Правила оформления реквизитов

2. Правила оформления реквизитов

 

 Каково оформление реквизитов «Заключительная форма вежливости» и «Подпись» в письме иностранному корреспонденту? В чем состоит особенность оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов? Допускается ли изготовление бланков документов с помощью компьютера и их тиражирование с помощью средств оперативной полиграфии?

В письме иностранному корреспонденту реквизит «Заключительная форма вежливости» используется в следующих формулах:

С уважением (Yours faithfully; Faithfully yours);

Искренне Ваш (Yours truly; Truly yours);

Наилучшие пожелания (Yours very truly; Best wishes).

В Англии наиболее распространенными сочетаниями вступительного обращения и заключительной формулы вежливости являются следующие:

Dear Sirs/Sir/Madam    Yours faithfully

Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Hope  Yours sincerely

Dear Mark     Best wishes

В данных формулах заключительная фраза соответствует началу письма. Эти же формулы часто используются в письмах российских организаций.

Реквизит «Подпись» в письмах иностранных корреспондентов ставится обычно под заключительной формулой вежливости. Фамилию лица, подписавшего документ, размещают под личной подписью, а затем указывают должность:

Yours sincerely

… (signature)

Mr. J. Hill

Manager

Подпись выглядит иначе, если письмо подписывает работник фирмы по поручению руководства:

Yours faithfully

… (signature)

For the Manager K. Trapper

Перед подписью может стоять пометка p.p. – «за» и «от имени» или Per pro – «по доверенности» ( от лат.  «per procura»). Сотрудники организации используют эту отметку, когда подписывают письма от имени своих руководителей.

 

Особенность оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов состоит в том, что указание на их наличие дается в тексте. Реквизит  «Отметка о наличии приложения» (22) оформляется следующим образом:

Приложение: на 20 л. в 3 экз.

Слово «Приложение» печатают от нулевого положения табулятора строчными буквами, после него ставится двоеточие.

 

Изготовление бланков документов с помощью компьютера и их тиражирование с помощью средств оперативной полиграфии допускается за исключением изготовления бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

 

 

3. Правила подготовки  организационно-распорядительных документов

 

Виды гражданско-правовых договоров. Содержание договора. Форма договора. Реквизиты, формы и содержание договоров.

Выделяют следующие виды гражданско-правовых договоров по разным критериям. Рассмотрим основные из них:

1)в зависимости от юридической направленности:

- основные договоры;

- предварительные договоры;

2) в зависимости от того, кто  может требовать исполнения договора: 
- договоры в пользу участников договора  (право требования исполнения принадлежит только участникам договора);

- договоры в пользу лиц, не  принимавших участия в заключении  договора, но имеющих право требования исполнения договора;

3) в зависимости от характера  распределения прав и обязанностей  между участниками:

- взаимные договоры;

- односторонние договоры;

4) в зависимости от опосредуемого договором характера перемещения материальных благ:

- возмездные договоры;

- безвозмездные договоры;

5) в зависимости от основания  заключения договора:

- свободные договоры;

- обязательные договоры;

- публичные договоры;

6) в зависимости от способа заключения договора:

- взаимосогласованные договоры;

- договоры присоединения.

Содержание договора определяется условиями, на которых достигнуто соглашение сторон.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если настоящим ГК РБ и иными актами законодательства для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если законодательством для данного вида договора не требуется нотариальной формы, но стороны договорились заключить его в такой форме, то договор считается заключенным с момента придания ему нотариальной формы.

Если законодательством для данного вида договора не требуется письменной (простой или нотариальной) формы, но стороны договорились заключить его в простой письменной форме, то договор считается заключенным с момента придания ему простой письменной формы.

Любой договор условно можно разделить на части:

1) преамбула (или вводная часть)

2) условия договора

- существенные условия договора

- обычные условия договора

- случайные условия договора

3) адреса, банковские и иные реквизиты  сторон

4) подписи сторон (скрепленные печатями  для юридических лиц и предпринимателей, имеющих печать).

Общая структура преамбулы одинакова для всех видов договоров. Первое, что указывается в преамбуле,  это вид договора, например: договор на оказание рекламных услуг.

Далее необходимо определить дату подписания договора. Она включает число, месяц и год, причем месяц указывается прописью.

Как правило, дата подписания договора является одновременно и датой его вступления в силу. Важность правильного указания даты объясняется тем, что если в тексте договора не содержится условия о более позднем вступлении в силу, права и обязанности становятся обязательными для сторон с момента подписания договора. Кроме того, с датой связан и момент окончания действия договора, если он определен определенным промежутком времени (годом, несколькими месяцами  и т.д.),  а не указанием на календарную дату, с наступлением которой договор прекращает свое действие.

Следующим необходимым реквизитом договора является место его подписания, либо составления. Здесь необходимо указать название города или иного населенного пункта, в котором происходит совершение сделки.

В преамбуле должны содержаться полные наименования сторон договора. Кроме того, необходимо указать должность, фамилию, имя и отчество лиц, представляющих каждого контрагента и указать вид документа, который дает полномочия данному лицу. В качестве примера подобной записи можно привести следующую: «Общество с дополнительной ответственностью «Экспресс», в лице директора Шибанова Петра Викторовича, действующего на основании Устава…».

Следующая часть договора – часть в которой отражены условия на которых договор заключается. По своему юридическому значению все условия делятся на существенные, обычные и случайные. Также, обычно в содержание договора включают права и обязанности сторон.

Существенные условия - это условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. Для того, чтобы договор считался заключенным, необходимо согласовать абсолютно все его существенные условия. Договор не будет заключен до тех пор, пока будет не согласовано хотя бы одно из его существенных условий. Именно поэтому важно четко определить, какие условия для данного договора являются существенными, а какие нет. Круг существенных условий зависит от особенностей конкретного договора.

В отличие от существенных, обычные условия не нуждаются в согласовании сторон. Обычные условия предусмотрены в соответствующих нормативных актах и автоматически вступают в действие в момент заключения договора. Следует оговориться, что автоматическое действие обычных условий, предусмотренных законодательством,  не означает, что они действуют вопреки воле сторон в договоре. Как и другие условия договора, обычные условия основываются на соглашении сторон. Как правило, это выражается в формулировке: «во всем, что не урегулировано настоящим договором, стороны условились руководствоваться действующим законодательством».

В целом, соглашение сторон подчинить договор обычным условиям, содержащимся в законодательстве, выражается в самом факте заключения договора данного вида. Подразумевается, что если стороны достигли соглашения заключить данный договор, то тем самым они согласились и с теми условиями, которые содержатся в законодательстве об этом договоре.

Вместе с тем, если стороны не желают заключить договор на обычных условиях, они могут включить в содержание договора пункты, отменяющие или изменяющие обычные условия, если они не противоречат действующему законодательству.

Случайными называют те условия, которые изменяют, либо дополняют обычные условия, выраженные диспозитивными нормами, а также условия, которые не предусмотрены законом, но которые стороны считают необходимым включить в свой договор.

Данные условия включаются в текст договора по усмотрению сторон. Их отсутствие, так же как и отсутствие обычных условий, не влияет на действительность договора. Однако в отличие от обычных, они приобретают юридическую силу лишь в случае включения их в текст договора.

Помимо информации о сторонах договора, которая отражена в преамбуле, важны сведения, которые содержатся в разделе «Реквизиты сторон».

Сведения, содержащиеся в данном разделе, необходимы сторонам для реализации их прав и обязанностей, предусмотренных договором.

Адрес необходим, например, для направления контрагентом предложения об изменении или расторжении договора. На практике место нахождения юридического лица, указанное в учредительных документах, часто не совпадает с фактическим (его иногда еще именуют почтовым) адресом. В таких случаях в договоре  целесообразно указывать оба адреса.

Банковские реквизиты необходимы для проведения расчетов между сторонами.

Что касается подписей сторон, то они удостоверяют факт заключения договора и должны принадлежать именно тем лицам, которые указаны в преамбуле договора. Юридические лица и предприниматели скрепляют подпись печатью.

 

4. Студенческие документы

 

Составить заявление на имя декана факультета о досрочной сдаче сессии

 

Учетно-экономический факультет   ЗАЯВЛЕНИЕ 10.01.2012 г. Минск о досрочной сдаче сессии

Декану УЭФ БГЭУ В.А. Березовскому

 

 

Прошу Вас допустить меня к досрочной сдачи сессии в связи с поездкой в санаторий для оздоровления.

Приложение: Справка о необходимость санаторно-курортного лечения,

копия путевки в санаторий

 

Студент УЭФ,

1-й курс, РЭП-    (подпись)   

 

5. Распорядительные документы

5.1. Приказы по основной  деятельности

 

 

                         ЗАГАД                                                         ПРИКАЗ

                 10.01.2012 №12                                                г. Минск

                       г. Мінск

 

 

О конфиденциальности

 

В целях предотвращения нанесения возможного экономического ущерба предприятию со стороны юридических или физических лиц, путем безвозмездного присвоения информации, носящей конфиденциальный характер, находящейся на персональных компьютерах сотрудников информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Запретить допуск к работе на компьютерах лиц, не являющихся сотрудниками предприятия.

2. Запретить передачу информации, полученной в результате производственной деятельности, лицам и организациям, не связанным прямыми служебными контактами или договорными отношениями.

3. За нарушение приказа установить меру дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством.

4. Руководителям структурных подразделений  довести положение приказа до  всех сотрудников предприятия.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Ю.С. Ковальчук.

 

 

 

 

Директор                                                           Б.Я. Самолин

 

Начальник отдела кадров

____________ А.С. Жук

10.01.2012

 

С приказом ознакомлен:

Заместитель директора  __________ Ю.С. Жавнеренко

10.01.2012

 

 

 

 

 

 

 

В дело 01-07

__________

25.12.2012

 

5.2. Приказы по личному  составу

 

ОАО «Журавушка»

 

ПРИКАЗ

 

01.09.2011 № 12-К

г. Минск

 

По личному составу

 

1.  ПРИНЯТЬ:

ЖУЛЕКО Владимира Степановича, менеджера отдела планирования производства с 01.09.2011 сроком на 3 месяца с окладом 1 300 000 рублей.

Основание: 1. Трудовой контракт от 01.09.2011 №20

 

2.  ПРЕДОСТАВИТЬ:

КАРПОВОЙ Людмиле Степановне, дизайнеру отдела маркетинга, с 02.09.2011 без сохранения заработной платы на 5 дней в связи с регистрацией брака.