Подготовка и оформление организационных документов

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов и т, п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства на предприятии, в отдельных службах и др.

В практике работы организаций встречаются инструкции по делопроизводству в кадровой службе, оговаривающей порядок и правила разработав, прохождения, оформления и хранения документов по личному составу. В ряде организаций действуют инструкции по документообороту и делопроизводству в бухгалтерском учете, учитывающие специфику подготовки, оформления, контроля исполнения и хранения бухгалтерской документации и т. д. Формуляр инструкций такого рода аналогичен формуляру Положения о подразделении организации.

Титульный лист включает следующие реквизиты: наименование организации - автора документа, гриф утверждения, наименование документа, место и год издания. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения; правила подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами.⁹

8. Должностные инструкции

Должностная инструкция - локальный  организационно правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовых (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция - эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Должностная инструкция позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника службы.

На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с  работником. Трудовой договор и должностная  инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководством организации и сотрудником (работодателем и работником).

           Должностные инструкции разрабатывайся  на все должности, которые предусмотрены  Штатным расписанием. Как правило,  должностное инструкции для руководителей подразделений не разрабатываются - их деятельность регламентируют положения о соответствующем структурном подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются  на основе Тарифно-квалификационных характеристик  по общеотраслевым должностям служащих, утвержденных Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения, согласовывается с отделом управления персоналом, с юрисконсультом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.¹⁰

9. Договор

Договор -соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Определение сущности организационных  договоров представляет известную  сложность. Дело в том, что организационные  договоры могут служить вспомогательной  частью "основных" имущественных  договоров, хотя организационные вопросы выходят в них на первое место. Наряду с этим организационные договоры могут быть обособлены от имущественных, выполняя самостоятельные функции в организации взаимоотношений субъектов торговой деятельности.

Организационное содержание и направленность рассматриваемых договоров не являются самоцелью, а ориентированы на последующие имущественные отношения сторон, связаны с ними. Таким образом, организационные договоры рассчитаны на последующий учет их содержания, а нередко — на детализацию и конкретизацию их условий в отдельных имущественных договорах.

Поскольку организационные договоры направлены преимущественно на регламентацию  будущих имущественных отношений  сторон, они, как правило, носят долгосрочный или бессрочный характер. Лишь в  установленных законом случаях они заключаются на годичный или иной краткий срок. ¹¹

Список  информационных источников

1. Электронные ресурсы локального доступа:

1. http://bookkeepingru.narod.ru/index.html;

2. http://www.ekoslovar.ru;
3. http://docrev.ru/;
4. http://gendocs.ru/t1/лекции/;
5. http://www.delo-press.ru/ и др.

Приложения

Приложение 1 Образцы бланков организационных  документов

Рис. 1 «Пример бланка положения о структурном подразделении»

Рис. 2 «Пример бланка штатного расписания»

 

 

 

Рис. 3 «Пример бланка структуры организации и штатной численности»

¹ http://bookkeepingru.narod.ru/Vopros-4-normativno-pravovaya-baza-deloproizvodstva.html

² http://www.edou.ru/enc/razdel21/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=54

³ http://www.ekoslovar.ru/682.html

⁴ http://www.edou.ru/enc/razdel21/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=55

⁵ http://docrev.ru/struktura-i-shtatnaya-chislennost/

⁶http://docrev.ru/struktura-i-shtatnaya-chislennost/

⁷ http://www.klerk.ru/buh/articles/274794/

⁸ http://www.hrm100.ru/polozhenie-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

⁹ http://gendocs.ru/v506/лекции_-_оформление_документов

¹⁰ http://gendocs.ru/v506/лекции_-_оформление_документов

¹¹ http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5145