Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Ноября 2013 в 20:47, реферат
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д.
Введение…………………………………………………………………………...3
1. Характеристики и принципы организации документооборота……………..4
2. Движение входящих, исходящих и внутренних документов……………….8
2.1 Входящие документы…………………………………………………………8
2.2 Исходящие и внутренние документы………………………………………..9
3. Регистрация документов……………………………………………………...11
3.1 Регистрационные формы……………………………………………………14
4. Информационно-справочная работа…………………………………………19
5. Контроль исполнения документов…………………………………………...21
6. Заключение…………………………………………………………………….26
Список использованной литературы……………………………………………28