Положение о приемной комиссии

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Горно-Алтайский государственный

университет» (Горно-Алтайский государственный университет, ГАГУ) Сельскохозяйственный колледж 

 

 

 

■ 

УТВЕРЖДЕНО

Решением педагогического совета 
Сельскохозяйственного колледжа 
от №

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ №

 

о приемной комиссии

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Состав приемной комиссии сельскохозяйственного колледжа ут- 
верждается приказом ректора.

Председателем приемной комиссии является директор колледжа.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии, несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

Заместителем председателя приёмной комиссии назначается заместитель директора по учебной работе.

Заместитель председателя приёмной комиссии организует и контролирует подбор кандидатур предметной экзаменационной комиссии, подготовку заданий на вступительные испытания, подготовку и согласование нормативных документов.

1.2. Работу приемной комиссии и делопроизводство организуют ответ- 
ственные секретари дневного и заочного отделений, которые назначаются 
ректором из числа сотрудников колледжа.

Ответственные секретари организуют обучение и инструктаж рабочего персонала, контролируют правильность оформления документов поступающих, организуют информационную работу приемной комиссии, подготовку расписания вступительных испытаний и консультаций, готовят нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии и материалы к заседаниям приемной комиссии, контролируют правильность оформления личных дел, готовят проект отчета приемной комиссии; участвуют в формировании технического секретариата, руководят его работой, организуют и контролируют профориентационную работу, подготавливают агитационную информацию о колледже, проводят личную беседу с каждым абитуриентом, зачисляемым в колледж.

В составе приёмной комиссии предусматривается должность технического секретаря дневного отделения.

1.3. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

4. Для приема вступительных испытаний у поступающих на первый курс и своевременной подготовки к ним материалов приказом ректора создаётся экзаменационная комиссия. Состав экзаменационной комиссии определяется из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей.
5. Председатель экзаменационной комиссии назначается приказом ректора университета по представлению директора колледжа.
6. Председатель экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателем приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов экзаменационной комиссии, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
7. Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема документов приказом директора утверждается технический персонал из числа преподавателей, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала университета.

1.8. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 "Об образовании».

Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 г. № 362 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2009 г., регистрационный № 13065).

Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. № 543.

Порядком приема граждан в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской федерации № 4 от 15 января 2009 года.

Приказом Министерства образования и науки РФ от 28 сентября 2009 г. №357 «Об утверждении перечня вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, по специальностям среднего профессионального образования»;

настоящим Положением; Правилами приема в сельскохозяйственный колледж; Порядком приема на дополнительные места; Порядком приема на целевые места; Положением о вступительных испытаниях в сельскохозяйственный колледж.

1.9. Положение о приемной комиссии утверждается ректором ГАГУ. 
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Приемная комиссия создается для организации профессионально

 

 

ориентационной работы среди абитуриентов, организации приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, выдержавших вступительные испытания на дневное и заочное отделения сельскохозяйственного колледжа.

2.2. Консультирование абитуриентов, должностных лиц и сотрудников колледжа по вопросам, касающимся приема в Сельскохозяйственный колледж.

 

3. ФУНКЦИИ

1. Организация набора абитуриентов в соответствии с утвержденными правилами приема в Сельскохозяйственный колледж.
2. Подготовка рекламных и профориентационных материалов для печати и для публикации в средствах массовой информации.
3. Комплектация экзаменационных материалов вступительных испытаний в форме, установленной колледжем.
4. Проведение инструктажа с членами предметных экзаменационных комиссий по процедуре проведения вступительных испытаний в форме, установленной колледжем.
5. Подготовка комплекта документов для заключения договоров с главами муниципальных образований субъектов РФ, министерства сельского хозяйства РА для организации целевого набора абитуриентов.
6. Проведение профориентационной работы среди учащихся средних общеобразовательных, начальных профессиональных учебных заведений.
7. Организация курсов предэкзаменационной подготовки абитуриентов.
8. Освещение вопросов приема в Сельскохозяйственный колледж на информационном стенде приемной комиссии, в различных средствах массовой информации, на телевидении, на сайте университета.
9. Организация приема абитуриентов и их родителей (законных представителей), консультация по вопросам приема в Сельскохозяйственный колледж, организация функционирования телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

3.1.0. Подготовка статистической отчетности по итогам набора абитуриентов.

3.11 .Подготовка итогового отчета для представления его на Ученом совете ГАГУ.

4. ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на приемную комиссию функций сотрудники приемной комиссии обязаны:

4.1. Обеспечивать соблюдение прав граждан в области образования, ус- 
тановленных законодательством Российской Федерации, гласность и откры- 
тость кампании по набору и зачислению абитуриентов в колледж, объектив- 
ность оценки способностей и склонностей поступающих.

4.2. Осуществлять подготовку документов и локальных актов в рамках 
осуществляемых полномочий.

3. Выполнять приказы, распоряжения, поручения ректора (проректоров) университета, относящиеся к компетенции приемной комиссии.
4. Отчитываться о результатах деятельности приемной комиссии перед Педагогическим советом колледжа и перед руководством университета на заседании Ученого совета ГАГУ.

В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: Правила приема в колледж; документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных, регионально-целевых и целевых мест; приказы по утверждению состава приемной комиссии, экзаменационной комиссии; протоколы приемной комиссии; договоры на целевую подготовку; расписание вступительных испытаний; личные дела поступающих; экзаменационные ведомости; акты рассмотрения апелляций; приказы о зачислении в состав студентов.

4.5. Организовывать учет и хранение документации, относящейся к дея- 
тельности приемной комиссии.

 

5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ

Приемная комиссия для решения возложенных на нее задач имеет право:

1. Давать рекомендации руководству, должностным лицам, сотрудникам колледжа по вопросам приема в колледж, рекламной и профориентацион-ной деятельности.
2. Получать для ознакомления документы, поступающие в колледж на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.
3. Участвовать в переговорах и вести переписку с государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции приемной комиссии.
4. Запрашивать и получать от должностных лиц и сотрудников колледжа документы правового характера и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на приемную комиссию функций.

5.5. Участвовать в оперативных совещаниях колледжа.

5.6. Получать необходимую консультационную помощь в сторонних уч- 
реждениях и организациях по вопросам, относимым к компетенции приемной 
комиссии.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на приемную комиссию задач и функций несет председатель приемной комиссии.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
3. Ответственный секретарь и другие сотрудники приемной комиссии несут персональную ответственность за соблюдение законодательства РФ в процессе подготовки и организации приема в университет.

7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

Приемная комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии:

1. со всеми структурными подразделениями университета по вопросам разработки и оформления, редактирования, согласования правовых документов, договоров, локальных актов университета по вопросам приема и зачисления в колледж;
2. с юридическим отделом университета по вопросам законности и соблюдения правил приема в ГАГУ;
3. с административно-хозяйственной частью по вопросам обеспечения транспортом для выполнения приемной комиссией своих рабочих функций;
4. с учебно-методическим управлением по подготовке приказов о зачислении;
5. с научно-технической библиотекой ГАГУ по вопросу обеспечения правовой информацией;
6. с бухгалтерией по вопросам контроля исполнения условий договоров;
7. с управлением информатизации по вопросам организации качественной работы компьютерного оборудования и локальных сетей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор СХК Е.В. Пивоварова

 

Согласовано: Начальник юридического

отдела В.А. Поликарпов

«    » 2013 г.