативными документами, которые можно представить как 4-х уровневую систему. К ним относят Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также различные Положения и Постановления Правительства РФ.

 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

 

1. Федеральный закон РФ 21 ноября 1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Финансовая газета, 1996, №49.
2. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2004. – 272с.
3. Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 3-е изд. – М.: вузовский учебник, 2009. – 320 с.
4. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачёв, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачёв. – М.: Экономика, 1991. – 271с.
5. Бородина В.В. Документирование в бухгалтерском учёте: учебное пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. – 304с.
6. Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н., Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб.-практ. Пособие. – 2-е изд., испр. и доп. М.: Дело, 2003. – 360с.