Понятие и функции документа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Апреля 2013 в 14:45, контрольная работа

Описание работы

Целью контрольной работы являлось накопление, закрепление и систематизация знаний о понятиях «документ».
Основными задачами контрольной работы являются:
- изучение понятия «документ». Для осуществления этой задачи были изучены и проанализированы нормативные документы, основные требования к составлению и оформлению документов, журнальные статьи, статьи известных делопроизводителей и документоведов.
- исследование основных этапов развития понятия документа. Для этой задачи были изучены изменения понятия поэтапно, рассмотрено развитие документа в современных условиях, а также развивающаяся стадия перехода от бумажного документа к электронному документу. Материалы были взяты из книг и статей.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………....3
Глава 1 Понятие и функции документа………………………………….....5
Основные термины и функции …………………………………………….5
1.2 Категории документов ……………………………………………………..7
Глава 2 Способы документирования информации....................................11
2.1 Текстовое документирование ……………………………………………..11
2.2 Техническое документирование ………………………………………….13
Заключение ……………………………………………………………………16
Библиографический список …………………………………………………18

Скачать архив (49.60 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

контрольная Игорь.docx

— 52.66 Кб (Скачать файл)

Отвечая на вторую поставленную задачу, можно определить то, что  в понятие «документ» постоянно  вкладывается новый смысл, более  широкий, включающий в себя, как можно, более максимально уточняющий смысл, что же такое документ на самом  деле.

По мере усложнения общественной организации людей, развития цивилизации  способы нанесения информации изменялись вместе с материалами, на которых  они фиксировались. Исторически  первым способом стало документирование с помощью текстового документа. 

Сейчас происходит, медленный  переход от «аналога - к цифре», от бумажного документа к электронному. В связи с этим появляются новые нормативные акты, федеральные законы, нормы.

Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической  революции, воздействующие на всю сферу  человеческой деятельности, требуют  дальнейшего совершенствования  управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда. Вскоре количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с документами.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативно-правовые акты

  1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 
    "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" 
    (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

  1. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
  2. «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
  3. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Специальная, научная и учебная литература

  1. Бардаев, Э. А. Документоведение / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - М. : Академия, 2010. - 304 с.
  2. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент.- М.: БераТор, 2004.
  3. Зайцев С.В. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для дистанц. обуч. и самостоят. работы.- Новосибирск: СибАТС, 2004.
  4. Куняев, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов. - М. : Логос, 2008. - 801 с
  5. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. - М. : АСТ, Восток-Запад, 2006. - 432 с.
  6. Пономарева О.Б. Документоведение. Учебное пособие. –Ч.1, 2004. -158 с.
  7. Стенюков  М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). – М.: ПРИОР-издат,2005.
  8. Стенюков М.В.  Образцы документов по делопроизводству. – М.; ПРИОР. 2002.
  9. Степанова, Е. Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности / Е. Е. Степанова, Н. В. Хмелевская. - М. : Форум, 2010. - 192 с.
  10. Шнякина Ю.Р Документационное обеспечение управления. Электронный учебник.
    1. Янковая Н.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.:  МЦФЭР, 2004.

1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

2  Шнякина Ю.Р. Документационное обеспечение управления.

3 Пономарева О.Б Документоведение Учеб. пособие. – Ч. I 2004. – 158 с

4 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

5 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

6 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

7 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

 


Информация о работе Понятие и функции документа